Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:dokumentide_transport [2021/05/26 21:48]
jane [Süsteemiseadistused]
+++ et:dokumentide_transport [2021/05/27 09:24]
triin [Automaatkinnitaja-kasutaja]
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ======= E-arvete transport Directosse =======
-====== E-arved ======
 Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad ostuarved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastu võtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus).
 E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]].
@@ Rida 90: / Rida 88: @@
 **Vaikimisi seeria**- numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi;\\
 **EAK kontoinfo kasutamine**- määrab, kas Eesti Posti (Omniva) e-arvete menetluskeskonnas ostuarvetele sisestatud finantskontode info võetakse kaasa ja kasutatakse e-arve transportimisel Directosse. See seadistus ei ole vaikimis nähtav ja selle saab sisse lülitada ainult Directo klienditeenindus.\\
-=== Muud seadistused ===
 ''Seadistused->Süsteemiseadistused'' saab määrata:\\
 **Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress, kuhu edastatakse teade e-arve saabumisest, kui Hankija kaardil ei ole seadistatud. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik.
 ==== Hankija seadistused ====
@@ Rida 119: / Rida 117: @@
-====== Automaatne e-arvete kinnitamine ======
+===== Automaatne e-arvete kinnitamine =====
 Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve - juhend: [[et:dokumentide_transport#ostuarve_taeitmise_automaatika|Ostuarve täitmise automaatika]].
@@ Rida 128: / Rida 126: @@
 Hankija automaatika all on võimalik seadistada, et kinnituks kas kõik ostuarved või konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved, samuti määrata ka reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt luuakse, aga kindlasti ostuarved ei kinnituks. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks, kus summad on igakuiselt samad (lepingujärgsed). Arendus vähendab oluliselt menetlemist vajavate ostuarvete hulka, kui lepingujärgsed ostuarved saab automaatselt ära kinnitada.
-===== Seadistused =====
+==== Seadistused ====
-==== Automaatkinnitaja-kasutaja ====
+=== Automaatkinnitaja-kasutaja ===
-:!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral !
+:!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral!
 Esmalt tuleks luua (robot)kasutaja, kes automaatselt ostuarveid kinnitab. Selleks võib kasutada sama kasutajat, mis on loodud ostuarvete automaatseks loomiseks (Süsteemiseadistused - Transport - Vaikimisi kasutaja). Automaatkinnitaja kasutajal ei pea olema küljes kasutajagruppi ja ostuarve menetlemise punkte. Oluline on järgida, et tegemist peaks olema eraldi kasutajaga, kes tavapärases menetlusringis ei osale. Automaatkinnitaja - kasutaja, kes menetleb alati automaatselt ostuarve ära ja kui kasutada mõne töötaja koodi, ei ole võimalik eristada robot(kasutaja) või töötaja poolt menetletud ostuarveid.
@@ Rida 136: / Rida 134: @@
 {{:et:jane:automaatkinnitaja_kasutaja1.png|}}
-==== Süsteemiseadistused ====
+=== Süsteemiseadistused ===
 Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja.
@@ Rida 145: / Rida 143: @@
-==== Kasutajagrupi seadistused ====
+=== Kasutajagrupi seadistused ===
 Selleks, et ennetada juba seadistatud ostuarve loomist ja kinnitamise reeglite kontrollimatut muutmist, on lisatud uus kasutajagrupi seadistus **Muu - Muutmisõigused - Hankija automaatika**. Automaatika õigused tuleks alles jätta ainult nendele kasutajagruppidele, kellel on õigus automaatika õigusi näha ja muuta. Kui seadistus on keelatud, siis hankijakaardil on automaatika peidetud.
@@ Rida 151: / Rida 149: @@
-===== Ostuarve ridade koondamine =====
+==== Ostuarve ridade koondamine ====
 Automaatika reeglid kirjeldatakse hankijakaardil.
@@ Rida 167: / Rida 165: @@
   * Kui kasutada finantsretsepti, siis koondatakse alati kõik e-arve read ning finantsretsepti reeglite alusel jagatakse kogusumma laiali.
-===== Ostuarve automaatne kinnitamine =====
+==== Ostuarve automaatne kinnitamine ====
 Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt.
@@ Rida 178: / Rida 176: @@
-===== Automaatika kasutamise näiteid =====
+==== Automaatika kasutamise näiteid ====
 Toome mõned näited, et aidata seadistada e-arvete automaatikat.

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud