Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:dokumentide_transport

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
et:dokumentide_transport [2021/05/26 20:24]
jane [Süsteemiseadistused]
et:dokumentide_transport [2021/05/26 21:57]
jane [Süsteemiseadistused]
Rida 79: Rida 79:
 ''​Seadistused->​Süsteemiseadistused->​Transport''​ saab e-arvetest ostuarve loomist mõjutada järgmisete seadistuste abil:\\ ''​Seadistused->​Süsteemiseadistused->​Transport''​ saab e-arvetest ostuarve loomist mõjutada järgmisete seadistuste abil:\\
  
-**Vaikimisi kasutaja**-kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (Ostuarve) automaatselt väljale ''​Kasutaja''​. Selle seade täitmine on kohustuslik kui on soov automaatselt ostuarveid luua. Soovitame luua virtuaalse kasutaja.;\\+**Vaikimisi kasutaja**-kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (Ostuarve) automaatselt väljale ''​Kasutaja''​. Selle seade täitmine on kohustuslik kui on soov automaatselt ostuarveid luua. Soovitame luua virtuaalse kasutaja;\\
  
 **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/​sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua** - valikud Jah/Ei. Keelab/​lubab luua e-arvest Ostuarvete/​Sissetulekute all juba eksisteeriva hankija arve numbriga Ostuarvet/​Laosissetulekut. See on juhuks, kui mingil põhjusel on ostuarve juba käsitsi sisestatud ja kasutaja üritab sama dokumenti ka e-arve kaudu luua;\\ **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/​sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua** - valikud Jah/Ei. Keelab/​lubab luua e-arvest Ostuarvete/​Sissetulekute all juba eksisteeriva hankija arve numbriga Ostuarvet/​Laosissetulekut. See on juhuks, kui mingil põhjusel on ostuarve juba käsitsi sisestatud ja kasutaja üritab sama dokumenti ka e-arve kaudu luua;\\
Rida 90: Rida 90:
 **Vaikimisi seeria**- numbriseeria,​ mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi;\\ **Vaikimisi seeria**- numbriseeria,​ mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi;\\
 **EAK kontoinfo kasutamine**- määrab, kas Eesti Posti (Omniva) e-arvete menetluskeskonnas ostuarvetele sisestatud finantskontode info võetakse kaasa ja kasutatakse e-arve transportimisel Directosse. See seadistus ei ole vaikimis nähtav ja selle saab sisse lülitada ainult Directo klienditeenindus.\\ **EAK kontoinfo kasutamine**- määrab, kas Eesti Posti (Omniva) e-arvete menetluskeskonnas ostuarvetele sisestatud finantskontode info võetakse kaasa ja kasutatakse e-arve transportimisel Directosse. See seadistus ei ole vaikimis nähtav ja selle saab sisse lülitada ainult Directo klienditeenindus.\\
 +''​Seadistused->​Süsteemiseadistused''​ saab määrata:​\\
 +**Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress,​ kuhu edastatakse teade e-arve saabumisest,​ kui Hankija kaardil ei ole seadistatud. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik.
 +
  
  
Rida 116: Rida 119:
  
  
-====== Automaatne e-arvete kinnitamine ​======+===== Automaatne e-arvete kinnitamine =====
  
 Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve - juhend: [[et:​dokumentide_transport#​ostuarve_taeitmise_automaatika|Ostuarve täitmise automaatika]]. Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve - juhend: [[et:​dokumentide_transport#​ostuarve_taeitmise_automaatika|Ostuarve täitmise automaatika]].
Rida 125: Rida 128:
 Hankija automaatika all on võimalik seadistada, et kinnituks kas kõik ostuarved või konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved, samuti määrata ka reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt luuakse, aga kindlasti ostuarved ei kinnituks. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks,​ kus summad on igakuiselt samad (lepingujärgsed). Arendus vähendab oluliselt menetlemist vajavate ostuarvete hulka, kui lepingujärgsed ostuarved saab automaatselt ära kinnitada. ​ Hankija automaatika all on võimalik seadistada, et kinnituks kas kõik ostuarved või konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved, samuti määrata ka reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt luuakse, aga kindlasti ostuarved ei kinnituks. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks,​ kus summad on igakuiselt samad (lepingujärgsed). Arendus vähendab oluliselt menetlemist vajavate ostuarvete hulka, kui lepingujärgsed ostuarved saab automaatselt ära kinnitada. ​
  
-===== Seadistused ​===== +==== Seadistused ==== 
-==== Automaatkinnitaja-kasutaja ​====+=== Automaatkinnitaja-kasutaja ===
 :!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral ! :!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral !
  
Rida 133: Rida 136:
 {{:​et:​jane:​automaatkinnitaja_kasutaja1.png|}} {{:​et:​jane:​automaatkinnitaja_kasutaja1.png|}}
  
-==== Süsteemiseadistused ​====+=== Süsteemiseadistused ===
  
 Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja. ​ Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja. ​
Rida 212: Rida 215:
  
  
-=== Muud seadistused === +
-''​Seadistused->​Süsteemiseadistused''​ saab määrata:​\\ +
-**Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress,​ kuhu edastatakse teade e-arve saabumisest,​ kui Hankija kaardil ei ole seadistatud. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik.+
et/dokumentide_transport.txt · Viimati muutnud: 2023/01/20 14:23 persoon andrus