et:dokumentide_transport
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:dokumentide_transport [2021/05/26 21:51] jane [Süsteemiseadistused] |
et:dokumentide_transport [2021/05/26 22:01] jane [Ostuarve automaatne kinnitamine] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 92: | Rida 92: | ||
| ''Seadistused->Süsteemiseadistused'' saab määrata:\\ | ''Seadistused->Süsteemiseadistused'' saab määrata:\\ | ||
| **Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress, kuhu edastatakse teade e-arve saabumisest, kui Hankija kaardil ei ole seadistatud. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. | **Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress, kuhu edastatakse teade e-arve saabumisest, kui Hankija kaardil ei ole seadistatud. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. | ||
| - | === Muud seadistused === | + | |
| Rida 119: | Rida 119: | ||
| - | ====== Automaatne e-arvete kinnitamine ====== | + | ===== Automaatne e-arvete kinnitamine ===== |
| Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve - juhend: [[et:dokumentide_transport#ostuarve_taeitmise_automaatika|Ostuarve täitmise automaatika]]. | Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve - juhend: [[et:dokumentide_transport#ostuarve_taeitmise_automaatika|Ostuarve täitmise automaatika]]. | ||
| Rida 128: | Rida 128: | ||
| Hankija automaatika all on võimalik seadistada, et kinnituks kas kõik ostuarved või konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved, samuti määrata ka reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt luuakse, aga kindlasti ostuarved ei kinnituks. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks, kus summad on igakuiselt samad (lepingujärgsed). Arendus vähendab oluliselt menetlemist vajavate ostuarvete hulka, kui lepingujärgsed ostuarved saab automaatselt ära kinnitada. | Hankija automaatika all on võimalik seadistada, et kinnituks kas kõik ostuarved või konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved, samuti määrata ka reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt luuakse, aga kindlasti ostuarved ei kinnituks. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks, kus summad on igakuiselt samad (lepingujärgsed). Arendus vähendab oluliselt menetlemist vajavate ostuarvete hulka, kui lepingujärgsed ostuarved saab automaatselt ära kinnitada. | ||
| - | ===== Seadistused ===== | + | ==== Seadistused ==== |
| - | ==== Automaatkinnitaja-kasutaja ==== | + | === Automaatkinnitaja-kasutaja === |
| :!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral ! | :!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral ! | ||
| Rida 136: | Rida 136: | ||
| {{:et:jane:automaatkinnitaja_kasutaja1.png|}} | {{:et:jane:automaatkinnitaja_kasutaja1.png|}} | ||
| - | ==== Süsteemiseadistused ==== | + | === Süsteemiseadistused === |
| Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja. | Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja. | ||
| Rida 145: | Rida 145: | ||
| - | ==== Kasutajagrupi seadistused ==== | + | === Kasutajagrupi seadistused === |
| Selleks, et ennetada juba seadistatud ostuarve loomist ja kinnitamise reeglite kontrollimatut muutmist, on lisatud uus kasutajagrupi seadistus **Muu - Muutmisõigused - Hankija automaatika**. Automaatika õigused tuleks alles jätta ainult nendele kasutajagruppidele, kellel on õigus automaatika õigusi näha ja muuta. Kui seadistus on keelatud, siis hankijakaardil on automaatika peidetud. | Selleks, et ennetada juba seadistatud ostuarve loomist ja kinnitamise reeglite kontrollimatut muutmist, on lisatud uus kasutajagrupi seadistus **Muu - Muutmisõigused - Hankija automaatika**. Automaatika õigused tuleks alles jätta ainult nendele kasutajagruppidele, kellel on õigus automaatika õigusi näha ja muuta. Kui seadistus on keelatud, siis hankijakaardil on automaatika peidetud. | ||
| Rida 151: | Rida 151: | ||
| - | ===== Ostuarve ridade koondamine ===== | + | ==== Ostuarve ridade koondamine ==== |
| Automaatika reeglid kirjeldatakse hankijakaardil. | Automaatika reeglid kirjeldatakse hankijakaardil. | ||
| Rida 167: | Rida 167: | ||
| * Kui kasutada finantsretsepti, siis koondatakse alati kõik e-arve read ning finantsretsepti reeglite alusel jagatakse kogusumma laiali. | * Kui kasutada finantsretsepti, siis koondatakse alati kõik e-arve read ning finantsretsepti reeglite alusel jagatakse kogusumma laiali. | ||
| - | ===== Ostuarve automaatne kinnitamine ===== | + | ==== Ostuarve automaatne kinnitamine ==== |
| Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt. | Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt. | ||
