et:dokumentide_transport
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:dokumentide_transport [2021/05/26 19:45] – [Ostuarve ridade koondamine] jane | et:dokumentide_transport [2021/05/26 21:58] – [Kasutajagrupi seadistused] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
====== E-arved ====== | ====== E-arved ====== | ||
- | Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad | + | Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad |
E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http:// | E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http:// | ||
Rida 65: | Rida 65: | ||
**XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal | **XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal | ||
- | ==== Ostuarve ==== | + | ===== Ostuarve |
- | E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist '' | + | E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK NR. veerus või ostuarvete registrist '' |
Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid: | Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid: | ||
{{: | {{: | ||
Rida 74: | Rida 74: | ||
:!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad), | :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad), | ||
- | === Ostuarve täitmise automaatika | + | ==== E-arvest ostuarve loomise seadistused ==== |
- | Ostuarve tulemuslikumaks täitmiseks pakub Directo omapoolt välja hulga seadistamise võimalusi. | + | === Süsteemiseadistused === |
- | === Hankija seadistused === | + | '' |
- | Hankija kaardi jaotises '' | + | **Vaikimisi kasutaja**-kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (Ostuarve) automaatselt väljale '' |
+ | |||
+ | **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
+ | **EAK e-arvete allalaadimine**- | ||
+ | **EAK manuste allatõmbamine**- valikud Jah/Ei. Võimaldab e-arvega saadetud lisamanuseid Directosse laadida. Standardselt on e-arvega kaasas üks manus- arve pilt mida seejuures ei loetagi e-arve mõistes manuseks. Kui Directo kliendi valitud e-arvete operaator võimaldab, siis võib olla e-arvega kaasas lisamanuseid (näiteks saateleht, akt vms.) ning valik ' | ||
+ | **Siseneva arve (invoice) faili pealt loodava sissetuleku artiklite ostuhinnad on alati nullid**- | ||
+ | |||
+ | **Vaikimisi objekt**-objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
+ | **Vaikimisi projekt**-projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
+ | **Vaikimisi seeria**- numbriseeria, | ||
+ | **EAK kontoinfo kasutamine**- määrab, kas Eesti Posti (Omniva) e-arvete menetluskeskonnas ostuarvetele sisestatud finantskontode info võetakse kaasa ja kasutatakse e-arve transportimisel Directosse. See seadistus ei ole vaikimis nähtav ja selle saab sisse lülitada ainult Directo klienditeenindus.\\ | ||
+ | '' | ||
+ | **Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Hankija seadistused ==== | ||
+ | |||
+ | Hankija kaardi jaotises '' | ||
{{page> | {{page> | ||
Rida 85: | Rida 103: | ||
- | ====== Automaatne e-arvete kinnitamine | + | ==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ==== |
+ | Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat, | ||
+ | Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt: | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||
+ | Kui e-arve XML-s olev info on selline: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine: | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Automaatne e-arvete kinnitamine ===== | ||
Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve - juhend: [[et: | Kui e-arve saabub Directosse dokumentide transpordi moodulisse, on võimalik hankija automaatika võimalusi kasutades kohe koostada kinnitamata ostuarve - juhend: [[et: | ||
Rida 94: | Rida 128: | ||
Hankija automaatika all on võimalik seadistada, et kinnituks kas kõik ostuarved või konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved, samuti määrata ka reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt luuakse, aga kindlasti ostuarved ei kinnituks. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks, | Hankija automaatika all on võimalik seadistada, et kinnituks kas kõik ostuarved või konkreetsete reeglite alusel saadud e-arved, samuti määrata ka reegleid, mille alusel e-arvest ostuarved automaatselt luuakse, aga kindlasti ostuarved ei kinnituks. Suureks abiks on see näiteks perioodiliste ostuarvete koheseks kinnitamiseks, | ||
- | ===== Seadistused | + | ==== Seadistused ==== |
- | ==== Automaatkinnitaja-kasutaja | + | === Automaatkinnitaja-kasutaja === |
:!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral ! | :!: Vajalik ainult menetluse kasutamise korral ! | ||
Rida 102: | Rida 136: | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== Süsteemiseadistused | + | === Süsteemiseadistused === |
Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja. | Kui menetlus on kasutusel, tuleb lisada automaatkinnituse jaoks menetleja kood süsteemiseadistus - transport - automaatkinnituse menetleja. | ||
Rida 111: | Rida 145: | ||
- | ==== Kasutajagrupi seadistused | + | === Kasutajagrupi seadistused === |
Selleks, et ennetada juba seadistatud ostuarve loomist ja kinnitamise reeglite kontrollimatut muutmist, on lisatud uus kasutajagrupi seadistus **Muu - Muutmisõigused - Hankija automaatika**. Automaatika õigused tuleks alles jätta ainult nendele kasutajagruppidele, | Selleks, et ennetada juba seadistatud ostuarve loomist ja kinnitamise reeglite kontrollimatut muutmist, on lisatud uus kasutajagrupi seadistus **Muu - Muutmisõigused - Hankija automaatika**. Automaatika õigused tuleks alles jätta ainult nendele kasutajagruppidele, | ||
Rida 179: | Rida 213: | ||
- | ==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ==== | ||
- | Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat, | ||
- | Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt: | ||
- | < | ||
- | Kui e-arve XML-s olev info on selline: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine: | ||
- | |||
- | '' | ||
- | |||
- | === Süsteemiseadistused === | ||
- | |||
- | '' | ||
- | **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
- | **EAK e-arvete allalaadimine**- | ||
- | **EAK manuste allatõmbamine**- valikud Jah/Ei. Võimaldab e-arvega saadetud lisamanuseid Directosse laadida. Standardselt on e-arvega kaasas üks manus- arve pilt mida seejuures ei loetagi e-arve mõistes manuseks. Kui Directo kliendi valitud e-arvete operaator võimaldab, siis võib olla e-arvega kaasas lisamanuseid (näiteks saateleht, akt vms.) ning valik ' | ||
- | **Siseneva arve (invoice) faili pealt loodava sissetuleku artiklite ostuhinnad on alati nullid**- | ||
- | **Vaikimisi kasutaja**-kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (Ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
- | **Vaikimisi objekt**-objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
- | **Vaikimisi projekt**-projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale e-arvele (ostuarve) automaatselt väljale '' | ||
- | **Vaikimisi seeria**- numbriseeria, | ||
- | **EAK kontoinfo kasutamine**- määrab, kas Eesti Posti (Omniva) e-arvete menetluskeskonnas ostuarvetele sisestatud finantskontode info võetakse kaasa ja kasutatakse e-arve transportimisel Directosse. See seadistus ei ole vaikimis nähtav ja selle saab sisse lülitada ainult Directo klienditeenindus.\\ | ||
- | |||
- | |||
- | === Muud seadistused === | ||
- | '' | ||
- | **Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail**- e-mailiaadress, |
et/dokumentide_transport.txt · Viimati muutnud: 2023/01/20 14:23 persoon andrus