Sisujuht

FIXME Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.
(po skompletowaniu usuń ten komentarz)

WZÓR DOSKONAŁOŚCI

Paragon to dokument, który rejestruje paragony klienta. Siatki, płatności faktur i przedpłaty można tworzyć za pomocą dokumentu paragonu. Pliki płatności można importować z banku do paragonu. Paragony można wystawiać bezpośrednio i za pośrednictwem zamówienia. Paragon zmniejsza saldo klienta.

1. Użyj

  1. Z rejestru płatności utwórz nową płatność, naciskając przycisk „F2-Dodaj nową”. Wypełnij wymagane pola. Aby zachować dokument, naciśnij przycisk „Zapisz”. Płatność należy potwierdzić, naciskając „Potwierdź” i „Zapisz” po zweryfikowaniu danych.
  2. Potwierdzenie zamówienia. Naciśnij „ Potwierdzenie ” na zamówieniu. Dokument pojawi się w nowym oknie, aby go zapisać, należy nacisnąć przycisk „ Zapisz ” . Dokument należy potwierdzić, naciskając „Potwierdź” i „Zapisz” po sprawdzeniu danych.
  3. Paragon można również utworzyć na podstawie raportów: prognozy paragonów i listy faktur.

Nowy projekt

Stary widok

1.1. Różnice pomiędzy nowym dokumentem paragonu a starym dokumentem paragonu

2. Przyciski paragonu

2.1. Przyciski nagłówka

2.2. Przyciski wierszy

3. Pola paragonu

3.1. Pola nagłówka

3.2. Pola wierszy

4. Dokładne dostrajanie

5. Typy paragonów

6. Transakcje paragonowe

Współ D/C
Zwykły paragon
Pieniądze obciążyć
Zadłużenie klienta kredyt
Przedpłata
Pieniądze obciążyć
Przedpłata klienta kredyt
Usuwanie przedpłaty w typie płatności „ Równe ”
Przedpłata klienta obciążyć
Zadłużenie klienta kredyt

Rachunek finansowy dla pieniędzy pobierany jest z rodzaju płatności - czy to bankowego, kasowego, kompensacyjnego itp. Rachunek finansowy dla długu klienta i przedpłaty pobierany jest z klasy klienta lub z System settings > Sale settings > Invoice debit, receipt credit; Receript customer prepayment.

7. Przedpłaty za pośrednictwem PreID

Te wiersze paragonów, które nie odnoszą się do żadnej konkretnej faktury sprzedaży, wpływają na saldo przedpłaty w księdze sprzedaży i saldo przedpłaty klienta w bilansie. Directo generuje unikalny identyfikator przedpłaty lub wartość PreID dla każdego wiersza płatności z dodatnią sumą przedpłaty, która może być później wykorzystana do powiązania faktury zakupu z konkretnym wierszem przedpłaty.

W wierszu przedpłaty można użyć konta, na które przedpłata może zostać wprowadzona do bilansu - jeśli konto pozostanie puste, zostanie ono pobrane albo z ustawień klasy klienta w wierszu paragonu, albo jeśli nie określono konta w klasie klienta, to z ustawień systemowych Receipt customer prepayments. Obiekt wiersza przedpłaty i projekt są używane do tworzenia transakcji, niezależnie od tego, czy konto jest wypełnione w wierszu paragonu, czy nie.

Przykład paragonu, na którym od tego samego klienta otrzymano dwie przedpłaty o różnych kwotach i na różne cele (na obrazku widoczne są tylko pola istotne dla danego tematu):

Nowy projekt

Stary widok

W przypadku takiego pokwitowania tworzona jest transakcja, w której wykorzystuje się jedno z kont bankowych wynikających z wybranej metody płatności, ale zaliczka księgowana jest na dwóch różnych kontach i na różnych obiektach i projektach.

Nowy projekt

Stary widok

Wiersze paragonów zidentyfikowane za pomocą PreID można połączyć z fakturą. Aby dokonać wyboru, należy kliknąć łącze Prepayment w nagłówku faktury, co otwiera sekcję na fakturze, w której można zobaczyć PreID danego klienta z użytecznym saldem.

Dwukrotne kliknięcie w dowolnym polu kolumny Wybrane spowoduje próbę dopasowania konkretnej przedpłaty do niepokrytej kwoty przedpłaty na fakturze.

:!:Wybór ręczny PreIDs nie jest obowiązkowy! Jeśli nie dokonano wyboru ręcznego lub wybrane kwoty nie pokrywają w pełni kwoty przedpłaty faktury, Directo automatycznie wybiera niezbędne identyfikatory za pomocą metody FIFO.

