et:directo2directo
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:directo2directo [2021/01/19 10:10] – veronika | et:directo2directo [2022/04/05 14:16] – evelin | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
+ | |||
======Directost Directosse transport====== | ======Directost Directosse transport====== | ||
- | **Directo2Directo | + | **Directo-to-Directo |
- | Teenusel | + | Selleks, et teada saada, kas klient või hankija |
+ | {{: | ||
- | Dokumendid liiguvad sama serveri piires 15 minuti ning erinevate serverite piires kuni poole tunni jooksul. | + | =====Ettevõtte kood D2D süsteemis===== |
+ | Selleks, et D2D kaudu dokumente edastada, on vaja teada adressaadi D2D koodi, mida tuleb küsida selle ettevõtte käest, kellele dokumente edastada soovitakse. Enda ettevõtte D2D koodi saab vaadata kliendikaardi **Transpordi** saki **Directo sisse** bloki päisest. | ||
- | Lisaks saab vastavalt firmale kirjeldada transpordijärgsed tegevused – näiteks, | + | {{:et: |
- | Hetkel on arendatud järgmised liikumisviisid: | ||
- | * Arve -> Arve | + | =====Häälestamine===== |
- | * Arve -> Ostuarve | + | Andmete liikumist häälestatakse kliendi ja hankija kaardil |
- | | + | |
- | | + | |
- | * Lähetus -> Sissetulek | + | |
- | * Lähetus -> Tellimus | + | |
- | * Liikumine -> Liikumine | + | |
- | * Liikumine -> Ostutellimus | + | |
- | * Liikumine -> Sissetulek | + | |
- | * Maha -> Arve | + | |
- | * Maha -> Maha | + | |
- | * Ostutellimus -> Liikumine | + | |
- | * Ostutellimus -> Ostutellimus | + | |
- | * Ostutellimus -> Tellimus | + | |
- | | + | |
+ | {{: | ||
- | Liitumisel saab iga firma endale transpordikoodi, | + | ====Väljuva dokumendi |
- | Transportide | + | |
- | **Väljuva dokumendi kirjeldamine** | + | Kliendikaardil Transpordi saki Directo Välja blokis kirjeldatakse dokumentide liigid, mida soovitakse D2D kaudu välja saata. |
- | Kliendikaardil on lehekülg **Transport**. Transpordi alla kirjeldatakse väljaminevad dokumendid (ka ostutellimus). Täita tuleb vähemalt firma, valida tegevus ning milline artiklikood välja läheb – kas artikli kood, hankija artikkel või ribakood. Lisaks kui tegemist on arvest arveks toiminguga, siis mis järjekorras ja millised lisaväljad välja liiguvad. Lisaväljad kirjeldatakse kujul 1234567 ning kui on vaja, et välja läheks ainult esimene lisaväli, mis läheks kliendi neljandale kohale, siis peaks see rida olema selline 000100. Kui lihtsalt esimesed kuus, aga nihkes, siis 0123456. | + | {{:et: |
- | Samuti saab lisada filtrid, et millised dokumendid | + | Igal juhul tuleb täita firma, valida tegevus ning milline artiklikood |
- | **PDF** - müügiarve puhul saadetakse PDF teisele poole kaasa.\\ | + | Soovi korral saab lisada filtreid, et piirata väljuvaid dokumente konkreetse lao, objekti või projekti koodiga (näiteks suunata D2D transporti ainult selle kliendi lähetused, mis on vormistatud laost PL). |
- | **Manus** - kõik dokumendi manused saadetakse teisele poole kaasa.\\ | + | |
- | **Siseneva dokumendi kirjeldamine** | + | Juhul, kui välja saadetakse müügiarvet, |
- | Hankija kaardil on samuti lehekülg Transport. Siia tuleb kirjeldada | + | * Kui arvel on lähetusaadressi esimene rida täpselt sama kui vastuvõtja Directos mõne lao aadress, siis tekib vastaspoolel sisenevale dokumendile kohe õige ladu. |
