Masowy import

Masowy import przeznaczony jest do aktualizacji starych danych lub importowania nowych danych w postaci plików Excel. Można importować następujące tabele:

1. Aktualizacja umów
2. Aktywa pracownika
3. Aktywności
4. Artykuł dostawcy
5. Artykuły
6. Budżety fiskalne
7. Cenniki
8. Cenniki promocyjne
9. Dodatkowe dni urlopu pracownika
10. Dokumenty pracownika
11. Dostawcy
12. Działy
13. Faktura zakupowe
14. Faktury
15. Formuły podatkowe pracownika
16. Formuły pozycji
17. Formuły wynagrodzeń pracownika
18. Grupy aktywów
19. Grupy artykułów
20. Grupy cenowe artykułów
21. Grupy kart klienta
22. Grupy klientów
23. ID wyposażenia
24. Inwentaryzacja
25. Klienci
26. Kliendi artikli minmax
27. Kody CN8
28. Kody VAT
29. Konta wydatków artykułu
30. Kontakty
31. Korekty wartości aktywów
32. Likwidacje artykułów
33. Lista magazynów
34. Lokalizacje
35. Min./Maks. artykułu
36. Obiekty
37. Odczyty projektu
38. Oferty
39. Opakowania artykułów
40. Osoby powiązane z pracownikiem
41. Otrzymane wpłaty
42. Pangaväljavõtte impordireeglid
43. Parametry transportu
44. Plan kont księgowych
45. Plany
46. Płatności do zapłaty
47. Pola danych
48. Powiązane artykuły
49. Pracownicy
50. Projekt z wierszami
51. Projekty
52. Proporcje aktywów
53. Przepisy
54. Przepisy AIM
55. Przepisy finansowe
56. Przepływ środków pieniężnych
57. Przesunięcia
58. Przyjęcia magazynowe
59. Środ. Trw. klienta
60. Środki trwałe
61. Stanowiska
62. Stosunki pracy pracownika
63. Tabela kalibracji
64. Terminy płatności
65. Transakcje fiskalne
66. Transport firmy
67. Transport firmy (Dost.)
68. Typy umów
69. Umiejętności pracowników
70. Umowy
71. Valuutakursid
72. Warunki dostawy
73. Wiersze cenników
74. Wiersze projektu
75. Wiersze umowy
76. Wpłata gotówki
77. Wydarzenia
78. Wydatki
79. Wykształcenie pracownika
80. Wypłata gotówki
81. Zamówienia
82. Zamówienia zakupowe
83. Zasoby
84. Zmiany artykułu
85. Aktualizacja umów
86. Aktywa pracownika
87. Aktywności
88. Artykuł dostawcy
89. Artykuły
90. Budżety fiskalne
91. Cenniki
92. Cenniki promocyjne
93. Dodatkowe dni urlopu pracownika
94. Dokumenty pracownika
95. Dostawcy
96. Działy
97. Faktura zakupowe
98. Faktury
99. Formuły podatkowe pracownika
100. Formuły pozycji
101. Formuły wynagrodzeń pracownika
102. Grupy aktywów
103. Grupy artykułów
104. Grupy cenowe artykułów
105. Grupy kart klienta
106. Grupy klientów
107. ID wyposażenia
108. Inwentaryzacja
109. Klienci
110. Kliendi artikli minmax
111. Kody CN8
112. Kody VAT
113. Konta wydatków artykułu
114. Kontakty
115. Korekty wartości aktywów
116. Likwidacje artykułów
117. Lista magazynów
118. Lokalizacje
119. Min./Maks. artykułu
120. Obiekty
121. Odczyty projektu
122. Oferty
123. Opakowania artykułów
124. Osoby powiązane z pracownikiem
125. Otrzymane wpłaty
126. Pangaväljavõtte impordireeglid
127. Parametry transportu
128. Plan kont księgowych
129. Plany
130. Płatności do zapłaty
131. Pola danych
132. Powiązane artykuły
133. Pracownicy
134. Projekt z wierszami
135. Projekty
136. Proporcje aktywów
137. Przepisy
138. Przepisy AIM
139. Przepisy finansowe
140. Przepływ środków pieniężnych
141. Przesunięcia
142. Przyjęcia magazynowe
143. Środ. Trw. klienta
144. Środki trwałe
145. Stanowiska
146. Stosunki pracy pracownika
147. Tabela kalibracji
148. Terminy płatności
149. Transakcje fiskalne
150. Transport firmy
151. Transport firmy (Dost.)
152. Typy umów
153. Umiejętności pracowników
154. Umowy
155. Valuutakursid
156. Warunki dostawy
157. Wiersze cenników
158. Wiersze projektu
159. Wiersze umowy
160. Wpłata gotówki
161. Wydarzenia
162. Wydatki
163. Wykształcenie pracownika
164. Wypłata gotówki
165. Zamówienia
166. Zamówienia zakupowe
167. Zasoby
168. Zmiany artykułu

