et:byroo
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:byroo [2016/02/17 16:23] helen |
et:byroo [2016/02/18 12:15] helen |
||
|---|---|---|---|
| Rida 10: | Rida 10: | ||
| {{:et:byroo2.png?direct|}} | {{:et:byroo2.png?direct|}} | ||
| + | |||
| ====Uute kasutajate loomine==== | ====Uute kasutajate loomine==== | ||
| Rida 39: | Rida 40: | ||
| * **Super** – saab läbi büroo anda teistele kasutajatele õigusi, luua uusi baase, sulgeda kasutajaid ja teha muid administreerivaid tegevusi | * **Super** – saab läbi büroo anda teistele kasutajatele õigusi, luua uusi baase, sulgeda kasutajaid ja teha muid administreerivaid tegevusi | ||
| * **Suletud** – antud kasutaja on suletud ja ei saa enam Directot kasutada läbi büroo. Kasutatakse juhul kui töötaja on lahkunud ja kasutaja suletud. | * **Suletud** – antud kasutaja on suletud ja ei saa enam Directot kasutada läbi büroo. Kasutatakse juhul kui töötaja on lahkunud ja kasutaja suletud. | ||
| + | |||
| Rida 56: | Rida 58: | ||
| Kasutaja õiguste sulgemiseks ühes või mitmes firmas peaks valima ülevalt realt **Sulge malli kasutaja**. Analoogselt kasutajale õiguste andmisele valida rippmenüüst kasutaja, seejärel baasid ning siis vajutada nuppu **Levita**. Selle tulemusena suletakse kasutaja valitud baasides. Lisaks peaks antud isiku määrama suletuks valides ülevalt menüüst **Halda büroo kasutajaid** ning pannes antud isiku taha linnuse lahtrisse suletud. | Kasutaja õiguste sulgemiseks ühes või mitmes firmas peaks valima ülevalt realt **Sulge malli kasutaja**. Analoogselt kasutajale õiguste andmisele valida rippmenüüst kasutaja, seejärel baasid ning siis vajutada nuppu **Levita**. Selle tulemusena suletakse kasutaja valitud baasides. Lisaks peaks antud isiku määrama suletuks valides ülevalt menüüst **Halda büroo kasutajaid** ning pannes antud isiku taha linnuse lahtrisse suletud. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====Uue baasi loomine==== | ||
| + | |||
| + | Uue baasi loomiseks peaks ülevalt valima **Loo uus baas**. | ||
| + | |||
| + | {{:et:loo_baas.png?direct|}} | ||
| + | |||
| + | Baasi loomiseks peaks avanevas aknas täitma järgnevad väljad: | ||
| + | |||
| + | * **Baas** - baasi nimi. Firma juriidiline nimi ilma OÜ või AS-ta, ilma täpitähtedeta ning tühiku asemel kasutada alakriipsu. | ||
| + | * **Nimi** - firma juriidiline nimi | ||
| + | * **Kasutajaid** - kasutajate arv. Tavaliselt baaspaketi korral 3. | ||
| + | |||
| + | Seejärel vajutada nuppu loo. Baasi loomisel võetakse aluseks mallbaasi seadistused. Seega on soovitav raamatupidamisbüroole sobivad seadistused teha mallbaasis, sest siis avatakse uued baasid juba nende seadistustega. Uus baas tekib üldjuhul 10-15 minuti jooksul. Baasi esmakordseks sisenemiseks peaks kasutajaid antud baasi levitama. | ||
| + | |||
| + | ====Kasutajate arvu muutmine baasides ja baaside sulgemine ==== | ||
| + | |||
| + | Valida ülevalt menüüst **Moodulid**. Seejärel avaneb vaade, kus on näha üheaegsete kasutajate arv konkreetses baasis, millised lisamoodulid on aktiveeritud ning nupud kasutajate arvu muutmiseks ning baasi sulgemiseks. | ||
| + | |||
| + | Baasi sulgemiseks vajutada konkreetse firma real nuppu **Sule**. Sulgemine tähendab baasi lõplikku sulgemist. Seejärel enam antud baasi kasutada ei saa. | ||
| + | |||
| + | Kasutajate arvu muutmiseks konkreetses baasis vajutada nuppu** Kasutajad** konkreetse baasi real. Seejärel avaneb dialoogiaken, mis küsib uut kasutajate arvu. Kasutajate arvu alla 3 vähendada ei saa. | ||
| Rida 61: | Rida 86: | ||
| Juhul kui mallbaasis on erinevad kasutaja grupid ilusti ära seadistatud, siis on võimalik neid levitada erinevatesse baasidesse. Seega kaob vajadus igas baasis uuesti seadistada erinevate õigustega kasutaja gruppe. Selleks valida ülevalt **Levita malli grupp**, seejärel valida grupp, mida levitada soovitakse ning seejärel baasid. Kasutaja grupid levitatakse valitud baasidesse nupu **Levita** vajutamisel. | Juhul kui mallbaasis on erinevad kasutaja grupid ilusti ära seadistatud, siis on võimalik neid levitada erinevatesse baasidesse. Seega kaob vajadus igas baasis uuesti seadistada erinevate õigustega kasutaja gruppe. Selleks valida ülevalt **Levita malli grupp**, seejärel valida grupp, mida levitada soovitakse ning seejärel baasid. Kasutaja grupid levitatakse valitud baasidesse nupu **Levita** vajutamisel. | ||
| + | |||
| + | ====Aruanne - Kasutajad firmades==== | ||
| + | |||
| + | Selleks, et saada ülevaadet, kellele mis baasidesse on õigused antud, on mõeldud üleval real olev aruanne **Kasutajad firmades**. Aruanne näitab baaside ja kasutajate lõikes, millise kasutajagrupi õigused on konkreetsel kasutajal konkreetses baasis. | ||
| + | |||
| + | ====Aruanne - Kannete arv==== | ||
| + | |||
| + | Aruanne võimaldab valitud perioodi kohta kokkuvõtet kannete arvu ja kande ridade kohta, mida osad raamatupidamisfirmad kasutavad klientidele arvete esitamisel. | ||
| + | |||
| + | Valida ülevalt reast aruanne **Kannete arv**, seejärel soovitud periood ning tulemuseks kuvatakse baaside lõikes aruanne. | ||
| + | |||
| + | {{:et:kannete_png.png?direct|}} | ||