+ | * Kui on teada, et müügiarvest saab vastuvõtja poolel samuti müügiarve, | ||
+ | |||
+ | Kui märkida linnuke **Manused**, | ||
+ | |||
+ | Täiendavate seadistustega saab täpsemalt tüürida, milline info Directost välja läheb: | ||
+ | |||
+ | **Objekt ei liigu kaasa** - eemaldab saadetavate andmete hulgast dokumendil oleva objektikoodi | ||
+ | |||
+ | **Ostutellimuse puhul kasutatakse müügitellimuse lähetusaadressi** - määrab, et lao aadressi asemel soovitakse edastada müügitellimuse lähetusaadressi | ||
+ | |||
+ | **Viitenumber liigub kaasa** - lisab D2D andmete hulka müügiarve viitenumbri. | ||
+ | |||
+ | **PDF** - lisab D2D andmetele saadetava müügiarve väljatrüki PDF failina | ||
+ | |||
+ | :!: Viitenumbri ja PDFi seadistus mõjutab ainult müügiarve saatmist | ||
+ | |||
+ | :!: Manuste ja arve PDFi saatmine ei ole reaalajas, st saaja poolele tekib kõigepealt dokument ja järgmise poole tunni jooksul sellega seotud manused. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :!: Laoliikumise välja saatmiseks peab sihtlao kaardil olema täidetud laopidaja kliendikood, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Siseneva dokumendi kirjeldamine==== | ||
+ | |||
+ | Hankija kaardil on **Transpordi** saki blokk **Directo Sisse**, kus häälestatakse reegleid D2D kaudu saabunud andmetest dokumentide loomiseks. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Minimaalselt | ||
+ | |||
+ | Täiendavate häälestustega saab määrata | ||
+ | |||
+ | **Objekt tingimuseks ** - saabunud dokumendi objekti koodi (eeldab, et saatja pole objekti edastamist välja lülitanud) kasutatakse tasumistingimuse koodina. Seda seadistust toetab ainult müügitellimus. | ||
+ | |||
+ | **Arvutab hinnad uuesti** - arvutab müügitellimuse, | ||
+ | |||
+ | **Seerianumbrit ei tule** - tühjendab saabunud dokumendi ridadel seerianumbri välja | ||
+ | |||
+ | **Kellaajata** - muudab saabunud dokumendi aja formaati DD.MM.YYYY HH:MM:SS -> DD.MM.YYYY | ||
+ | |||
+ | **Tellimus loob lähetuse ** - tellimuse saabumisel proovib Directo selle kohe vastavalt süsteemiseadistustele ära lähetada ning lähetuse kinnitada. :!: Kasutaja tulbas peab olema reaalselt eksisteeriv kasutajakood ning sellel kasutajal peab olema sissetuleku kinnitamise õigus. | ||
+ | |||
+ | **Lähetus loob arve** - siseneva lähetuse koguste peale luuakse lähetuse aluseks olnud tellimusest arve. Juhul, kui kasutatakse laohaldust, siis on arve kliendiks lao küljes oleva LAOPIDAJA. | ||
+ | |||
+ | **Sissetulek kinnitub** - saabunud sissetulek proovitakse kohe ära kinnitada. :!: Kasutaja tulbas peab olema reaalselt eksisteeriv kasutajakood ning sellel kasutajal peab olema sissetuleku kinnitamise õigus. | ||
+ | |||
+ | **Tellija leitakse** | ||
+ | * nime järgi -> otsitakse arve tasujaks selline klient, mille sissetulnud tellimusel nimi lähetusel. | ||
+ | * aadressi järgi -> vaadatakse, et kliendi kaks esimest aadressi oleks samad, mis tellimuse 2 esimest aadressi. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Saabunud dokumendid==== | ||
+ | |||
+ | Peamenüü **Üldise tulba** registris **Dokumendite transport** näeb (muuhulgas) D2D kaudu saabunud dokumente, sh milliseks dokumendiks D2D kaudu saabunud dokument muutus. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Häälestamise näide===== | ||
