et:dokumentide_transport
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:dokumentide_transport [2021/05/26 21:51] – [Süsteemiseadistused] jane | et:dokumentide_transport [2021/05/27 09:58] – [Automaatne e-arvete kinnitamine] triin | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
======= E-arvete transport Directosse ======= | ======= E-arvete transport Directosse ======= | ||
- | |||
- | ====== E-arved ====== | ||
Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad ostuarved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastu võtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus). | Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad ostuarved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastu võtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus). | ||
E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http:// | E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http:// | ||
Rida 79: | Rida 77: | ||
'' | '' | ||
- | **Vaikimisi kasutaja**-kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale | + | **Vaikimisi kasutaja**- |
**Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
**EAK e-arvete allalaadimine**- | **EAK e-arvete allalaadimine**- | ||
**EAK manuste allatõmbamine**- valikud Jah/Ei. Võimaldab e-arvega saadetud lisamanuseid Directosse laadida. Standardselt on e-arvega kaasas üks manus- arve pilt mida seejuures ei loetagi e-arve mõistes manuseks. Kui Directo kliendi valitud e-arvete operaator võimaldab, siis võib olla e-arvega kaasas lisamanuseid (näiteks saateleht, akt vms.) ning valik ' | **EAK manuste allatõmbamine**- valikud Jah/Ei. Võimaldab e-arvega saadetud lisamanuseid Directosse laadida. Standardselt on e-arvega kaasas üks manus- arve pilt mida seejuures ei loetagi e-arve mõistes manuseks. Kui Directo kliendi valitud e-arvete operaator võimaldab, siis võib olla e-arvega kaasas lisamanuseid (näiteks saateleht, akt vms.) ning valik ' | ||
**Siseneva arve (invoice) faili pealt loodava sissetuleku artiklite ostuhinnad on alati nullid**- | **Siseneva arve (invoice) faili pealt loodava sissetuleku artiklite ostuhinnad on alati nullid**- | ||
- | |||
**Vaikimisi objekt**-objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | **Vaikimisi objekt**-objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
**Vaikimisi projekt**-projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | **Vaikimisi projekt**-projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
Rida 92: | Rida 88: | ||
'' | '' | ||
**Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress, | **Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress, | ||
- | === Muud seadistused === | + | |
==== Hankija seadistused ==== | ==== Hankija seadistused ==== | ||
- | Hankija kaardi | + | Hankijakaardi |
{{page> | {{page> | ||
Rida 119: | Rida 115: | ||
- | ====== Automaatne e-arvete kinnitamine | + | ===== Automaatne e-arvete kinnitamine ===== |
- | Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve | + | Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve, vt. [[et: |
+ | Hankija automaatika all on võimalik seadistada automaatkinnituma kas kõik ostuarved või ainult konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved. Samuti saab määrata reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt küll luuakse, aga kindlasti kinnitamata olekus. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks, | ||
- | + | ==== Seadistused ==== | |
- | Hankija automaatika all on võimalik seadistada, et kinnituks kas kõik ostuarved või konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved, samuti määrata ka reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt luuakse, aga kindlasti ostuarved ei kinnituks. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks, | + | === Automaatkinnitaja-kasutaja === |
- | + | :!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral! | |
- | ===== Seadistused | + | |
- | ==== Automaatkinnitaja-kasutaja | + | |
- | :!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral ! | + | |
Esmalt tuleks luua (robot)kasutaja, | Esmalt tuleks luua (robot)kasutaja, | ||
Rida 136: | Rida 130: | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== Süsteemiseadistused | + | === Süsteemiseadistused === |
Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja. | Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja. | ||
Rida 145: | Rida 139: | ||
- | ==== Kasutajagrupi seadistused | + | === Kasutajagrupi seadistused === |
Selleks, et ennetada juba seadistatud ostuarve loomist ja kinnitamise reeglite kontrollimatut muutmist, on lisatud uus kasutajagrupi seadistus **Muu - Muutmisõigused - Hankija automaatika**. Automaatika õigused tuleks alles jätta ainult nendele kasutajagruppidele, | Selleks, et ennetada juba seadistatud ostuarve loomist ja kinnitamise reeglite kontrollimatut muutmist, on lisatud uus kasutajagrupi seadistus **Muu - Muutmisõigused - Hankija automaatika**. Automaatika õigused tuleks alles jätta ainult nendele kasutajagruppidele, | ||
Rida 151: | Rida 145: | ||
- | ===== Ostuarve ridade koondamine | + | ==== Ostuarve ridade koondamine ==== |
Automaatika reeglid kirjeldatakse hankijakaardil. | Automaatika reeglid kirjeldatakse hankijakaardil. | ||
Rida 167: | Rida 161: | ||
* Kui kasutada finantsretsepti, | * Kui kasutada finantsretsepti, | ||
- | ===== Ostuarve automaatne kinnitamine | + | ==== Ostuarve automaatne kinnitamine ==== |
Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt. | Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt. | ||
Rida 178: | Rida 172: | ||
- | ===== Automaatika kasutamise näiteid | + | ==== Automaatika kasutamise näiteid ==== |
Toome mõned näited, et aidata seadistada e-arvete automaatikat. | Toome mõned näited, et aidata seadistada e-arvete automaatikat. |
et/dokumentide_transport.txt · Viimati muutnud: 2023/01/20 14:23 persoon andrus