et:directo2directo
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:directo2directo [2022/01/27 16:08] – triin | et:directo2directo [2022/03/25 12:43] – mrtn | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======Directost Directosse dokumentide transport====== | ||
- | **Directo-to-Directo (edaspidi D2D) transpordimoodul** võimaldab automaatselt vahetada dokumente (arved, ostuarved, sissetulekud, | + | ======Directost Directosse transport====== |
- | Kliendi- ning hankijakaardil on märge | + | **Directo-to-Directo |
- | {| style="" | + | |
- | |+ | + | |
- | ! | + | |
- | Kliendikaardil | + | |
- | ! | + | |
- | Hankijakaardil | + | |
- | |- | + | |
- | | | + | |
- | {{:et: | + | |
- | | | + | |
- | {{: | + | |
- | |} | + | |
- | Dokumendid liiguvad sama serveri piires 15 minuti ning erinevate serverite piires kuni 30 minuti jooksul. | + | =====Ettevõtte kood D2D süsteemis===== |
+ | Selleks, et D2D kaudu dokumente edastada, on vaja teada adressaadi D2D koodi, mida tuleb küsida selle ettevõtte käest, kellele dokumente edastada soovitakse. Enda ettevõtte D2D koodi saab vaadata kliendikaardi **Transpordi** saki **Directo sisse** bloki päisest. | ||
- | Lisaks saab vastavalt firmale kirjeldada ka transpordijärgseid tegevusi – näiteks määrata, | + | {{:et: |
- | Hetkel on arendatud järgmised liikumisviisid: | ||
- | * Arve -> Arve | + | =====Häälestamine===== |
- | * Arve -> Ostuarve | + | Andmete liikumist häälestatakse kliendi ja hankija kaardil |
- | | + | |
- | | + | |
- | * Lähetus -> Sissetulek | + | |
- | * Lähetus -> Tellimus | + | |
- | * Liikumine -> Liikumine | + | |
- | * Liikumine -> Ostutellimus | + | |
- | * Liikumine -> Sissetulek | + | |
- | * Maha -> Arve | + | |
- | * Maha -> Maha | + | |
- | * Ostutellimus -> Liikumine | + | |
- | * Ostutellimus -> Ostutellimus | + | |
- | * Ostutellimus -> Tellimus | + | |
- | | + | |
+ | {{: | ||
- | Liitumisel saab iga firma endale transpordikoodi, | + | ====Väljuva dokumendi |
- | Transportide | + | |
- | **Väljuva dokumendi kirjeldamine** | + | Kliendikaardil Transpordi saki Directo Välja blokis kirjeldatakse dokumentide liigid, mida soovitakse D2D kaudu välja saata. |
- | Kliendikaardil on lehekülg **Transport**. Transpordi alla kirjeldatakse väljaminevad dokumendid (ka ostutellimus). Täita tuleb vähemalt firma, valida tegevus ning milline artiklikood välja läheb (kas artiklikood, | + | {{:et: |
- | Samuti saab lisada filtrid, et millised dokumendid | + | Igal juhul tuleb täita firma, valida tegevus ning milline artiklikood |
- | **PDF** - müügiarve puhul saadetakse PDF teisele poole kaasa.\\ | + | Soovi korral saab lisada filtreid, et piirata väljuvaid dokumente konkreetse lao, objekti või projekti koodiga (näiteks suunata D2D transporti ainult selle kliendi lähetused, mis on vormistatud laost PL). |
- | **Manus** - kõik dokumendi manused saadetakse teisele poole kaasa.\\ | + | |
- | **Siseneva dokumendi kirjeldamine** | + | Juhul, kui välja saadetakse müügiarvet, |
- | Hankija kaardil | + | * Kui arvel on lähetusaadressi esimene rida täpselt sama kui vastuvõtja Directos mõne lao aadress, siis tekib vastaspoolel sisenevale dokumendile kohe õige ladu. |
+ | * Kui on teada, et müügiarvest saab vastuvõtja poolel | ||