Näiteks on Firma1 ja Firma2. Firma1 tahab saata Firma2 arvet, mis muutuks sissetulekuks, | Näiteks on Firma1 ja Firma2. Firma1 tahab saata Firma2 arvet, mis muutuks sissetulekuks, | ||
Rida 56: | Rida 104: | ||
Seeria: antud aasta sobilik seeria. Kasutaja, projekt, ladu vastavalt vajadusele. | Seeria: antud aasta sobilik seeria. Kasutaja, projekt, ladu vastavalt vajadusele. | ||
- | 15 minuti jooksul peab Firma1 kliendikaardil tekkima **Toimib** tulpa **Jah**. | ||
- | Kui firmal on vajalikud lisaks edasised automaatsed toimingud, siis tuleks ühendust võtta meie Helpdeskiga – need lisatakse juurde. | ||
- | ===== Laohaldaja võimalused | + | =====Andmete edastamise kiirus===== |
- | Directo2Directo transpordi | + | D2D kaudu saatmisesse suunatud dokumendid jõuavad adressaadini maksimaalselt poole tunni jooksul (aga võivad jõuda ka kiiremini). |
- | Selleks tuleb ära kirjeldada lao külge | + | |
+ | =====Andmete automaattöötlemine pärast transporti===== | ||
+ | |||
+ | D2D vastuvõttev pool saab Directo arendusmeeskonna käest tellida automaatprotseduure, | ||
+ | |||
+ | =====Laohaldaja===== | ||
+ | Üks D2D kasutamise erijuht on see, kui ettevõte on oma lao haldamise andnud ettevõtte kätte, kes samuti Directot ja D2D-d kasutab. Sellisel juhul on võimalik saata dokument laohaldajale ning saada sealt koguste info tagasi. | ||
+ | |||
+ | Selleks tuleb ära kirjeldada | ||
- | **1. Lähetus**\\ | + | Et saata lähetust ning saada sealt tagasi koguste info, siis tuleb ära täita '' |
- | Et saata lähetust ning saada sealt tagasi koguste info, siis tuleb ära täita '' | + | |
- | Nii saab saata d2d dokumendi nii laohaldajale kui ka kliendile.\\ | + | |
- | Mõned laopidajad lisavad oma tarkvara (nt RIS) kasutades dokumendile pakendi ja transpordi artiklid koos kogustega. Sellises olukorras, kus on D2D seadistatud transpordi all //lähetus -> lähetus// muudetakse kliendi kauba kogused ära ja lisatakse laopidaja artiklid kogustega.\\ | + | Nii saab saata d2d dokumendi nii laohaldajale kui ka kliendile. |
- | {{:et:veronika20210119-093836.png}} | + | :!: Laohaldaja teenuse kasutamine D2D kaudu nõuab kõikide osapoolte vahel tegevuste väga täpset koordineerimist ning seetõttu tuleb lahenduse välja töötamise ning teostamise juurde kindlasti kaasata Directo projektijuht. |
- | Lisaks koguste muutmisele loob seadistus //Lähetus loob arve// ka arved.\\ | ||
- | {{: | ||
- | Arved saab automaatselt ka kinnitama panna. Selleks on vaja kahte seadistust: | ||
- | 1) //Süsteemi seadistus -> Lao seadistused// | ||
- | {{: | ||
- | 2) // | ||
- | {{: | ||
- | Kui klient on **ⓔ-arvete vastuvõtt Jah** ja arve kinnitamine saadab e-arve välja ja arvel ei tohiks olla laopidaja poolt lisatud artikleid, peab laopidaja artiklid lisama eraldi artikliklassi.\\ | ||
- | Lisaks peab transpordi parameetrite alla lisama järgmise parameetri: | ||
- | **TÜÜP** - peab alati olema TELEMA_ART_KL_SKIP\\ | ||
- | **KOOD** - laopidaja artiklite jaoks loodud artikliklass\\ | ||
- | {{: | ||
- | ===== Muu ===== | ||
- | Arendusena on võimalik lisada dokumendivahetusele ka lisafunktsioone. Näitkeks arvega kaasa saata tema trükikuva jms. |
et/directo2directo.txt · Viimati muutnud: 2024/04/05 13:28 persoon rauno