Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:capital_asset_change [2024/06/26 15:49] – [5.3. Personali kaardilt asetuvad objekt ja osakond] kellylytom
+++ et:capital_asset_change [2025/10/08 14:12] (Hetkel kehtiv) – [5.3.3. Vara ja töötaja seos = Puudub] lauratam
@@ Rida 18: / Rida 18: @@
   * Põhivara muutus **menetletakse**, kui nii on ettenähtud.
   * Põhivara muutus **kinnitatakse**. Moodustub kanne INV_MUUTUS (kande näited allpool)
-  * Kirjutatakse uued andmed ridade ja kasutajate tabelitesse (senised kasutajad ja vastutajad lõpetatakse). Muudetakse andmed seotud registrites (näiteks personali kaardil sakil Varad) jne.
+  * Kirjutatakse uued andmed ridade ja kasutajate tabelitesse (senised kasutajad ja vastutajad lõpetatakse). Muudetakse andmed seotud registrites (näiteks töötaja kaardil sakil Varad) jne.
@@ Rida 210: / Rida 210: @@
  {{:et:jane20220401-141955.png}}
-====5.3. Personali kaardilt asetuvad objekt ja osakond====
+====5.3. Töötaja kaardilt asetuvad objekt ja osakond====
-Tihti on personali kaardil märgitud osakond ja/või objekt. Põhivara muutuse dokumendil tuleb järgida järgmisi reegleid.
+Tihti on töötaja kaardil märgitud osakond ja/või objekt. Põhivara muutuse dokumendil tuleb järgida järgmisi reegleid.
-Süsteemiseadistuse **Vara ja töötaja seos** erinevate valikute (kasutaja, vastutaja, puudub) korral asetuvad osakond ja objekt personali kaardilt erinevalt.
+Süsteemiseadistuse **Vara ja töötaja seos** erinevate valikute (kasutaja, vastutaja, puudub) korral asetuvad osakond ja objekt töötaja kaardilt erinevalt.
-=== 5.3.1. Vara ja personali seos = Kasutaja ===
+=== 5.3.1. Vara ja töötaja seos = Kasutaja ===
-  * **Kasutaja** muutmisel asetuvad osakonna ja objekti väli personali kaardilt.
+  * **Kasutaja** muutmisel asetuvad osakonna ja objekti väli töötaja kaardilt.
-  * **Kasutaja** muutmisel juhul, kui muutuse dokumendil on märgitud mingid teised väärtused osakonna ja objekti väljale, kirjutatakse need üle personali kaardi andmetega.
+  * **Kasutaja** muutmisel juhul, kui muutuse dokumendil on märgitud mingid teised väärtused osakonna ja objekti väljale, kirjutatakse need üle töötaja kaardi andmetega.
   * **Vastutaja** muutmisel osakonna ja objekti välja üle ei kirjutata.
-=== 5.3.2. Vara ja personali seos = Vastutaja ===
+=== 5.3.2. Vara ja töötaja seos = Vastutaja ===
-  * **Kasutaja** muutmisel osakonna ja objekti ei kirjutata üle personali kaardi andmetega.
+  * **Kasutaja** muutmisel osakonna ja objekti ei kirjutata üle töötaja kaardi andmetega.
-  * **Vastutaja** muutmisel osakonna ja objekti ei kirjutata üle personali kaardi andmetega.
+  * **Vastutaja** muutmisel osakonna ja objekti ei kirjutata üle töötaja kaardi andmetega.
-=== 5.3.3. Vara ja personali seos = Puudub ===
+=== 5.3.3. Vara ja töötaja seos = Puudub ===
-  * **Kasutaja** muutmisel osakonna ja objekti ei kirjutata üle personali kaardi andmetega.
+  * **Kasutaja** muutmisel osakonna ja objekti ei kirjutata üle töötaja kaardi andmetega.
-  * **Vastutaja** muutmisel osakonna ja objekti ei kirjutata üle personali kaardi andmetega.
+  * **Vastutaja** muutmisel osakonna ja objekti ei kirjutata üle töötaja kaardi andmetega.
-  * Personali kaardil saki **Vahendid** alla ei teki ajalugu muutustest.
+  * Töötaja kaardil saki **Vahendid** alla ei teki ajalugu muutustest.
