et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:14] – irina | et:e-arvete_keskus [2019/06/20 10:38] – ott | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Eesti E-arvete | + | ====== Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva |
- | Eesti E-arvete Keskuse | + | Omniva Arvekeskuse |
+ | |||
+ | Loe veel [[et: | ||
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
- | **EAK**- Eesti E-arvete Keskuse dokumendivahetuse lahendus<br/> | + | * **EAK**- Eesti E-arvete Keskuse dokumendivahetuse lahendus |
- | **Klient**- arve lõppadressaat<br/> | + | |
- | **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail)<br/> | + | |
===== Üldine häälestamine ===== | ===== Üldine häälestamine ===== | ||
- | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | + | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. Viimased saab kopeerida EAK portaalist alajaotusest Üldinfo> |
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | :!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' | ||
+ | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
+ | * Firma jur.aadress = Tänav | ||
+ | * Firma jur.aadress 2 = Linn | ||
+ | * Firma jur.aadress 3 = Indeks | ||
+ | * Firma jur.nimi | ||
+ | * Firma KM reg.nr | ||
+ | * Firma reg.number | ||
+ | * Firma telefon | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====Süsteemiseadistused, | ||
+ | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Firma arveldusarve|Saatja arveldusarve| | ||
+ | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
+ | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
+ | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma arveldusarve** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| | ||
+ | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ | ||
+ | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | ||
+ | ^e-arvele ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu rea NR)|| | ||
+ | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ||
+ | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
+ | |||
+ | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | ||
+ | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
+ | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
+ | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
+ | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks on välja võimalik hankija kaardi Transport sakis määrta hankijapõhiselt|| | ||
+ | |:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika|| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Aadressi väljade seadistus==== | ||
+ | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
+ | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks, kuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksit) on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** , mis defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | ||
+ | |||
+ | :!: Seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | ||
+ | |||
+ | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
+ | ==== Seadistamine ==== | ||
+ | |||
+ | Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | ||
+ | |||
+ | * Täida järgmised väljad **Kliendi kaardil**: | ||
+ | * Nimi (kohustuslik) | ||
+ | * Reg.nr. (kohustuslik) | ||
+ | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on) | ||
+ | |||
+ | * A/a (kliendi arvelduskonto, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada: | ||
+ | * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **A/a** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma); | ||
+ | * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile); | ||
+ | * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail); | ||
+ | * E-arve (eArve- arve elektroonne kuju EAK mõistes). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Samalt lehelt saab määrata, milline aadress arvelt edastatakse EAK-i kui Kliendi postiaadress: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | ||
+ | |||
+ | Vt. pilt: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
+ | * Arved luuakse Directo tavapärase funktsionaalsuse abil. | ||
+ | * Arvet saab edastada EAK-sse: | ||
+ | * ühekaupa, arvel oleva vastava nupu '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **NB! „Saada e-arve“ nupp ilmub arvele peale kinnitamist!** | ||
+ | |||
+ | Vajutades seda nuppu võtab Directo ühendust EAK serveriga ning edastab arve. Ekraanile ilmub ka sellekohane teade. Arve edastamine võib võtta aega kuni minut, sest EAK server kontrollib reaalajas arve andmete vastavust kokkulepitud struktuurile. Vigaseid arveid ei võeta vastu ega jäeta ootele vaid info võimalike vigade kohta esitatakse kohe. | ||
+ | |||
+ | * mitmekaupa, läbi aruande „Arvete nimekiri“. | ||
+ | |||
+ | Moodusta aruanne **„Arvete nimekiri“** tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, | ||
+ | |||
+ | Aruande moodustumise järel tekib sellele nupp: '' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Info, mis saadetakse E-arvet edastades vastaspoolele. | ||
+ | * **Arve päiselt:** Number, Kuupäev, Tähtaeg, Kliendi kood, Kliendi nimi, Kliendi KMKR, Nende esindaja, Kliendi e-mail, Kliendi telefon, Meie esindaja, Projekti kood, Lepingu kood, Kommentaar, Valuuta, Kokku summa, Käibemaksu summa, Tasuda summa, Arve saldo, Aadress (vt. Seadistamine), | ||
+ | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
+ | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | ||
+ | |||
+ | ====PDF väljatrükk==== | ||
+ | |||
+ | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, | ||
+ | |||
+ | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{: | ||
+ | |||
+ | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, | ||
+ | |||
+ | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
+ | Kui tekib küsimus, millised arved on EAK-i saadetud või saatmata, siis annab vastuse taas aruanne **„Arvete nimekiri“** . Samuti tuleb kasutada sama aruannet, kui soovitakse edastada ainult saatmata arveid, kuid pole täpselt teada millised arved need olema peaks. EAK-i edastatud või edastamata arved saab välja filtreerida aruande määranguga **„Väljund“**: | ||
+ | * „on EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastatud arved | ||
+ | * „pole EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastamata arved | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, | ||
+ | * kliendil on EAK kanal vähemalt ühe valikuga (aruande tingimus Edastuskanal); | ||
+ | * On võimalik saata EAK-sse (aruande tingimus Kinnitatud); | ||
+ | * Arve aeg jääb valitud perioodi (aruande tingimus Periood); | ||
+ | * Pole veel saadetud EAK-sse (aruande tingimus Väljund). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kasutades aruande filtrit „Kasutaja“ ja selle kõrval olevat „Periood“ on võimalik aruanne moodustada saatja (programmi kasutaja) ja saatmise aja järgi. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====== E-arvete import ====== | ||
+ | Nii [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ||
+ | Kui dokumendi loomise käigus ei leita sobivat hankijat (reg.numbri, | ||
+ | |||
+ | Soovi korral saab siia asetada (olemasoleva) hankija koodi, kui on soov luua dokument olemasoleva hankijaga (hankija oli näiteks süsteemis olemas, kuid ei tuvastatud mingil põhjusel). Pakutud hankija koodi võib ka muuta mingiks muuks endale sobivaks uue loodava hankija koodiks. Kui sisestatud kood on aga olemas, siis mõistagi luuakse hoopis dokument selle koodiga hankijaga. | ||
+ | |||
+ | =====Teavitus===== | ||
+ | Sisenenud ostuarve Directosse jõudmise kohta saab määrata teavitus-emaili, | ||
+ | - Süsteemiseadistus '' | ||
+ | - Hankija kaart: '' | ||
+ | Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | ||
+ | Kui on seadistatud **Dokumentide automaatne loomine**, saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele '' | ||
+ | |||
+ | :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, | ||
+ | |||
+ | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
+ | * **Tüüp** näitab, | ||
+ | * **Firma** | ||
+ | * **Sisend dok nr** | ||
+ | * **Dok kuupäev** | ||
+ | * **Tas.aeg** - dokumendi tasumise tähtaeg | ||
+ | * **Kellelt** | ||
+ | * **Summa** | ||
+ | * **Loodud** viitab kuupäevale, | ||
+ | * **Töödeldud** näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud | ||
+ | * **Töödeldi** viitab kuupäevale, | ||
+ | * **Staatus** viitab tekkinud veale | ||
+ | * **Dokument** näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) | ||
+ | * **Dok nr.** näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | ||
+ | |||
+ | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Ostuarve** - Loob ostuarve | ||
+ | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku | ||
+ | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
+ | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
+ | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
+ | - Süsteemi seadistustesse '' | ||
+ | - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse '' | ||
- | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo Üldistesse seadistustesse. Mine '' | + | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje