Przechowywanie załączniki w programie Microsoft Sharepoint

System Directo umożliwia przechowywanie i synchronizowanie załączników w środowisku chmurowym Microsoft Sharepoint.

Użytkownik musi posiadać konto z aktywnym planem Sharepoint Online, Microsoft 365 lub Office 365. Więcej informacji znajdziesz klikając tu .

Łączenie konta Microsoft/Office z Directo

  1. W menu głównym Directo przejdź do USTAWIENIA → Ustawienia ogólne → Opcje przechowywania załączników ;
  2. Na stronie ustawień przechowywania załączników wybierz opcję : Przechowuj załączniki dokumentów w Microsoft Sharepoint

  1. Następnie otworzy się strona uwierzytelniania firmy Microsoft, na której należy zalogować się na konto programu SharePoint, w którym chcesz umieścić załączniki:

  1. Klikamy Akceptuję :
  2. Po pomyślnym uwierzytelnieniu okno zostanie zamknięte, a w Directo pojawią się dwa dodatkowe pola:
  3. W polu Nazwa hosta programu Sharepoint (*.sharepoint.com) wpisz nazwę strony programu SharePoint, np. <nazwa_firmy>.sharepoint.com Nazwę tę znajdziesz, łącząc się ze stroną Sharepoint za pomocą pola adresu w przeglądarce;
  4. W Ścieżka do folderu przechowywania załączników (np. folder/podfolder) to odwołanie do folderu/biblioteki, w której chcesz przechowywać załączniki. Na przykład, jeśli masz bibliotekę Directo w SharePoint i bibliotekę attachments w jej obrębie, musisz wpisać Directo/attachments w tym polu
  5. Po wypełnieniu pól kliknij przycisk Zapisz ;
  6. Po pewnym czasie załączniki w systemie zostaną przeniesione do środowiska Sharepoint.

:?: Upewnij się, że strona Sharepoint, z której korzystasz, jest dostępna. Na przykład, jeśli nazwafirmy.sharepoint.comustawiono nazwę strony głównej programu Sharepoint i directo/attachmentsnazwę biblioteki dokumentów, łącze nazwafirmy.sharepoint.com/directo/attachmentspowinno działać i otwierać stronę programu Sharepoint w przeglądarce.

:?: W przypadku korzystania ze strony innej niż główna, na przykład nazwafirmy.sharepoint.com:/sites/Integration/manused, w polach ustawień należy wprowadzić następujące informacje: