Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:dokumentide_transport

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
et:dokumentide_transport [2021/05/26 19:41]
jane [Automaatika]
et:dokumentide_transport [2021/05/26 19:55]
jane [Transport]
Rida 2: Rida 2:
  
 ====== E-arved ====== ====== E-arved ======
-Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad ​arved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastuvõtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus).+Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad ​ostuarved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastuvõtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus).
 E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://​www.pangaliit.ee/​et/​arveldused/​e-arve|Pangaliit]] ja [[https://​www.rahandusministeerium.ee/​et/​riigihaldus/​e-arved|Rahandusministeerium]]. E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://​www.pangaliit.ee/​et/​arveldused/​e-arve|Pangaliit]] ja [[https://​www.rahandusministeerium.ee/​et/​riigihaldus/​e-arved|Rahandusministeerium]].
  
Rida 65: Rida 65:
 **XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal **XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal
  
-==== Ostuarve ====+===== Ostuarve ​=====
 E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist ''​Ost->​DOKUMENDID->​Ostuarved''​.\\ E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist ''​Ost->​DOKUMENDID->​Ostuarved''​.\\
 Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid: Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid:
Rida 74: Rida 74:
 :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),​on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada. :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),​on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada.
  
-=== Ostuarve täitmise automaatika ===+==== Ostuarve täitmise automaatika ​====
 Ostuarve tulemuslikumaks täitmiseks pakub Directo omapoolt välja hulga seadistamise võimalusi. Ostuarve tulemuslikumaks täitmiseks pakub Directo omapoolt välja hulga seadistamise võimalusi.
  
-=== Hankija seadistused ===+==== Hankija seadistused ​====
  
-Hankija kaardi jaotises ''​Transport''​ saab määrata Directo käitumist e-arvetest ​+Hankija kaardi jaotises ''​Transport''​ ja ''​Automaatika''​ saab määrata Directo käitumist e-arvetest
  
 {{page>​et:​yld_hankija#​transport}} {{page>​et:​yld_hankija#​transport}}
 {{page>​et:​yld_hankija#​automaatika}} {{page>​et:​yld_hankija#​automaatika}}
 +
 +
 +==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ====
 +Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat,​ on oluline on teada ka, kuidas Directo komponeerib Ostuarve rea sisu kirjelduse, kui see luuakse e-arvest.\\
 +Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt:​
 +
 +<​Description>;<​ItemReserve>​ (kõik atribuudid);<​InvoiceItemGroup>​
 +
 +Kui e-arve XML-s olev info on selline:
 +
 +{{:​et:​egon20180214-153417.png}}
 +
 +siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine:
 +
 +''​95 miles; DateTime: 03.01.2018 16:40; Station: Circle K Laagri; Country: EE; Summa: ​         56.87 Gid:​704483382122005476''​
 +
  
  
Rida 125: Rida 141:
 Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida.    Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida.   
  
 +  * Koondada saab kasutada nii eraldi kui koos automaatse kinnitamisega.
   * Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks.   * Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks.
   * Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida .    * Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida . 
Rida 177: Rida 194:
 :!: Envoice'​i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood,​ et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //​Seadistused->​Kasutajad//​ alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:​et:​ott20201126-154853.png}} :!: Envoice'​i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood,​ et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //​Seadistused->​Kasutajad//​ alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:​et:​ott20201126-154853.png}}
  
- 
-==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ==== 
-Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat,​ on oluline on teada ka, kuidas Directo komponeerib Ostuarve rea sisu kirjelduse, kui see luuakse e-arvest.\\ 
-Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt:​ 
- 
-<​Description>;<​ItemReserve>​ (kõik atribuudid);<​InvoiceItemGroup>​ 
- 
-Kui e-arve XML-s olev info on selline: 
- 
-{{:​et:​egon20180214-153417.png}} 
- 
-siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine: 
- 
-''​95 miles; DateTime: 03.01.2018 16:40; Station: Circle K Laagri; Country: EE; Summa: ​         56.87 Gid:​704483382122005476''​ 
  
  
et/dokumentide_transport.txt · Viimati muutnud: 2023/01/20 14:23 persoon andrus