et:dokumentide_transport
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:dokumentide_transport [2021/05/26 19:25] – [Kulutus] jane | et:dokumentide_transport [2021/05/26 19:58] – [E-arved] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
====== E-arved ====== | ====== E-arved ====== | ||
- | Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad | + | Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad |
E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http:// | E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http:// | ||
Rida 65: | Rida 65: | ||
**XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal | **XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal | ||
- | ==== Ostuarve ==== | + | ===== Ostuarve |
E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist '' | E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist '' | ||
Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid: | Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid: | ||
Rida 74: | Rida 74: | ||
:!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad), | :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad), | ||
- | === Ostuarve täitmise automaatika === | + | ==== Ostuarve täitmise automaatika |
Ostuarve tulemuslikumaks täitmiseks pakub Directo omapoolt välja hulga seadistamise võimalusi. | Ostuarve tulemuslikumaks täitmiseks pakub Directo omapoolt välja hulga seadistamise võimalusi. | ||
- | === Hankija seadistused === | + | ==== Hankija seadistused |
- | Hankija kaardi jaotises '' | + | Hankija kaardi jaotises '' |
{{page> | {{page> | ||
+ | {{page> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ==== | ||
+ | Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat, | ||
+ | Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt: | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||
+ | Kui e-arve XML-s olev info on selline: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine: | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | |||
====== Automaatne e-arvete kinnitamine ====== | ====== Automaatne e-arvete kinnitamine ====== | ||
Rida 123: | Rida 141: | ||
Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida. | Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida. | ||
+ | * Koondada saab kasutada nii eraldi kui koos automaatse kinnitamisega. | ||
* Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks. | * Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks. | ||
* Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida . | * Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida . | ||
Rida 175: | Rida 194: | ||
:!: Envoice' | :!: Envoice' | ||
- | ==== Automaatika ==== | ||
- | Hankija kaardil jaotises '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Tabelis **Ridade täiendamine (e-arvelt)** määratakse, | ||
- | Väljadel Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja määratakse eelnimetatud väljade täitmine ostuarve real, kui e-arve rea kirjeldusest ja/või artikli koodis leitakse vajalik vaste. Vaste tuvastatakse: | ||
- | - Personali kaardil leiduva info alusel. | ||
- | - E-arve rea kirjelduses (või artikli koodis) leiduva teksti vastandades etteantud tekstiga. Selleks tuleb väljal '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | ==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ==== | ||
- | Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat, | ||
- | Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt: | ||
- | |||
- | < | ||
- | |||
- | Kui e-arve XML-s olev info on selline: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine: | ||
- | |||
- | '' | ||
et/dokumentide_transport.txt · Viimati muutnud: 2023/01/20 14:23 persoon andrus