et:aruanded
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
et:aruanded [2016/04/07 15:13] – keiu | et:aruanded [2024/08/23 15:30] (Hetkel kehtiv) – [Automaatne aruande andmete uuendamine Excelis] kairi | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======Käibemaks ja käibemaksu deklareerimine====== | + | {{page>et:yldine# |
- | + | ||
- | + | ||
- | =====Definitsioonid, | + | |
- | + | ||
- | * **Käibemaksuaruanne** | + | |
- | * **Käibedeklaratsioon** | + | |
- | * **KMD** - silmas peetakse Directo koosseisus olevat vastavat aruannet | + | |
- | * **KMK**- käibemaksukood | + | |
- | * **KMS**- Käibemaksuseadus | + | |
- | + | ||
- | ===== Sissejuhatus ===== | + | |
- | Käesolev juhend kirjeldab, kuidas toimib Directo tarkvaras käibemaksu arvestus. Millised ettevalmistused on soovitav teha ja kuidas seadistada programm, et käibemaksu arvestus oleks õige ja vaevatu. Samuti on juhendis kirjeldatud kuidas häälestada ja ette valmistada Directo Käibemaksuaruannet eesmärgiga saada vajalikud väärtused ning täitmaks Maksuameti nõutavat käibedeklaratsiooni. | + | |
- | + | ||
- | =====Käibemaksuga seotud seadistused===== | + | |
- | + | ||
- | Käibemaksukoodid määravad käibemaksu summa ja arvestuse müügi- ja ostutehingutel. Samuti mõjutavad need käibemaksu konteerimist alamsüsteemide finantskannetes. Käibemaksukoodide abil eristatakse tehinguid käibemaksuaruande (KMD) jaoks. Seega, käibemaksukood ei ole pelgalt tehingule käibemaksu protsendi leidmiseks, vaid terve süsteem katmaks erinevaid vajadusi. | + | |
- | + | ||
- | Käibemaksukoode saab häälestada **Raamat > Seadistused > Käibemaksukoodid: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Paremal nimekirjas saame lisada uue või avada olemasoleva. | + | |
- | Käibemaksukood tuleb teha iga erineva toiminguliigi või juhu kohta, mille osas soovitakse hiljem saada vastavat aruandlust. Või siis erinevate toiminguliikide ja juhtude kohta, mille käibemaksu soovitakse finantskannetes erinevalt konteerida. Käibemaksuaruandes tähistab käibemaksukood näiteks müügipoolel eelkõige erinevaid käibeliike Käibemaksuseaduse mõistes. Ja samas käibemaksuaruande ostupoolel kasutatakse seda pigem sisendkäibemaksu lihtsamaks välja arvutamiseks ja õigeks konteerimiseks. | + | |
- | + | ||
- | Nii müügi- kui ostupoolel tundub esmapilgul, et käibemaksu summa välja arvutamiseks piisab vähestest käibemaksukoodidest. Kuid sama maksumääraga võivad olla maksustatud erinevad toiminguliigid mille kohta peame detailset aruandlust saama/ | + | |
- | Käibemaksukoodi võib samaaegselt kasutada nii müügi- kui ostupoolel, sest mõlema poole jaoks saab käibemaksukoodi erinevalt käituma häälestada (v.a KM%). | + | |
- | + | ||
- | ====Käibemaksukoodi häälestamine: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | * **KOOD**- Käibemaksukoodi tähis. Saab olla __ainult numbriline__. Käibemaksukoodide koodid __peavad__ algama 0-st ja jätkuma +1 sammuga (0, | + | |
- | * **SELETUS**- nimetus, selgitus, millist toimingut vastav käibemaksu kood katab. | + | |
- | * **KM%**- käibemaksumäär juhuks, kui antud käibemaksukood peab ka käibemaksu summa müügi- või ostutehingule välja arvutama. | + | |
- | * **MÜÜGI KM KONTO**- finantskonto, | + | |
- | * **OSTU KM KONTO**- finantskonto, | + | |
- | * **MÜÜGI KASSAPÕHINE KONTO**- Kasutatakse kassapõhisel käibemaksu arvestusel. | + | |
