Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:byroo [2016/02/17 16:21] – helen
+++ et:byroo [2022/02/01 15:18] (Hetkel kehtiv) – ott
@@ Rida 3: / Rida 3: @@
 Büroo on mõeldud raamatupidamisfirmadele paljudesse baasidesse ühest kohast sisenemiseks ning kasutajate ja nende õiguste administreerimiseks.
-===Büroosse sisenemine===
+====Büroosse sisenemine====
-Büroosse sisenemine toimub ID kaardiga. Enne büroosse sisenemist peaks ID kaart olema ID kaardi lugejas. Büroo aadressile minnes identifitseeritakse kasutaja esmalt ID kaardiga ning sisenemisel küsitakse ID kaardi PINi. Seejärel peab sisestama enda kasutaja nime ja salasõna.
+https://byroo.directo.ee/
+Büroosse sisenemine toimub ID-kaardi / Mobiil-ID / Smart-ID abil. Enne büroosse sisenemist peaks ID-kaart olema ID-kaardi lugejas. Büroo aadressile minnes identifitseeritakse kasutaja esmalt ID-kaardiga ning sisenemisel küsitakse ID-kaardi PINi. Seejärel peab sisestama enda kasutaja nime ja parooli.
 Büroos näeb tavakasutaja baaside nimekirja, kuhu talle on ligipääs antud. Büroo super kasutaja näeb kõiki antud büroo all olevaid baase ning üleval linke erinevate tegevuste ja aruannete kohta.
@@ Rida 11: / Rida 13: @@
 {{:et:byroo2.png?direct|}}
-===Uute kasutajate loomine===
+====Uute kasutajate loomine====
 Uue kasutaja loomiseks tuleb peale büroosse sisselogimist  kasutaja luua kahte kohta: mallbaasi ja  **Halda büroo kasutajaid** alla. Mallbaasi (tavaliselt baas nime lõpuga _toorik) kasutaja loomiseks tuleks esmalt siseneda sellesse baasi.
@@ Rida 41: / Rida 44: @@
-===Kasutajatele ligipääsu andmine baasidesse===
+====Kasutajatele ligipääsu andmine baasidesse====
 Büroo raamatupidajatele baasidesse ligipääsu õiguse andmiseks valida ülevalt **Levita malli kasutaja**. Esmalt valida rippmenüüst kasutaja, kellele soovitakse ligipääsu anda.
@@ Rida 53: / Rida 57: @@
-===Kasutaja õiguste sulgemine büroos===
+====Kasutaja õiguste sulgemine büroos====
 Kasutaja õiguste sulgemiseks ühes või mitmes firmas peaks valima ülevalt realt **Sulge malli kasutaja**. Analoogselt kasutajale õiguste andmisele valida rippmenüüst kasutaja, seejärel baasid ning siis vajutada nuppu **Levita**. Selle tulemusena suletakse kasutaja valitud baasides. Lisaks peaks antud isiku määrama suletuks valides ülevalt menüüst **Halda büroo kasutajaid** ning pannes antud isiku taha linnuse lahtrisse suletud.
-===Kasutaja grupi levitamine büroo baasidesse===
+====Uue baasi loomine====
+Uue baasi loomiseks peaks ülevalt valima **Loo uus baas**.
+{{:et:loo_baas.png?direct|}}
+Baasi loomiseks peaks avanevas aknas täitma järgnevad väljad:
+  * **Baas** - baasi nimi. Firma juriidiline nimi ilma OÜ või AS-ta, ilma täpitähtedeta ning tühiku asemel kasutada alakriipsu.
+  * **Nimi** - firma juriidiline nimi
+  * **Kasutajaid** - kasutajate arv. Tavaliselt baaspaketi korral 3. Pisibaasi korral 1.
+Seejärel vajutada nuppu loo. Baasi loomisel võetakse aluseks mallbaasi seadistused. Seega on soovitav raamatupidamisbüroole sobivad seadistused teha mallbaasis, sest siis avatakse uued baasid juba nende seadistustega. Uus baas tekib üldjuhul 10-15 minuti jooksul. Baasi esmakordseks sisenemiseks peaks kasutajaid antud baasi levitama.
+====Kasutajate arvu muutmine ja baaside sulgemine ====
+Valida ülevalt menüüst **Moodulid**. Seejärel avaneb vaade, kus on näha üheaegsete kasutajate arv konkreetses baasis, millised lisamoodulid on aktiveeritud ning nupud kasutajate arvu muutmiseks, baasi sulgemiseks ning palgamooduli lisamiseks.
+Baasi sulgemiseks vajutada konkreetse firma real nuppu **Sule**. Sulgemine tähendab baasi lõplikku sulgemist. Seejärel enam antud baasi kasutada ei saa.
+Kasutajate arvu muutmiseks konkreetses baasis vajutada nuppu** Kasutajad** konkreetse baasi real. Seejärel avaneb dialoogiaken, mis küsib uut kasutajate arvu. Kasutajate minimaalne arv on 3.
+Palgamooduli lisamiseks vajutada konkreetse firma real nuppu ** Palk**.
+{{:et:moodulid.png?direct|}}
+====Kasutaja grupi levitamine büroo baasidesse====
 Juhul kui mallbaasis on erinevad kasutaja grupid ilusti ära seadistatud, siis on võimalik neid levitada erinevatesse baasidesse. Seega kaob vajadus igas baasis uuesti seadistada erinevate õigustega kasutaja gruppe. Selleks valida ülevalt **Levita malli grupp**, seejärel valida grupp, mida levitada soovitakse ning seejärel baasid. Kasutaja grupid levitatakse valitud baasidesse nupu **Levita** vajutamisel.
+====Aruanne - Kasutajad firmades====
+Selleks, et saada ülevaadet, kellele mis baasidesse on õigused antud, on mõeldud üleval real olev aruanne **Kasutajad firmades**. Aruanne näitab baaside ja kasutajate lõikes, millise kasutajagrupi õigused on konkreetsel kasutajal konkreetses baasis.
+====Aruanne - Kannete arv====
+Aruanne võimaldab valitud perioodi kohta kokkuvõtet kannete arvu ja kande ridade kohta, mida osad raamatupidamisfirmad kasutavad klientidele arvete esitamisel.
+Valida ülevalt reast aruanne **Kannete arv**, seejärel soovitud periood ning tulemuseks kuvatakse baaside lõikes aruanne.
+{{:et:kannete_png.png?direct|}}