et:dokumentide_transport
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:dokumentide_transport [2021/05/26 18:48] jane [Ostuarve] |
et:dokumentide_transport [2021/05/26 19:44] jane [Ostuarve ridade koondamine] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 82: | Rida 82: | ||
| {{page>et:yld_hankija#transport}} | {{page>et:yld_hankija#transport}} | ||
| + | {{page>et:yld_hankija#automaatika}} | ||
| + | |||
| ====== Automaatne e-arvete kinnitamine ====== | ====== Automaatne e-arvete kinnitamine ====== | ||
| Rida 123: | Rida 125: | ||
| Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida. | Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida. | ||
| + | * **Koonda** saab kasutada nii eraldi kui koos automaatse kinnitamisega. | ||
| * Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks. | * Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks. | ||
| * Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida . | * Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida . | ||
| Rida 134: | Rida 137: | ||
| Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt. | Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt. | ||
| * Saab märkida reeglite kogumi, mille puhul ostuarve kinnitatakse. | * Saab märkida reeglite kogumi, mille puhul ostuarve kinnitatakse. | ||
| - | * Saab märkida reeglite kogumi, mille puhul ostuarve ei kinnitata ning kõik ülejäänud ostuarved kinnitatakse. | + | * Kõikidel ülejäänud juhtudel ostuarve luuakse aga jäetakse kinnitamata. |
| - | :!: Kui ostuarve ei kinnitu, tuleks proovida ostuarvet käsitsi kinnitada. Kui see ei õnnestu, tuleb kontrollida üle, kas kõik reeglid on täidetud - vajalikud objektitasemed täidetud, kontod, käibemaksukoodid jne olemas. | + | :!: Kui Kinnita reegliga ostuarve ei kinnitu, tuleks proovida ostuarvet käsitsi kinnitada. Kui see ei õnnestu, tuleb kontrollida üle, kas kõik reeglid on täidetud - vajalikud objektitasemed täidetud, kontod, käibemaksukoodid jne olemas. |
| :!: Hankija e-arve automaatika seadistamisel saab dokumentide transpordis avada juba olemasoleva ostuarve, kustutada see ära ja luua uuesti. Sama protsessi saab korrata niikaua, kuni on reeglid paika saadud. | :!: Hankija e-arve automaatika seadistamisel saab dokumentide transpordis avada juba olemasoleva ostuarve, kustutada see ära ja luua uuesti. Sama protsessi saab korrata niikaua, kuni on reeglid paika saadud. | ||
| Rida 158: | Rida 161: | ||
| //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont" ning linnuke" koonda".// | //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont" ning linnuke" koonda".// | ||
| {{:et:jane:chrome_lm2a7nbmtj.png |}} | {{:et:jane:chrome_lm2a7nbmtj.png |}} | ||
| + | // | ||
| + | // | ||
| - | + | ===== Kulutus ===== | |
| - | + | ||
| - | ==== Kulutus ==== | + | |
| Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi või Envoice'i keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega. | Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi või Envoice'i keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega. | ||
| Rida 174: | Rida 177: | ||
| :!: Envoice'i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood, et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //Seadistused->Kasutajad// alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:et:ott20201126-154853.png}} | :!: Envoice'i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood, et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //Seadistused->Kasutajad// alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:et:ott20201126-154853.png}} | ||
| - | |||
| - | ==== Automaatika ==== | ||
| - | Hankija kaardil jaotises ''Automaatika'' saab määrata Directo käitumist ridade kontode, objektide, projektide leidmiseks e-arvetest Ostuarvete loomisel: | ||
| - | |||
| - | {{:et:egon20180214-123932.png}} | ||
| - | |||
| - | Tabelis **Ridade täiendamine (e-arvelt)** määratakse, kuidas Directo täidab ostuarve rea väljad ''Konto, Objekti, Projekti, Kasutaja'' vastavalt e-arve rea kirjeldusele ja/või artikli koodile.\\ | ||
| - | Väljadel Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja määratakse eelnimetatud väljade täitmine ostuarve real, kui e-arve rea kirjeldusest ja/või artikli koodis leitakse vajalik vaste. Vaste tuvastatakse: | ||
| - | - Personali kaardil leiduva info alusel. | ||
| - | - E-arve rea kirjelduses (või artikli koodis) leiduva teksti vastandades etteantud tekstiga. Selleks tuleb väljal ''Sisaldus'' või ''Artikkel'' täita otsitav tekstilõik. Kui leitakse sobiv lõik, siis rakendatakse häälestustabeli real näidatud Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja: | ||
| - | |||
| - | {{:et:egon20180214-150206.png}} | ||