- | * **OSTU KASSAPÕHINE KONTO**- Kasutatakse kassapõhisel käibemaksu arvestusel. | + | |
- | * **MR ETTEMAKSU KONTO 1**- finantskonto juhuks, kui ettemaksu laekumisest soovitakse käibemaks välja arvutada ning laekumise finantskandel kajastada. | + | |
- | * **MR ETTEMAKSU KONTO 2**- MR ETTEMAKSU KONTO 1 korrespondeeriv konto. | + | |
- | * **OR ETTEMAKSU KONTO 1**- finantskonto juhuks, kui ettemaksu tasumisest soovitakse käibemaks välja arvutada ning laekumise finantskandel kajastada. | + | |
- | * **OR ETTEMAKSU KONTO 2**- OR ETTEMAKSU KONTO 1 korrespondeeriv konto. | + | |
- | * **KMREGNR**- määrab, kas müügiarvel antud käibemaksukoodi kasutades nõutakse välja KM reg. nr. (käibemaksu registrinumber) täitmist. Valikud on Ei/Jah. Jah korral ei lubata müügiarvet kinnitada, kui arvel on antud käibemaksukoodi kasutatud ja väli KM reg. nr. on tühi. See seadistus on eelkõige mõeldud Euroopa Liidu liikmesriigi käibemaksukohuslasele arve esitamisel kontrollimaks, | + | |
- | * **ARVE LISAVÄLI**- määrab, kas müügiarvel peab selle käibemaksukoodi kasutamisel vastav lisaväli täidetud olema (sisestatakse lisavälja kood). | + | |
- | * **PÖÖRDKM %**- pöördkäibemaksu määr %. Selle alusel arvestatakse ja lisatakse arve, ostuarve või kulutuse finantskandesse pöördkäibemaksu summa. | + | |
- | * **PÖÖRDKM KONTO D**- pöördkäibemaksu deebetkonto finantskandes. Näiteks ostu puhul sisendkäibemaksu arvestatud pöördkäibemaks. | + | |
- | * **PÖÖRDKM KONTO K**- PÖÖRDKM KONTO D korrespondeeriv konto. | + | |
- | * **KORR. KONTO**- periodiseerimisel tasakaalustamiseks kasutatav tulevaste perioodide kulukonto. | + | |
- | * **MÜÜGI KM OBJEKT**- objekt, millele kantakse antud käibemakskoodi alusel arvele arvutatud käibemaksu summa sama arve alusel tekkivasse finantskandesse. Kui see väli jätta tühjaks, siis kande koostamisel otsib programm vastavat objekti **Süsteemi seadistuste** hulgast. Vt. 4.2 Süsteemi seadistused. Täidetakse juhul, kui mingil põhjusel soovitakse käibemaksu summa MÜÜGI KM KONTO-le lisaks kanda ka mõne objekti arvestusse. | + | |
- | * **OSTU KM OBJEKT**- objekt, millele kantakse antud käibemakskoodi alusel ostuarvele ja kulutusel arvutatud käibemaksu summa sama tehingu alusel tekkivasse finantskandesse. Kui see väli jätta tühjaks, siis kande koostamisel otsib programm vastavat objekti **Süsteemi seadistuste** hulgast. Täidetakse juhul, kui mingil põhjusel soovitakse käibemaksu summa OSTU KM KONTO -le lisaks kanda ka mõne objekti arvestusse. | + | |
- | * **FISKAALBLOKK**- kasutatakse juhtudel, kus kassasüsteemides (POS) on kohustus kasutada fiskaalseadmeid. Näiteks Läti ja Leedu jaemüügis. Välja sisu sõltub kasutatavast fiskaalseadmest. | + | |
- | * **LISAINFO**- käibemaksukoodid lisainfo või lisavalikud. Välja nime järel võib olla linnukestega valitavad väärtused. Väärtuseid saab seadistada **Süsteemi seadistuste** hulgast: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Eesti tingimustes peab olema siin kindlasti valik **erikord**, | + | |
- | * **ERISUS**- rippmenüü valikutega. Väärtuseid saab seadistada **Süsteemi seadistuste** hulgast: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Kasutatakse, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ====Süsteemi seadistused==== | + | |
- | + | ||
- | Süsteemi seadistused, | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | * **Müügi käibemaks**- arvestatud käibemaksu konto. Kasutatakse kande koostamisel juhul, kui käibemaksukoodilt ei leita vastavat kontot väljalt **MÜÜGI KM KONTO**. | + | |