1. Przed rozpoczęciem importu należy wybrać pola, które mają zostać zaimportowane. Można wybrać różne pola dla linii i nagłówka dokumentu Directo. Na przykład, jeśli ze względu na wydatek konieczne jest zaimportowanie zarówno nagłówka, jak i obiektu linii. Przed zaznaczeniem jest napisane, czy jest to wiersz, czy pole nagłówka. Wybrane pola zostaną wyświetlone poniżej okna importu.
2. Następnie w programie arkusza kalkulacyjnego (Excel lub OpenOffice Calc) należy utworzyć tabelę z tymi samymi kolumnami (musi być również taka sama kolejność kolumn) i wypełnić ją niezbędnymi danymi.
3. Następnie skopiuj gotową tabelę do okna importu bez wiersza nagłówka. Uwaga! Jeśli uwzględniono linię nagłówka, wraz z nagłówkiem generowany jest również jeden kod.
4. Jeśli danych jest dużo, można przesłać cały plik. Można także wybrać format (UTF-8/ANSI), jeśli format nie będzie zgodny z formatem importowanego pliku, import znaków z kropkami nie powiedzie się. Separator kolumn musi być „rozdzielany tabulatorami” (na przykład podczas zapisywania pliku txt).

Podczas importowania danych zawierających symbol odstępu wiersza (na przykład opis artykułu) odstęp wiersza należy zastąpić słowem przed importem danych (domyślnie jest to \n ). To samo \n należy ustawić jako separator podziału wiersza w oknie importu . W Excelu można to zrobić za pomocą następującej formuły:
=CLEAN(SUBSTITUTE(B2;CHAR(10);„\n”)) - zastępuje znak końca wiersza podanym przez nas słowem \n i czyści również niedrukowalne symbole, czyli symbol CR lub Carriage Return, który jest niewidoczny, ale zakłóca import. Zastąpienie to można następnie wykonać w pustej kolumnie, a po zamianie skopiować wartości, czyli tylko wartości, z powrotem do właściwej kolumny.

Podczas importowania różnych danych możliwe są różne opcje:

• Opcja przy imporcie kart danych (np. artykułów, klientów itp.).
  • NOWY
    • tylko nowe - chcemy importować (tworzyć) tylko nowe karty danych. Jeżeli dane do zaimportowania zawierają dane, które już znajdują się w Directo, import nie zostanie wykonany.
    • ignorować stare - chcemy importować (tworzyć) tylko nowe karty danych. Jeśli dane do zaimportowania zawierają dane, które już znajdują się w Directo, wówczas import zostanie wykonany tylko dla nowych, a ze starymi/istniejącymi nic się nie zrobi.
  • STARY
    • tylko stare - chęć zmiany tylko istniejących kart danych. Jeśli zaimportowane dane zawierają karty danych, których nie ma w Directo, import nie zostanie wykonany.
    • ignorować nowe - chęć zmiany tylko istniejących kart danych. Jeśli w zaimportowanych danych znajdują się karty danych, których nie ma w Directo, import zostanie wykonany, nowe zostaną zignorowane
  • NOWE i STARE
    • Dodawane/tworzone są nowe, a stare są zmieniane.
    • W przypadku aktualizacji dodatkowych pól istniejących kart danych, w pierwszej kolejności usuwane jest stare dodatkowe pole o tym samym kodzie i dodawane jest nowe. Innymi słowy, jeśli wcześniej do aktualizacji było kilka dodatkowych pól, teraz pozostaje tylko jedno, które właśnie zostało zaimportowane.
• W opowieści nie ma kart powiązanych - jeśli jest ptak, np. w przypadku importu artykułów brakuje również klas artykułów i kodów cn8.
• Dochód - zapewnia dobrą okazję do natychmiastowego przeniesienia masowo importowanych artykułów do dochodu. W tym celu należy przygotować pustą kartę dochodu, a jeśli numer zostanie wypełniony, należy go dodać do pola dochodu, a artykuły w imporcie masowym również zostaną umieszczone na dochodzie.
• Pole klucza - w przypadku braku kodu zostanie on zaktualizowany zgodnie z tym polem. Przykładowo wybierając kod, klasę, cenę - możesz dowolnie ustawić cenę wszystkich produktów tej samej klasy na przykład 100 koron
• Zaznacz - sprawdzane jest, czy to pole nie istnieje - np. klient o tym samym nazwisku - wówczas pozostaje on niezaimportowany i wyświetla się to, co pozostało nieimportowane
• Serie - podczas importu dokumentów możesz wybrać serię numerów
• Separator parametrów pola dodatkowego - jeżeli pole dodatkowe oprócz treści posiada parametr, to w tabeli importu zawartość pola dodatkowego i parametr są łączone w jedno pole, a separatorem jest specyficzny symbol, który nie występuje w polu treść, np . # . W takim przypadku ważne jest, aby podczas importu zaznaczyć ten symbol separatora w polu separatora, aby dane podczas importu dotarły do ​​właściwych pól. Np. zawartość pola dodatkowego Kolor jest czerwona, a identyfikator języka pola parametru to RUS, to w tabeli importu powinien mieć postać red#RUS
• Separator podziału linii - podczas importu określone tutaj słowo zostanie zastąpione nowym symbolem linii
• Format - UTF-8 lub ANSI, import w złym formacie zamienia kropki na uncje. Uwaga! Jeśli dane zostały pierwotnie wyeksportowane jako plik CSV z Directo (eksport jest zawsze sformatowany w kodowaniu UTF-8), a teraz zmodyfikowane w programie Excel i ten sam plik CSV jest zapisywany, wówczas Excel zapisuje plik w kodowaniu ANSI, a nie UTF-8 , więc podczas importowania z powrotem do Directo należy również wybrać ANSI jako format.

