Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:dokumentide_transport

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
Next revisionBoth sides next revision
et:dokumentide_transport [2021/05/26 19:41] – [Automaatika] janeet:dokumentide_transport [2021/05/26 19:58] – [E-arved] jane
Rida 2: Rida 2:
  
 ====== E-arved ====== ====== E-arved ======
-Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad arved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastuvõtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus).+Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad ostuarved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastu võtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus).
 E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]]. E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]].
  
Rida 65: Rida 65:
 **XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal **XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal
  
-==== Ostuarve ====+===== Ostuarve =====
 E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist ''Ost->DOKUMENDID->Ostuarved''.\\ E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist ''Ost->DOKUMENDID->Ostuarved''.\\
 Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid: Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid:
Rida 74: Rida 74:
 :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada. :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada.
  
-=== Ostuarve täitmise automaatika ===+==== Ostuarve täitmise automaatika ====
 Ostuarve tulemuslikumaks täitmiseks pakub Directo omapoolt välja hulga seadistamise võimalusi. Ostuarve tulemuslikumaks täitmiseks pakub Directo omapoolt välja hulga seadistamise võimalusi.
  
-=== Hankija seadistused ===+==== Hankija seadistused ====
  
-Hankija kaardi jaotises ''Transport'' saab määrata Directo käitumist e-arvetest +Hankija kaardi jaotises ''Transport'' ja ''Automaatika'' saab määrata Directo käitumist e-arvetest
  
 {{page>et:yld_hankija#transport}} {{page>et:yld_hankija#transport}}
 {{page>et:yld_hankija#automaatika}} {{page>et:yld_hankija#automaatika}}
 +
 +
 +==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ====
 +Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat, on oluline on teada ka, kuidas Directo komponeerib Ostuarve rea sisu kirjelduse, kui see luuakse e-arvest.\\
 +Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt:
 +
 +<Description>;<ItemReserve> (kõik atribuudid);<InvoiceItemGroup>
 +
 +Kui e-arve XML-s olev info on selline:
 +
 +{{:et:egon20180214-153417.png}}
 +
 +siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine:
 +
 +''95 miles; DateTime: 03.01.2018 16:40; Station: Circle K Laagri; Country: EE; Summa:          56.87 Gid:704483382122005476''
 +
  
  
Rida 125: Rida 141:
 Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida.    Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida.   
  
 +  * Koondada saab kasutada nii eraldi kui koos automaatse kinnitamisega.
   * Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks.   * Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks.
   * Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida .    * Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida . 
Rida 177: Rida 194:
 :!: Envoice'i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood, et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //Seadistused->Kasutajad// alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:et:ott20201126-154853.png}} :!: Envoice'i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood, et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //Seadistused->Kasutajad// alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:et:ott20201126-154853.png}}
  
- 
-==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ==== 
-Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat, on oluline on teada ka, kuidas Directo komponeerib Ostuarve rea sisu kirjelduse, kui see luuakse e-arvest.\\ 
-Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt: 
- 
-<Description>;<ItemReserve> (kõik atribuudid);<InvoiceItemGroup> 
- 
-Kui e-arve XML-s olev info on selline: 
- 
-{{:et:egon20180214-153417.png}} 
- 
-siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine: 
- 
-''95 miles; DateTime: 03.01.2018 16:40; Station: Circle K Laagri; Country: EE; Summa:          56.87 Gid:704483382122005476'' 
  
  
et/dokumentide_transport.txt · Viimati muutnud: 2023/01/20 14:23 persoon andrus

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki