et:dokumentide_transport
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:dokumentide_transport [2021/05/27 12:57] triin [Automaatkinnitaja-kasutaja] |
et:dokumentide_transport [2022/05/27 11:28] ott |
||
|---|---|---|---|
| Rida 77: | Rida 77: | ||
| ''Seadistused->Süsteemiseadistused->Transport'' saab e-arvetest ostuarve loomist mõjutada järgmisete seadistuste abil:\\ | ''Seadistused->Süsteemiseadistused->Transport'' saab e-arvetest ostuarve loomist mõjutada järgmisete seadistuste abil:\\ | ||
| - | **Vaikimisi kasutaja**- kasutajakood, mille täitmisel aktiveerub dokumentide automaatne genereerimine ning see kasutaja määratakse sisse imporditud e-arvest loodud dokumendi (Ostuarve) väljale ''Kasutaja''. Selle seade täitmine on kohustuslik, kui on soov automaatselt ostuarveid luua. Soovitame luua virtuaalse kasutaja;\\ | + | **Vaikimisi kasutaja**- kasutajakood, mille täitmisel aktiveerub dokumentide automaatne genereerimine ning see kasutaja määratakse sisse imporditud e-arvest loodud dokumendi (Ostuarve) väljale ''Kasutaja''. Selle seade täitmine on automaatsete arvete loomiseks kohustuslik. Soovitame luua virtuaalse kasutaja, kellel on õigus dokumenti avada ja luua ning kellele on määratud parool. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. Veendumaks eelmainitus, võiks selle kasutajaga enne seadistuse määramist sisse logida;\\ |
| **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua** - valikud Jah/Ei. Keelab/lubab luua e-arvest Ostuarvete/Sissetulekute all juba eksisteeriva hankija arve numbriga Ostuarvet/Laosissetulekut. See on juhuks, kui mingil põhjusel on ostuarve juba käsitsi sisestatud ja kasutaja üritab sama dokumenti ka e-arve kaudu luua;\\ | **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua** - valikud Jah/Ei. Keelab/lubab luua e-arvest Ostuarvete/Sissetulekute all juba eksisteeriva hankija arve numbriga Ostuarvet/Laosissetulekut. See on juhuks, kui mingil põhjusel on ostuarve juba käsitsi sisestatud ja kasutaja üritab sama dokumenti ka e-arve kaudu luua;\\ | ||
| **EAK e-arvete allalaadimine**- valikud Jah/Ei. Seadistus kehtib Eesti Posti (Omniva) e-arvete liidese kohta. Määrab, kas hankijatelt saadetud e-arveid soovitakse vastu võtta. Valiku 'Ei' puhul saab e-arveid ise saata, kuid hankijatelt saadetud e-arveid vastu ei võeta (ei teki tüübiga 'eak_earve' kirjeid registrisse Dokumentide transport);\\ | **EAK e-arvete allalaadimine**- valikud Jah/Ei. Seadistus kehtib Eesti Posti (Omniva) e-arvete liidese kohta. Määrab, kas hankijatelt saadetud e-arveid soovitakse vastu võtta. Valiku 'Ei' puhul saab e-arveid ise saata, kuid hankijatelt saadetud e-arveid vastu ei võeta (ei teki tüübiga 'eak_earve' kirjeid registrisse Dokumentide transport);\\ | ||
| Rida 193: | Rida 194: | ||
| ===== Kulutus ===== | ===== Kulutus ===== | ||
| - | Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi või Envoice'i keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega. | + | Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi, Envoice'i või Finbite keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega. |
| === CostPocket === | === CostPocket === | ||
| - | CostPocketi seadistamisest saab lugeda [[https://costpocket.com/et/learn/directo|siit]] | + | * Kuidas liidestada ja kasutada Costpocketit Directoga: https://costpocket.com/et/learn/directo |
| - | + | * Video: Costpocketi ja Directo liidestus: https://youtu.be/RJOdaG-F6kA | |
| - | CostPocketi ja Directo veebiseminari link: https://www.youtube.com/watch?v=yDxmulBUO3Y&t=701s | + | * Videoseminar: Costpocketi ja Directo liidestus: https://youtu.be/yDxmulBUO3Y |
| + | * Video: Kuidas teha Costpocketis aruandeid? https://youtu.be/MxfEj2MpbN4 | ||
| + | * Video: Robot- ja inimdigiteerimine: https://youtu.be/MN2Eb9RdjT8 | ||
| + | * E-mailile tulnud arved: https://costpocket.com/et/learn/emaili-kuludokumendid | ||
| + | * E-arvete vastuvõtmine (1€=100 e-arvet): https://costpocket.com/et/learn/e-arved | ||
| + | * Ekspressrežiim (kiireks tšekkide sisestamiseks): https://costpocket.com/et/learn/Ekspressreziim | ||
| === Envoice === | === Envoice === | ||
| - | Envoice'i seadistamisest saab lugeda [[https://envoice.eu/et/liidestused/directo/|siit]] | + | Envoice'i ja Directo seadistamisest saab lugeda [[https://support.envoice.eu/hc/et/sections/360004099240/|siit]] |
| :!: Envoice'i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood, et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //Seadistused->Kasutajad// alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:et:ott20201126-154853.png}} | :!: Envoice'i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood, et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //Seadistused->Kasutajad// alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:et:ott20201126-154853.png}} | ||
| + | === Finbite (Omniva) === | ||
| + | Seadistades ära [[et/e-arvete_keskus|Finbite liidestuse]], hakatakse lisaks ostuarvete alla laadima ka kuluaruandeid. Vaikimisi tõmmatakse alla need kuluaruanded, mis on määratud eksportimiseks. Süsteemiseadistus ''Omniva/Finbite/EAK kulutuste allalaadimine'' võimaldab määrata alla tõmbamiseks kinnitusringi läbinud kulutused. | ||
| + | :?: Samal kuluaruandel olevad kulutused tekkivad Directosse küll eraldi Dok.Transpordi kirjetena, kuid kulutust luues koonduvad nad ühele kulutusele kokku (kui sama välise tunnusega kulutus pole juba kinnitatud). | ||
| - | + | \\ | |
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