- | Näiteks on Firma1 ja Firma2. Firma1 tahab saata Firma2 arvet, mis muutuks sissetulekuks, | + | Kui märkida linnuke **Manused**, |
+ | |||
+ | Täiendavate seadistustega saab täpsemalt tüürida, milline info Directost välja läheb: | ||
+ | |||
+ | **Objekt ei liigu kaasa** - eemaldab saadetavate andmete hulgast dokumendil oleva objektikoodi | ||
+ | |||
+ | **Ostutellimuse puhul kasutatakse müügitellimuse lähetusaadressi** - määrab, et lao aadressi asemel soovitakse edastada müügitellimuse lähetusaadressi | ||
+ | |||
+ | **Viitenumber liigub kaasa** - lisab D2D andmete hulka müügiarve viitenumbri. | ||
+ | |||
+ | **PDF** - lisab D2D andmetele saadetava müügiarve väljatrüki PDF failina | ||
+ | |||
+ | :!: Viitenumbri ja PDFi seadistus mõjutab ainult müügiarve saatmist | ||
+ | |||
+ | :!: Manuste ja arve PDFi saatmine ei ole reaalajas, st saaja poolele tekib kõigepealt dokument ja järgmise poole tunni jooksul sellega seotud manused. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :!: Laoliikumise välja saatmiseks peab sihtlao kaardil olema täidetud laopidaja kliendikood, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Siseneva dokumendi kirjeldamine==== | ||
+ | |||
+ | Hankija kaardil on **Transpordi** saki blokk **Directo Sisse**, kus häälestatakse reegleid D2D kaudu saabunud andmetest dokumentide loomiseks. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Minimaalselt tuleb kirjeldada saatja D2D kood (vajadusel küsida saatja käest), tegevuse liik – mis dokument milleks muutub ning numbriseeria, | ||
+ | |||
+ | Täiendavate häälestustega saab määrata | ||
+ | |||
+ | **Objekt tingimuseks ** - saabunud dokumendi objekti koodi (eeldab, et saatja pole objekti edastamist välja lülitanud) kasutatakse tasumistingimuse koodina. Seda seadistust toetab ainult müügitellimus. | ||
+ | |||
+ | **Arvutab hinnad uuesti** - arvutab müügitellimuse, | ||
+ | |||
+ | **Seerianumbrit ei tule** - tühjendab saabunud dokumendi ridadel seerianumbri välja | ||
+ | |||
+ | **Kellaajata** - muudab saabunud dokumendi aja formaati DD.MM.YYYY HH:MM:SS -> DD.MM.YYYY | ||
+ | |||
+ | **Tellimus loob lähetuse ** - tellimuse saabumisel proovib Directo selle kohe vastavalt süsteemiseadistustele ära lähetada ning lähetuse kinnitada. :!: Kasutaja tulbas peab olema reaalselt eksisteeriv kasutajakood ning sellel kasutajal peab olema sissetuleku kinnitamise õigus. | ||
+ | |||
+ | **Lähetus loob arve** - siseneva lähetuse koguste peale luuakse lähetuse aluseks olnud tellimusest arve. Juhul, kui kasutatakse laohaldust, siis on arve kliendiks lao küljes oleva LAOPIDAJA. | ||
+ | |||
+ | **Sissetulek kinnitub** - saabunud sissetulek proovitakse kohe ära kinnitada. :!: Kasutaja tulbas peab olema reaalselt eksisteeriv kasutajakood ning sellel kasutajal peab olema sissetuleku kinnitamise õigus. | ||
+ | |||
+ | **Tellija leitakse** | ||
+ | * nime järgi -> otsitakse arve tasujaks selline klient, mille sissetulnud tellimusel nimi lähetusel. | ||
+ | * aadressi järgi -> vaadatakse, et kliendi kaks esimest aadressi oleks samad, mis tellimuse 2 esimest aadressi. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Saabunud dokumendid==== | ||
+ | |||