- | * **Ostu käibemaks**- sisendkäibemaksu konto. Kasutatakse kande koostamisel juhul, kui käibemaksukoodilt ei leita vastavat kontot väljalt **OSTU KM KONTO**. | + | |
- | + | ||
- | ====Kliendi ja hankija seadistused==== | + | |
- | + | ||
- | Kliendi- ja hankijakaardil on käibemaksu mugavaks arvestuseks oluline korrektselt ära täita järgmised väljad (lisaks tavapärastele nagu ettevõtte nimi jms.): | + | |
- | * **KM-maa**- valikud: Eesti/ | + | |
- | * **Tüüp- valikud**: Ettevõte/ | + | |
- | * **Reg nr.**- registrikood või isikukood. Vajalik korrektselt täita eelkõige klientide puhul, kelle **Tüüp** on „Ettevõte“ ja hankijate puhul, kellega toimingutelt on sisendkäibemaksu arvestatud. Vajalik KMD INF1 esitamiseks. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | =====Käibemaksuaruanne (käibedeklaratsioon)===== | + | |
- | + | ||
- | Järgnevalt anname ülevaate käibemaksuaruannete kirjeldamisest. | + | |
- | + | ||
- | Käibemaksuaruande kirjeldusi saab luua ja korrigeerida: | + | |
- | + | ||
- | Klikkides valiku peal, avaneb nimekiri olemasolevatest aruande kirjeldustest: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | ====Aruande põhiosa kirjeldamine==== | + | |
- | + | ||
- | Konkreetse aruande kirjeldus avaneb kui klikkida selle koodi peal. | + | |
- | + | ||
- | Käibemaksuaruande kirjelduse aken: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | **Aruande päis:** | + | |
- | * **Kood**- aruande tähis. | + | |
- | * **Nimi**- kasutaja poolt antud aruande selgitus. | + | |
- | * **Objekt**- Grupi (objektipõhiste) kasutuspiirangute loomiseks. | + | |
- | * **Kasutaja**- Nimeliste kasutuspiirangute loomiseks. | + | |
- | * **XML**- Käibemaksuaruande lisaaruannete valik (näiteks KMD INF1) | + | |
- | + | ||
- | **Read:** | + | |
- | + | ||
- | * **NR**- süsteemne reanumber. Kasutaja ise muuta ei saa. | + | |
- | * **Number**- kasutaja poolt antud rea tähis (number). Kasutatakse arvutustehetes ridade väärtustega tehete tegemiseks. Samuti järjestatakse read välja väärtuse järgi väiksemast suuremani. Rea numbrid on mõttekas anda pika sammuga: 10, 20, 30.... või 100, 200, 300.... See võimaldab vajadusel hiljem ridu vahele luua ilma, et peaks olemasolevaid ridu ümber nummerdama ja tehetes ridade numbreid muutma. | + | |
- | * **Nimi**- sisestatakse rea funktsionaalne sisu vastavalt rea tüübile. Vt. Tüüp. | + | |
- | * **Tüüp**- rea tüüp. Määrab kuidas opereeritakse välja **Nimi** sisuga. | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | + | ||
- | * **Tekst**- rea selgitus, mis esitatakse aruande genereerimisel selle tulemuses (Näiteks pealkirjad, tühjad vaheread jmt). Kui real see väli tühjaks jätta, siis seda rida aruande tulemuses ei kuvata. Selliselt on võimalik teha nn. arvutusridu, | + | |
- | * **Klass**- võimaldab pöörata rea tulemuse märki (+ või -). Võimalikud valikud: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Arvestada tasub, et programmi jaoks on konto kreeditlõppsaldo negatiivne arv. Ja konto muutuse leidmiseks lahutatakse deebetkäibest kreeditkäive. Seega, kui kreeditkäive on suurem kui deebetkäive, | + | |
- | + | ||
- | Oluline on ka arvestada, et märki saab pöörata ainult konkreetse rea tulemuse esitamise tarvis sama rea piires. Kui selle rea tulemust kasutatakse mõne tehte koosseisus, siis kasutab tehe ikkagi muutmata märgiga tulemust. Näiteks, et müügikäivet kajastav rea tulemus saaks esitatud positiivsena, | + | |
