Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:asset_inventory [2022/06/27 11:04] – [6.2. Kuidas saan märkida inventuuri lehel kõigile varadele koguseks 1] jane
+++ et:asset_inventory [2023/02/28 21:15] (Hetkel kehtiv) – [VARA INVENTUUR] jane
@@ Rida 4: / Rida 4: @@
 :!: Dokumenti ei saa kinnitusest avada ! \\
-:!: Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Vara inventuuri dokumenti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid.\\
+:!: Vara inventuuri dokumenti võib kasutada, kui on kasutusele võetud dokumendid - **Põhivarad** ja **Väikevahendid**. Korraga ei tohi kasutada vana **Vara** dokumenti ja **Vara inventuuri** dokumenti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid.\\
 \\
@@ Rida 14: / Rida 14: @@
   * Vara inventuur **kinnitatakse**.
   * Inventuuri kuupäev fikseeritakse põhivara muudatuste all.
+  * Inventuuri dokumenti saab luua ka hiljem, kui on muudetud põhivara andmeid (arvutatud järgmise perioodi amortisatsiooni, liigutatud põhivara osakondade jne vahel või lisatud tulevikus lisasummasid).
+  * Kui põhivara on maha kantud, siis ei saa inventuuri enam varasemasse perioodi luua.
   * Kinnitatud dokumendilt saab vajadusel algatada Vara mahakandmise, Põhivara muutuse, Väikevahendi muutuse või Põhivara ümberhindluse dokumendi, korrigeerimaks varade koguseid, jääkmaksumust või omadusi (vastutajad, kasutajad).
@@ Rida 42: / Rida 44: @@
   * **Hinda ümber** - loob Põhivara ümberhindlus dokumendi, nupp on aktiivne ainult kinnitatud dokumendil.
 ====1.2. Ridade nupud====
-  * {{:et:evelint20220201-152801.png}} - saab välja tuua erinevaid vara välju, mida täites saab dokumendile korraga asetada antud tingimustele vastavad varad. Filtrite kasutamisel tuleb arvestada, et otsitakse osalist vastavust. Kui lisada filter "Nimi", kirjutada sinna sõiduauto ja vajutada nupule "Täida dokument, siis lisatakse dokumendile kõik varad, mille nimetus sisaldab sõna sõiduauto (Näiteks sõiduauto, sõiduauto1, kollane sõiduauto jne).
+  * {{:et:evelint20220201-152801.png}} - saab välja tuua erinevaid vara välju, mida täites saab dokumendile korraga asetada antud tingimustele vastavad varad. Filtrite kasutamisel tuleb arvestada, et otsitakse täpset vastavust. Kui lisada filter "Nimi", kirjutada sinna sõiduauto ja vajutada nupule "Täida dokument, siis lisatakse dokumendile kõik varad, mille nimetus sisaldab sõna sõiduauto (Näiteks sõiduauto, sõiduauto1, kollane sõiduauto jne).
   * {{:et:jane20211210-123829.png}} - käivitab asetamise eelvalitud tingimuste alusel esimeselt tühjalt realt. Nupu käivitumise tingimuseks on, et vähemalt üks asetamise filter on täidetud.
 {{:et:jane20211217-142417.png}}
@@ Rida 60: / Rida 62: @@
   * **Alus** - vaba tekstiväli;
   * **Kommentaar** - vaba tekstiväli.
+  *** DOKUMENDI TÄITJA ** - dokumendi täitja väljad on vabalt valitavad, dokumendi tüübi ja kasutajapõhised. Salvestada saab erinevaid väljade kombinatsioone ning neid välja tuua. Dokumendi asetaja võimaldab korraga asetada palju põhivarasid või väikevahendeid nt. osakond ADMIN kõik põhivarad või väikevahendid või kasutaja MALLE kõik põhivarad või väikevahendid. :!: Asetatakse ainult täpne vaste !
 ====2.2. Ridade väljad====
 ===2.2.1. Ridade kohal arvutuslikud väljad===
@@ Rida 115: / Rida 118: @@
   * Aktiveeruvad nupud Kanna maha, Muuda PV, Muuda VV ja Hinda ümber.
-. Nupp "Kanna maha" moodustab Vara mahakandmise dokumendi, nende ridade kohta, mille Loetud kogus on 0. Kui on soov teha Vara mahakandmise dokument ainult valitud varade kohta, siis tuleks enne "Kanna maha" nupu vajutamist soovitud read aktiveerida.