+==== 5.4. Ettemakseid kajastati varana, muudeti vara klassi ====
+Ettemaksed põhivara eest tekivad olukordades, kus hankijale tasutakse enne vara saabumist, valmimist või kasutusulevõttu osaliselt või täielikult põhivara soetusmaksumuses. Ettemakseid ei võeta arvele põhivarana, kuna vara ei ole veel ettevõtte kasutuses ja seda ei kasutata majandusliku kasu saamiseks või oma eesmärkide täitmiseks.
+Mõned näited, mille korral kajastakse ettemakseid vara eest:
+  * Uue seadme tellimine, mille eest tuleb tasuda osaliselt või täielikult enne kauba saabumist
+  * Infosüsteemi arendamise jooksvad väljamaksed
+  * Hoone ehitamisega seotud väljamaksed
+Selliste tehingute rahalisi väljaminekuid ei kajastata kuluna, vaid kajastatakse kontol ettemaksed vara eest, kuni vara on saabunud, kasutusvalmis ja võimaldab saada majanduslikku kasu või täita muid eesmärke.
+===Ettemakse kajastamine===
+Hankijalt saabub ostuarve tehtud tööde / valmistatava tellimuse kohta. Ostuarve vastavatele ridadele valitakse vara konto "Ettemaksed põhivara / immateriaalse vara / kinnisvarainvesteeringute eest":
+{{:et:lauratam20250916-090316.png}}
+Peale ostuarve kinnitamist saab luua ettemakstud osale **Põhivara** kaardi. Selleks
+  - Loo eraldi vara klass põhivara ettemaksete jaoks. Vara klassile tuleb valida tüüp, täita **Vara konto** ning **Amordi %** märkida 0. Vaata täpsemalt [[et:inv_klass|Vara klassid]].
+  - Loo kinnitatud ostuarvelt uus Põhivara kaart. Vaata täpsemalt [[et:asset#ostuarve_dokumendi_pealt_pohivara_kaardi_loomine|Põhivara kaardi loomine]].
+Kui põhivara ettemakseid tehakse mitmes osas, siis on võimalik järgneva ostuarve read varale lisada lisasummana.
+===Ettemaksust Vara loomine===
+Kui tekib alus ettemakstud osa kajastada Põhivarana, siis:
+**1. Kui ettemakstud osale loodi Põhivara kaart**
+Loo Põhivara muutuse dokument Põhivara kaardilt või registrist.
+  * Märgi sobiv kuupäev, mis aega luuakse kanne.
+  * Täida uus vara klass, amordi % ja muud soovitud muudatused
+  * Kinnita põhivara muutuse dokument.
+Dokumendi kinnitamine loob kande, kus vara soetusmaksumus lisatakse valitud vara klassi kontole ja krediteeritakse põhivara ettemaksete ehk eelmise vara klassi kontot. Tutvu ka dokumendi [[et:capital_asset_change|Põhivara muutus]] juhendiga.
+{{:et:lauratam20250916-103928.png}}
+:?: Kontrolli ja muuda käsitsi Põhivara **Arvestuse algus** kuupäeva. Muutuse dokumendiga ei ole võimalik muuta arvestuse algust ning vaikimisi asetub sinna ostuarve aeg esmasel vara kaardi loomisel.
+{{:et:lauratam20250916-104020.png}}
+Eelis vara ettemaksete kajastamises Põhivara kaardina seisneb selles, et vara kaardil andmed ja ostuarvete viited täidetakse automaatselt. Samuti on pikema ajavältel tehtavate ettemaksete jälgimine aruandlusest kiirem ja informatiivsem, kui mitmete varade ettemakseid kajastatakse üksikutel kontodel.
+**2. Kui ettemaktud osale ei loodud Põhivara kaarti**
+Kui ettemakstud osale ei loodud põhivara kaarti, siis tuleb
+  * Luua käsitsi uus põhivara kaart registrist
+  * Täita vajalikud väljad, kuna käsitsi loodud põhivara kaardil ei ole eeltäidetuid andmeid.
+  * Teha käsitsi kanne, kus põhivara soetusmaksumus krediteeritakse põhivara ettemaksete kontolt ja debiteeritakse Vara kontole.