- | * **Kmkood**- võimaldab aruande ridadel, kus kasutatakse kontode loendit (Algsaldo-; Lõppsaldo-; | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Summeeritakse finantskannetelt kontode 40000 kuni 49999 käibesummad, | + | |
- | + | ||
- | Aruande kirjeldamise üldine printsiip on järgmine: | + | |
- | + | ||
- | * Maksustatava käibe leidmiseks ja deklareerimiseks tuleb kasutada käibemaksukoode. Käibemaksukoodid võimaldavad tähistada erinevaid toiminguliike samade kontode piires. Samuti on siinjuures oluline meeles pidada, et maksustava käibe deklareerimisel leitakse maksu arvutamise alussumma, mitte maksu summa. Eesti KMD-s arvutatakse maksu summa matemaatiliselt alussummast. Loomulikult peaks arvestatud käibemaksu summa ka vastaval finantskontol kajastuma, aga KMD-s seda ei küsita. | + | |
- | + | ||
- | * Sisendkäibemaksu leidmiseks ja deklareerimiseks tuleb kasutada finantskontosid. St. finantskontosid, | + | |
- | __ | + | |
- | Soovitused: | + | |
- | + | ||
- | * Aruandesse on soovitav kirjeldada ning nähtavaks teha endale vajalikke abiridu. Näiteks maksustatav käive koosneb väga eriliigilistest toimingutest, | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | ====Aruande lisade kirjeldamine (KMD INF1 jms.)==== | + | |
- | + | ||
- | Käibemaksuaruandele saab häälestada teatud lisasid, mis on osaliselt eelhäälestatud Directo poolt, | + | |
- | kuid võivad vajada ka kasutajapoolset seadistamist. Üks selline aruanne on KMD INF1. | + | |
- | Käibemaksuaruande lisade valimine käib aruande kirjeldamise aknas väljal **XML:** | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Kui Maksuamet muudab tulevikus INF1 metoodikat või hakkab nõudma täiendavaid käibedeklaratsiooni lisasid, siis vastavad valikud tekivad välja XML rippmenüüsse. | + | |
- | + | ||
- | ===KMD INF1 (2014KMD_INF1)=== | + | |
- | + | ||
- | Valik 2014KMD_INF1 tekitab võimaluse kirjeldatava Käibemaksuaruande abil esitada lisaks tavaaruandele ja 01.11.2014 a. kehtima hakanud KMD INF1 lisasid A ja B. Samuti tekib selle valiku abil Käibemaksuaruande elektroonse esitamise võimalus. | + | |
- | + | ||
- | **Seadistamine** | + | |
- | + | ||
- | Valides **2014KMD_INF1** tekivad aruande kirjeldusse täiendavad väljad: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | **Sektsioon**- selle välja abil määratakse, | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | **Lisa**- määrab ära, millistele omadustele vastavaid arveid, ostuarveid ja kulutusi kaasatakse KMD INF1 lisade A ja B sisu leidmiseks. Välja **Lisa** väärtuse saab valida rippmenüüst ning valikud on **A** ja **B**. | + | |
- | Valik **A** abil määratakse, | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Võib tekkida küsimus, miks peab seda kõike häälestama Käibemaksuaruande, | + | |
- | + | ||
- | Valik **B** abil määratakse, | + | |
- | + | ||
- | **NB!** Väljad **Sektsioon** ja **Lisa** ei ole omavahel seoses ja toimivad teineteisest sõltumatult. | + | |
- | + | ||
- | Lisaks Käibemaksuaruande vormile mõjutavad KMD INF1 genereerimist veel mõningad seadistused. | + | |
- | + | ||