+. Nupp **Kanna maha** moodustab Vara mahakandmise dokumendi, nende ridade kohta, mille Loetud kogus on 0. Kui on soov teha Vara mahakandmise dokument ainult valitud varade kohta, siis tuleks enne "Kanna maha" nupu vajutamist soovitud read aktiveerida.
-. Nupp "Muuda PV" loob Põhivara muutus dokumendi. Nupp "Muuda VV" loob Väikevahendi muutus dokumendi. Kui on soov teha Vara muutus dokument ainult valitud varade kohta, siis tuleb enne nupu vajutamist soovitud read aktiveerida.
+. Nupp **Muuda PV** loob Põhivara muutus dokumendi. Nupp "Muuda VV" loob Väikevahendi muutus dokumendi. Kui on soov teha Vara muutus dokument ainult valitud varade kohta, siis tuleb enne nupu vajutamist soovitud read aktiveerida.
-. Nupp "Hinda ümber" loob Põhivara ümberhindluse dokumendi. Kui on soov teha Põhivara ümberhindlus dokument ainult valitud varade kohta, siis tuleks enne nupu vajutamist soovitud read aktiveerida. \\
+. Nupp **Hinda ümber** loob Põhivara ümberhindluse dokumendi. Kui on soov teha Põhivara ümberhindlus dokument ainult valitud varade kohta, siis tuleks enne nupu vajutamist soovitud read aktiveerida. \\
 Põhivara ümberhindluse puhul arvutatakse ümberhindlus järgnevalt: \\
 Kuu kulum (Põhivara kaardil) * Amort korrigeeritud kuudes (Vara inventuur dokumendil) = Ümberhindlus (Põhivara ümberhindlus dokumendil)
@@ Rida 125: / Rida 128: @@
 . Põhivara kaardil näidatakse vara viimast kinnitatud inventuuri. Kõikide inventuuride info salvestatakse ajaloos ja info on aruannetest kättesaadav.
 {{:et:evelint20220301-164701.png}}
@@ Rida 145: / Rida 149: @@
 {{:et:jane20220627-105934.png}}
   * Täidad ära kogused
-  * Massasetajaga asetad tagasi valikuga **Täidetakse tühjad**
+  * Massasetajaga asetad exceli tabeli tagasi valikuga **Täidetakse tühjad** ja alates reast 1, siis asetuvad täidetud lahtrid tühjadele väljadele.
 {{:et:jane20220627-105611.png}}
@@ Rida 152: / Rida 156: @@
 {{:et:jane20220627-105934.png}}
   * Täidad ära kas kõikidel või valitud  varadel **kommentaar** välja ja/või **Amort korrigeeritud kuudes** välja
-  * Massasetajaga asetad exceli tabeli tagasi valikuga **Täidetakse tühjad**
+  * Massasetajaga asetad exceli tabeli tagasi valikuga **Täidetakse tühjad** ja alates reast 1, siis asetuvad täidetud lahtrid tühjadele väljadele.
 {{:et:jane20220627-105611.png}}
+==== 6.4. Osadel põhivarakaartidel on puudu kogus ja inventuuril on kogus tühi  ====
+Kui uued põhivara dokumendid võetakse kasutusele ja osadel põhivaradel on kogus puudu
+  * Ekspordi vara kaardid koos koguse väljaga
+{{:et:jane20220628-085622.png}}
+  * Kontrolli üle põhivara kaartidel koguse info ja kirjuta õige kogus
+  * Impordi kogus tagasi
+{{:et:jane20220628-090003.png}}
+  * Vajadusel saad parandada massimpordiga ka teisi põhivara kaartide välju või infot lisada
+===== 7. Näited =====
+==== 7.1. Inventuuri käigus selgub et Põhivara eluiga on lühem ====
+Kui põhivara inventeerides selgub et eluiga on väiksem, on võimalik hinnata põhivara alla, jättes amortisatsiooninormi samaks. Selleks hindame järelejäänud amortisatsioonikuude arvu ning kirjutame selle tulpa **Amort korrigeeritud kuudes**.
+{{:et:jane20221017-200844.png}}
+Luues Vara inventuuri dokumendilt Põhivara ümberhindluse dokumendi, arvutatakse kohe allahindluse summa. Ümberhindluse summa = korrigeeritud amordikuude arv* kuu amordisumma
+{{:et:jane20221018-103459.png}}