Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:dokumentide_transport

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:dokumentide_transport [2021/05/27 14:50]
jane [Süsteemiseadistused]
et:dokumentide_transport [2023/01/20 14:23] (Hetkel kehtiv)
andrus [Zevoy kuluhalduslahendus]
Rida 77: Rida 77:
 ''​Seadistused->​Süsteemiseadistused->​Transport''​ saab e-arvetest ostuarve loomist mõjutada järgmisete seadistuste abil:\\ ''​Seadistused->​Süsteemiseadistused->​Transport''​ saab e-arvetest ostuarve loomist mõjutada järgmisete seadistuste abil:\\
  
-**Vaikimisi kasutaja**- kasutajakood,​ mille täitmisel aktiveerub dokumentide automaatne genereerimine ning see kasutaja määratakse sisse imporditud e-arvest loodud dokumendi (Ostuarve) väljale ''​Kasutaja''​. Selle seade täitmine on automaatsete arvete loomiseks kohustuslik. ​ Soovitame luua virtuaalse kasutaja, kellel on õigus dokumenti avada ja luua ning kellele on määratud ​salasõna. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. Veendumaks eelmainitus,​ võiks selle kasutajaga enne seadistuse määramist sisse logida;\\+**Vaikimisi kasutaja**- kasutajakood,​ mille täitmisel aktiveerub dokumentide automaatne genereerimine ning see kasutaja määratakse sisse imporditud e-arvest loodud dokumendi (Ostuarve) väljale ''​Kasutaja''​. Selle seade täitmine on automaatsete arvete loomiseks kohustuslik. ​ Soovitame luua virtuaalse kasutaja, kellel on õigus dokumenti avada ja luua ning kellele on määratud ​parool. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. Veendumaks eelmainitus,​ võiks selle kasutajaga enne seadistuse määramist sisse logida;\\
  
 **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/​sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua** - valikud Jah/Ei. Keelab/​lubab luua e-arvest Ostuarvete/​Sissetulekute all juba eksisteeriva hankija arve numbriga Ostuarvet/​Laosissetulekut. See on juhuks, kui mingil põhjusel on ostuarve juba käsitsi sisestatud ja kasutaja üritab sama dokumenti ka e-arve kaudu luua;\\ **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/​sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua** - valikud Jah/Ei. Keelab/​lubab luua e-arvest Ostuarvete/​Sissetulekute all juba eksisteeriva hankija arve numbriga Ostuarvet/​Laosissetulekut. See on juhuks, kui mingil põhjusel on ostuarve juba käsitsi sisestatud ja kasutaja üritab sama dokumenti ka e-arve kaudu luua;\\
Rida 194: Rida 194:
  
 ===== Kulutus ===== ===== Kulutus =====
-Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi ​või Envoice'​i keskkondadest,​ sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega.  ​+Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas CostpocketiEnvoice'​i ​või Finbite ​keskkondadest,​ sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega.  ​
  
-=== CostPocket ​=== +===Zevoy kuluhalduslahendus ​=== 
-CostPocketi seadistamisest saab lugeda [[https://costpocket.com/et/​learn/​directo|siit]]+https://zevoy.com/et
  
-CostPocketi ja Directo veebiseminari link: https://www.youtube.com/watch?​v=yDxmulBUO3Y&​t=701s +Zevoy häälestamise kohta koos Directoga kasutamiseks loe lähemalt siit: https://helpdesk.zevoy.com/directo-integration-instructions.
-=== Envoice ===+
  
-Envoice'​i seadistamisest saab lugeda [[https://​envoice.eu/et/​liidestused/​directo/​|siit]]+Zevoys loodud dokumendid jõuavad läbi integratsiooni Directos Dokumendi transpordi alla\\ 
 +{{:et:​toomas20230120-140653.png}}
  
-:!: Envoice'​i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood,​ et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //​Seadistused->​Kasutajad//​ alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:​et:​ott20201126-154853.png}} 
  
 +Saabunud dokumentidest on võimalik luua ostuarve, kulutus või sissetulek. \\
 +{{:​et:​toomas20230120-140720.png}}
  
 +Dokumendi töötlemiseks klõpsa vastava kuludokumendi numbril, misjärel avaneb dokumendi ülevaade. \\
 +{{:​et:​toomas20230120-140732.png}}
 + 
 +Dokumendile tuleb lisada kulukonto, kontrollida andmete õigsust ning valida tasumistingimus. Kontode automatiseerimiseks häälestage Kulutuse tüüp, et Directo lisaks Dokumendile ka kindla konto ning käibemaksukoodi. \\
 +{{:​et:​toomas20230120-140742.png}}
 + 
 +
 +
 +=== CostPocket ===
 +  * Kuidas liidestada ja kasutada Costpocketit Directoga: https://​costpocket.com/​et/​learn/​directo
 +  * Video: Costpocketi ja Directo liidestus: https://​youtu.be/​RJOdaG-F6kA
 +  * Videoseminar:​ Costpocketi ja Directo liidestus: https://​youtu.be/​yDxmulBUO3Y
 +  * Video: Kuidas teha Costpocketis aruandeid? https://​youtu.be/​MxfEj2MpbN4
 +  * Video: Robot- ja inimdigiteerimine:​ https://​youtu.be/​MN2Eb9RdjT8
 +  * E-mailile tulnud arved: https://​costpocket.com/​et/​learn/​emaili-kuludokumendid
 +  * E-arvete vastuvõtmine (1€=100 e-arvet): https://​costpocket.com/​et/​learn/​e-arved
 +  * Ekspressrežiim (kiireks tšekkide sisestamiseks):​ https://​costpocket.com/​et/​learn/​Ekspressreziim
 +=== Envoice ===
 +
 +Envoice'​i ja Directo seadistamisest saab lugeda [[https://​support.envoice.eu/​hc/​et/​sections/​360004099240/​|siit]]
 +
 +:!: Envoice'​i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood,​ et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //​Seadistused->​Kasutajad//​ alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:​et:​ott20201126-154853.png}}
  
 +=== Finbite (Omniva) ===
 +Seadistades ära [[et/​e-arvete_keskus|Finbite liidestuse]],​ hakatakse lisaks ostuarvete alla laadima ka kuluaruandeid. Vaikimisi tõmmatakse alla need kuluaruanded,​ mis on määratud eksportimiseks. Süsteemiseadistus ''​Omniva/​Finbite/​EAK kulutuste allalaadimine''​ võimaldab määrata alla tõmbamiseks kinnitusringi läbinud kulutused.
  
 +:?: Samal kuluaruandel olevad kulutused tekkivad Directosse küll eraldi Dok.Transpordi kirjetena, kuid kulutust luues koonduvad nad ühele kulutusele kokku (kui sama välise tunnusega kulutus pole juba kinnitatud).
  
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
et/dokumentide_transport.1622116256.txt.gz · Viimati muutnud: 2021/05/27 14:50 persoon jane