See on dokumendi vana versioon!
Artiklikaart
Kõige tavapärasem viis uue artiklikaardi loomiseks on Lisa uus või F2 nupp üldise tulba artiklite registris.
Artiklikaart jaguneb erinevateks lehekülgedeks ehk sakkideks: Artikkel, Hinnavalem, Ostuartiklid, Müügiartiklid, Min/Max tasemed, Kontod, Seotud artiklid, Pakendid, Muutused, Hinnagrupid, Müügireeglid.
Artikkel
Artikkel saki all hoitakse artikli üldiseid andmeid. Siin on ka artiklikaardi kõige tähtsamad väljad, mille täitmine on kohustuslik selleks, et loodav artikkel toimiks eesmärgipäraselt.
Uue artiklikaardi loomisel tuleks kindlasti ära täita väljad Kood, Nimi, Klass ja Tüüp. Ülejäänud väljasid tuleks täita vastavalt loodava artikli edasise kasutamise eesmärkidele.
KOOD - artikli tähis Directo jaoks. Kood peab olema unikaalne. Kood sisestatakse kas ise käsitsi või saab lasta koodi genereerida Directol vastavalt Artikliklassi seadistustele (vt. Artikliklassid). Viimasel juhul tuleb uue artikli loomisel kõigepealt sisestada Klass väljale sobiv artikliklassi kood ning sellele vastavalt genereerib Directo loodavale artiklile järjekorras järgmise vaba koodi. Pärast artiklikaardi salvestamist muutub kood mitteaktiivseks ja seda enam muuta ei saa (vt. Artiklikoodi muutmine). Kuni artikliga pole tehtud veel ühtegi tehingut, seni saab loodud artiklikaardi kustutada ja luua selle uuesti sobiva koodiga.
Koodis ei ole soovitav kasutada matemaatilisi või muid spetsiifilisi sümboleid ja kirjavahemärke.
Klass - tunnuskood, mille alusel grupeeritakse artiklid erinevatesse klassidesse. Klassi täitmine on kohustuslik. Klassi kaudu seadistatakse raamatupidamises tulude ja kulude finantskannete jaoks õiged finantskontod ning käibemaksuarvetuse jaoks õiged käibemaksukoodid. Klass omab ka aruandluse jaoks analüütilist eesmärki. Klassid peavad olema eelnevalt loodud või tuleb puuduv klass lisada artikli loomise käigus. Kui klassid on eelnevalt loodud, siis saab sobiva klassi otsida ja asetada artikliklasside registrist. Sama registri kaudu saab vajadusel ka luua juurde uue artikliklassi. Artikliklasse saab omavahel siduda nö astmeliseks süsteemiks määrates ühele artikliklassile teise artikliklassi Masterklassiks.
Tüüp - artikli tüüp määrab, kuidas artikkel dokumentidel käitub ja milliseid toiminguid sellega edaspidi teha saab. On kolm võimalust: Tavaline/teenus, Laoartikkel, Rent.
- Tavaline/teenus - artiklit ei ole vaja kasutada laoarvestuses. Seda ei võeta lattu arvele ei lao sissetulekute ega ka tootmistellimuste kaudu.
- Laoartikkel - artiklit on vaja hakata kasutama laoarvestuses. Seda tüüpi artiklit saab müüa ainult siis, kui müügi hetkel on laos piisav kogus.
- Rent - artiklit on plaanis hakata kasutama inventari välja rentimise tehingutel.
Tüüp tasub valida hoolikalt juba artikli loomisel. Kui laoartiklit on kasutatud mõnel tehingul, lukustub tüübi väli ja seda ei saa enam muuta.
Uue artikli vaikimisi tüübi saab määrata süsteemi seadistustes.
Nimi - artikli nimetus. Nimi lahtrisse võib sisestada artikli nimetuse nii nagu kasutajale on sobiv ja nii nagu soovitakse artikli nimetust näha edaspidi dokumentide ridade sisu lahtris. Nimi lahtri väärtust saab muuta ka hiljem peale artikli salvestamist.