- | **Süsteemi seadistused** alt tuleb määrata piirmäär, millega võrdses või suuremas summas peab olema perioodi jooksul tehingupartneriga tehinguid tehtud, et arvete andmed ilmuksid KMD INF1 A ja/või B osale: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | **Kliendi ja hankija** andmed. KMD INF1 koostamisse kaasatakse nende klientide ja hankijate andmed, kelle kaardil on väli **Tüüp** „Ettevõte“. Samuti on oluline INF1 edukaks esitamiseks, | + | |
- | + | ||
- | **Käibemaksukoodid** | + | |
- | + | ||
- | Oluline on luua piisav hulk käibemaksukoode erinevate toiminguliikide tähistamiseks ja konteerimiseks. Samuti on käibemaksukoodidel oluline õigesti täita väljad **Lisainfo** ja **Erisus**. | + | |
- | + | ||
- | **Aruande genereerimine** | + | |
- | + | ||
- | KMD INF1 lisaaruanne genereeritakse automaatselt koos Käibemaksuaruande põhivormiga, | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | A-osa genereeritakse müügiarvetelt, | + | |
- | + | ||
- | - Arve __operatsiooni__kuupäev jääb Käibemaksuaruande perioodi sisse; | + | |
- | - Arvel olev kliendi **Tüüp** on „Ettevõte“; | + | |
- | - Arve ridadel on mõni käibemaksukoodidest, | + | |
- | + | ||
- | Eelnimetatud tingimustele vastavate arvete **Kokku summa** summeeritakse kliendikoodi alusel (**NB! mitte reg.koodi alusel**). Eraldi summeeritakse positiivse ja negatiivse kokku summaga arved. Kui mõni selline summa ületab Süsteemi seadistustes näidatud piirmäära, | + | |
- | + | ||
- | B-osa genereeritakse ostuarvetelt ja kulutustelt, | + | |
- | + | ||
- | - Ostuarve või kulutuse operatsiooni kuupäev jääb Käibemaksuaruande perioodi sisse; | + | |
- | - Ostuarve, kulutuse kandes on kasutatud sisendkäibemaksu kontosid mis on Käibemaksuaruande seadistustes ära märgitud väljal **Lisa** valikuga **B**. | + | |
- | + | ||
- | Eelnimetatud tingimustele vastavate ostude **Kokku summa** summeeritakse hankijakoodi alusel (NB! mitte reg.koodi alusel). Eraldi summeeritakse positiivse ja negatiivse kokku summaga arved. Kui mõni selline summa ületab Süsteemi seadistustes näidatud piirmäära, | + | |
- | + | ||
- | **NB!** Müügiarve, | + | |
- | + | ||
- | Kui tehingupartneri (klient või hankija) reg.kood on kaardil täitmata, siis kuvatakse vastaval aruande väljal kliendi/ | + | |
- | + | ||
- | **Aruande esitamine** | + | |
- | + | ||
- | KMD+INF1 saab esitada elektroonselt. Selleks tuleb aruande genereerimise järel vajutada nuppu: | + | |
- | Seejärel pakutakse võimalust salvestada aruande fail arvutisse.\\ \\ | + | |
- | Järgnevalt tuleb fail Maksuameti vastavas internetikeskkonnas üleslaadida ja viia aruande esitamine lõpuni.\\ \\ | + | |
- | **NB!** Faili e-Maksuametisse üleslaadides ei esitata aruannet lõplikult, vaid eeltäidetakse vajalikud väljad Maksuameti vormil. Üleslaadimise järgselt on võimalik veel aruannet e-Maksuametis täiendada, muuta, kustutada jms. Vt. www.emta.ee\\ \\ \\ \\ | + | |
- | + | ||
- | =====Lisad===== | + | |
- | + | ||
- | ====Käibemaksuaruande näidiskirjeldus==== | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
+ | ====== Muu ====== | ||
+ | * Korraga võib olla avatud nii mitu aruannet või muud Directo akent, kui veebilehitseja võimaldab | ||
+ | * Aruannetes saab kasutada // | ||
+ | ====== Automaatne aruande andmete uuendamine Excelis ====== | ||
+ | Käivitatud aruande Excelisse importimiseks vajuta Exceli ikoonile, F12 või Alt-E. | ||
+ | Tulevikus andmete automaatseks värskendamiseks/ | ||
+ | - Pead olema Directosse sisse logitud | ||
+ | - Valima Excelis '' | ||
+ | {{: |
et/aruanded.1460031194.txt.gz · Viimati muutnud: 2016/04/07 15:13 persoon keiu