et:dokumentide_transport
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:dokumentide_transport [2021/05/26 18:47] – [Ostuarve] jane | et:dokumentide_transport [2021/05/26 19:46] – [E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 68: | Rida 68: | ||
E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist '' | E-arvest loodud Ostuarve (ja ka Laosissetuleku) saab avada e-arve loomise toimingu tagasiside aknast klõpsates loodud dokumendi numbril, registris Dokumentide transport DOK.NR veerus või ostuarvete registrist '' | ||
Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid: | Loodud ostuarve väljad on maksimaalselt eeltäidetud e-arve xml-s leiduva standardsete väljade infoga ning kasutajal on vaja teha minimaalset täiendusi ostuarve sisestamisel. Samuti on Ostuarvele lisatud e-arvega kaasas olnud manused (tüüpiliselt pdf-fail arve vaatega). E-arve hõlbus muutmine korralikult täidetud infoga Ostuarveks ongi e-arvete vastuvõtmise suurimaid eeliseid: | ||
- | |||
{{: | {{: | ||
Rida 83: | Rida 82: | ||
{{page> | {{page> | ||
+ | {{page> | ||
+ | |||
====== Automaatne e-arvete kinnitamine ====== | ====== Automaatne e-arvete kinnitamine ====== | ||
Rida 124: | Rida 125: | ||
Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida. | Täites automaatikal **koond** linnukese, koostatakse kõigi e-arve ridade asemel üks ostuarve rida. | ||
+ | * Koondada saab kasutada nii eraldi kui koos automaatse kinnitamisega. | ||
* Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks. | * Koondamine toimub, kui e-arvelt leitakse vähemalt üks reegel, kus automaatika real on märgitud **koond** aktiivseks. | ||
* Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida . | * Kui on täidetud **Hankija - transport - Konto, kuhu koondatakse sisenenud ostuarve read** ning automaatika ridadel ei ole kontot märgitud, võetakse ostuarvele konto siit. :!: Soovitav on automaatika peal konto märkida, siis on reeglid ühes kohas ja automaatikat muutmisõigusi saab kontrollida . | ||
Rida 135: | Rida 137: | ||
Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt. | Täites automaatikal **Kinnita** linnukese, kinnitatakse e-arvest koostatud ostuarve automaatselt. | ||
* Saab märkida reeglite kogumi, mille puhul ostuarve kinnitatakse. | * Saab märkida reeglite kogumi, mille puhul ostuarve kinnitatakse. | ||
- | * Saab märkida reeglite kogumi, mille puhul ostuarve ei kinnitata ning kõik ülejäänud | + | * Kõikidel |
- | :!: Kui ostuarve ei kinnitu, tuleks proovida ostuarvet käsitsi kinnitada. Kui see ei õnnestu, tuleb kontrollida üle, kas kõik reeglid on täidetud - vajalikud objektitasemed täidetud, kontod, käibemaksukoodid jne olemas. | + | :!: Kui Kinnita reegliga |
:!: Hankija e-arve automaatika seadistamisel saab dokumentide transpordis avada juba olemasoleva ostuarve, kustutada see ära ja luua uuesti. Sama protsessi saab korrata niikaua, kuni on reeglid paika saadud. | :!: Hankija e-arve automaatika seadistamisel saab dokumentide transpordis avada juba olemasoleva ostuarve, kustutada see ära ja luua uuesti. Sama protsessi saab korrata niikaua, kuni on reeglid paika saadud. | ||
Rida 159: | Rida 161: | ||
//Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont" | //Märkida tuleks sisu lahtrisse "auto remont" | ||
{{: | {{: | ||
+ | // | ||
+ | // | ||
- | + | ===== Kulutus | |
- | + | ||
- | ==== Kulutus ==== | + | |
Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi või Envoice' | Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi või Envoice' | ||
Rida 176: | Rida 178: | ||
:!: Envoice' | :!: Envoice' | ||
- | ==== Automaatika ==== | ||
- | Hankija kaardil jaotises '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Tabelis **Ridade täiendamine (e-arvelt)** määratakse, | ||
- | Väljadel Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja määratakse eelnimetatud väljade täitmine ostuarve real, kui e-arve rea kirjeldusest ja/või artikli koodis leitakse vajalik vaste. Vaste tuvastatakse: | ||
- | - Personali kaardil leiduva info alusel. | ||
- | - E-arve rea kirjelduses (või artikli koodis) leiduva teksti vastandades etteantud tekstiga. Selleks tuleb väljal '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | ==== E-arve rea kirjelduse komponeerimine e-arve xml-st ==== | ||
- | Moodustamaks tõhusalt e-arve rea sisu järgi kontode jms. leidmise automaatikat, | ||
- | Directo loob ostuarve rea sisu kirjelduse e-arve elementidest järgnevalt: | ||
- | |||
- | < | ||
- | |||
- | Kui e-arve XML-s olev info on selline: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | siis ostuarve rea Sisu tekib järgmine: | ||
- | |||
- | '' | ||
et/dokumentide_transport.txt · Viimati muutnud: 2023/01/20 14:23 persoon andrus