Po wypełnieniu wymaganych komórek i pól należy nacisnąć przycisk IMPORT .

Kui on tarvis importida artiklikaardile 'Retsept' blokki andmeid, siis tuleks kasutada impordil järgmisi väljasid:

RETSEPT - retsepti kood
RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese
RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' ja 'Muudab seotud artikli kulu' ning kaasneb vaid eelmise valiku väärtuse 4 (taustal) korral. Kui on soov mõlemad linnukesed saada, siis tuleb importida 'kreeditarve, kulu' (NB! tühik vahel oluline). Kui ainult ühte, siis vastavalt 'kreeditarve' või 'kulu'.

Możesz zaimportować lub zmienić kilka dodatkowych pól za pomocą tabeli Pola dodatkowe.

Podczas importu pól dodatkowych na kartach danych aktualizowana jest także data ostatniej zmiany i godzina.

Pola obowiązkowe to Kod, Grupa, Karta, Parametr i Treść.

• Kod - kod dodatkowego pola. Możesz dowiedzieć się Ustawienia ogólne > Dodatkowe pola danych
• Grupa - nazwa dokumentu do którego będziesz importował dodatkowe pola. Na przykład artykuł.

• Karta - kod karty danych/dokumentu, na który dokonywany jest import. Na przykład w przypadku artykułu kod artykułu.
• Parametr - Parametr, który importujesz. Jeśli parametr nie jest potrzebny do importu dodatkowego pola, pozostaw tę kolumnę pustą w tabeli importu, ale puste pole i tak musi zostać zaimportowane.
• Treść- zawartość dodatkowego pola do zaimportowania.

Przykład zaimportowanej tabeli w programie Excel:

W tym przykładzie dwie dodatkowe wartości dodatkowego pola danych SEZON są importowane do artykułu ZABAW1, jeden wiersz zawiera parametrem.
Do klienta kodem 1001 dodany jest email.
Informacje nagłówkowe należy usunąć przed importem lub nie kopiować z Excela do okna importu.

Wynik końcowy jest następujący:
Karta klienta:

Karta artykułu:


Jeżeli karta danych np. artykuł posiada kilka takich samych pól dodatkowych o różnej treści i istnieje potrzeba zaimportowania tego samego pola dodatkowego z nową treścią należy skorzystać z opcji Dodano znajdującej się w górnej części okna importu.
Jeżeli istnieje potrzeba aktualizacji zawartości dodatkowych pól na karcie danych, zamiast ich dodawania, należy odznaczyć opcję Dodano w górnej części okna importu.
Przy aktualizacji danych, należy pamiętać zachować wszystkie parametry. Jeżeli importowane jest dodatkowe pole z pustym parametrem, to podczas importu usuwane są wszystkie poprzednie informacje z tym samym dodatkowym kodem, a pozostaje tylko to, co zaimportowano.

Klientide Transport saki andmete importimiseks tuleb valida massimpordi tabel Firmad transport.

„Vali impordi väljad” alla tuleks lisaks vaikimisi väljadele valida ka SISU nii, et väljade valik oleks järgmine:

Imporditavas tabelis olevate tulpade tähendused on järgmised:

• KOOD - kliendi kood
• unit - klient → näitab, et imporditakse kliendi transpordi saki andmeid
• TÜÜP - näitab transpord saki sektsiooni → Üld, Edastuskanal, Telema, Väljuvad dokumendid
• PARAM - näitab transpordi saki välja koodi andmebaasis
• SISU - näitab transpordi saki välja sisu

Järgmisel pildil on tabel, mille rohelise taustaga tulbad on impordi jaoks vajalikud ning kollasel taustal tulbad selgitavad imporditavate tulpade täitmise loogikat.

Transpordi saki TÜÜP´ide vasted kliendikaardil ja andmebaasis on järgmised:

• Kliendikaardil: Üld → Andmebaasis: yld
• Kliendikaardil: Edastuskanal → Andmebaasis: tee
• Kliendikaardil: Telema → Andmebaasis: telema
• Kliendikaardil: Väljuvad dokumendid → Andmebaasis: dok

Transpordi saki väljade nimetuste vasted andmebaasi koodidega on järgmised:

Kohustslike objekti tasemete impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühiks. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt „2, 5, 10”.