+ | Peamenüü **Üldise tulba** registris **Dokumendite transport** näeb (muuhulgas) D2D kaudu saabunud dokumente, sh milliseks dokumendiks D2D kaudu saabunud dokument muutus. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Häälestamise näide===== | ||
+ | |||
+ | Näiteks on Firma1 ja Firma2. Firma1 tahab saata Firma2 arvet, mis muutuks sissetulekuks, | ||
Firma: Firma2 \\ | Firma: Firma2 \\ | ||
Rida 66: | Rida 99: | ||
Firma: Firma1 \\ | Firma: Firma1 \\ | ||
Tegevus: arve -> sissetulek \\ | Tegevus: arve -> sissetulek \\ | ||
- | Seeria: antud aasta sobilik seeria. Kasutaja, projekt | + | Seeria: antud aasta sobilik seeria. Kasutaja, projekt, ladu vastavalt vajadusele. |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Andmete edastamise kiirus===== | ||
+ | D2D kaudu saatmisesse suunatud dokumendid jõuavad adressaadini maksimaalselt poole tunni jooksul (aga võivad jõuda ka kiiremini). | ||
+ | |||
+ | =====Andmete automaattöötlemine pärast transporti===== | ||
- | 15 minuti jooksul peab Firma1 kliendikaardil tekkima **Toimib** tulpa **Jah**. | + | D2D vastuvõttev pool saab Directo arendusmeeskonna käest tellida automaatprotseduure, |
- | Kui firmal | + | =====Laohaldaja===== |
+ | Üks D2D kasutamise erijuht | ||
- | ===== Laohaldaja võimalused ===== | + | Selleks tuleb ära kirjeldada |
- | D2D transpordi abil on võimalik saata dokument laohaldajale ning saada sealt tagasi koguste info. | + | |
- | Selleks tuleb ära kirjeldada lao külge | + | |
- | **1. Lähetus**\\ | + | Et saata lähetust ning saada sealt tagasi koguste info, siis tuleb ära täita '' |
- | Et saata lähetust ning saada sealt tagasi koguste info, tuleb ära täita '' | + | |
- | Nii saab saata d2d dokumendi nii laohaldajale kui ka kliendile.\\ | + | |
- | Mõned laopidajad lisavad oma tarkvara (nt RIS'i) kasutades dokumendile pakendi ja transpordi artiklid koos kogustega. Sellises olukorras, kus on D2D seadistatud transpordi all //lähetus -> lähetus// muudetakse kliendi kauba kogused ära ja lisatakse laopidaja artiklid kogustega.\\ | + | Nii saab saata d2d dokumendi nii laohaldajale kui ka kliendile. |
- | {{:et:veronika20210119-093836.png}} | + | :!: Laohaldaja teenuse kasutamine D2D kaudu nõuab kõikide osapoolte vahel tegevuste väga täpset koordineerimist ning seetõttu tuleb lahenduse välja töötamise ning teostamise juurde kindlasti kaasata Directo projektijuht. |
- | Lisaks koguste muutmisele loob seadistus //Lähetus loob arve// ka arved.\\ | ||
- | {{: | ||
- | Arved saab automaatselt ka kinnitama panna. Selleks on vaja kahte seadistust: | ||
- | 1) //Süsteemi seadistus -> Lao seadistused// | ||
- | {{: | ||
- | 2) // | ||
- | {{: | ||
- | Kui klient on **ⓔ-arvete vastuvõtt Jah** ja arve kinnitamine saadab e-arve välja ning arvel ei tohiks olla laopidaja poolt lisatud artikleid, peab laopidaja artiklid lisama eraldi artikliklassi.\\ | ||
- | Lisaks peab transpordi parameetrite alla lisama järgmise parameetri: | ||
- | **TÜÜP** - peab alati olema TELEMA_ART_KL_SKIP\\ | ||
- | **KOOD** - laopidaja artiklite jaoks loodud artikliklass\\ | ||
- | {{: | ||
- | ===== Muu ===== | ||
- | Arendusena on võimalik lisada dokumendivahetusele ka lisafunktsioone. Näitkeks arvega kaasa saata tema trükikuva jms. |
et/directo2directo.txt · Viimati muutnud: 2024/04/05 13:28 persoon rauno