W tym przykładzie wybrano PreID 64, w którym przy odbiorze użyto konta przedpłaconego, co nie zostało określone w żadnej klasie klienta ani w ustawieniach systemu.

Po potwierdzeniu wystawienia faktury następuje następująca transakcja:

Nowy projekt

Wiersz przedpłaty wykorzystuje konto, obiekt i projekt wynikające z wiersza paragonu powiązanego z wybranym PreID.

:!:Jeżeli obiekt nie został wypełniony w wierszu paragonu, do którego odnosi się PreID, używany jest obiekt faktury dla odpowiadającego wiersza transakcji.

:!:Jeśli ustawienie systemowe Prepayment takes object from Customer/Supplierma inną wartość niż Nie, obiekt znaleziony za pomocą PreID nie jest używany.

Aby zmniejszyć saldo przedpłaty z paragonem, musisz wybrać PreID z wystarczającym saldem do wiersza paragonu z ujemną kwotą do zapłaty. Kliknij dwukrotnie w polu PreID odpowiedniego wiersza paragonu, po czym otworzy się pole PreID.

W podanym przykładzie saldo użytkowe PreID 64 wynosi 940 euro, mimo że początkowo pobrano przedpłatę w wysokości 1000 euro. Powodem jest to, że podczas łączenia PreID z fakturą sprzedaży wydano 60 euro z pierwotnych 1000 euro, a saldo użytkowe wynosi 940 euro.

8. Import z banku

Program pozwala na importowanie paragonów z banku internetowego. W tym celu IMPORT SEPA ESTna dokumencie paragonu znajduje się przycisk.

Aby skorzystać z tej opcji, konieczne jest utworzenie pliku paragonu na stronie banku i zapisanie go na komputerze, a następnie utworzenie nowego paragonu w programie i naciśnięcie przycisku IMPORT SEPA EST. Otworzy się okno, w którym można wstawić zapisany plik z banku do programu. Następnie otworzy się kolejne okno z prośbą o powiązanie paragonów z odpowiednimi fakturami. Po wprowadzeniu danych do dokumentu paragonu następuje ta sama procedura, co przy tworzeniu normalnego paragonu.

8.1. Import paragonów fabrycznych

Klienci Swedbank mogą importować faktury faktoringowe i paragony do Directo. Pliki XML z dwoma różnymi opisami mogą być odzwierciedlane (rezerwy i zaliczki), a po zaimportowaniu wiersze paragonów są tworzone zgodnie z zawartością pliku.

Celem tej funkcjonalności jest to, że nie trzeba ręcznie wprowadzać otrzymanej kwoty na fakturze w Directo i że kwotę podaną w polu „ Opłata ” można zaksięgować na różnych kontach.

Ustawienia
Aby zaimportować faktury faktoringowe do banku konieczne jest utworzenie nowego trybu płatności, w Finance settings > Payment modesktórym typem eksportu jest faktoring SWED .

Można ustawić konto w polu Usługi bankowe , gdzie zostanie zaksięgowana kwota opłaty wskazana po otrzymaniu. Jeśli konto pozostanie puste w metodzie płatności, zostanie użyte konto Usługi bankowe (przelewy itp.) określone w ustawieniu System.

Po ustawieniu metody płatności na zapisanym paragonie pojawia się przycisk IMPORT faktoringu SWED , pod którym można zaimportować do programu plik zapisany z banku.

Nowy projekt

Stary widok

Jeśli opłaty za usługi zaliczkowe i rezerwowe (prowizja, odsetki) mają być księgowane inaczej, należy wybrać różne metody płatności z odpowiednimi kontami w polach Usługi bankowe . Program automatycznie wykrywa tryby płatności za paragony.

Jeżeli jest to LIST_ADV_BUYER, to wartości dla paragonu znajdują się w następujących polach:
Komentarz ⇒ PmtNr
Data ⇒ PmtDate
Faktura ⇒ InvNo
Kwota bankowa ⇒ InvAdvCalc
Opłata ⇒ InvComm + InvCommVat

Jeżeli jest to LIST_RES_BUYER, to wartości dla paragonu znajdują się w następujących polach:
Komentarz ⇒ PmtNr
Data ⇒ PmtDate
Faktura ⇒ InvNo
Suma bankowa ⇒ InvResCalc
Opłata ⇒ InvInterest

9. Umieszczanie kilku faktur w rzędzie

Kliknij dwukrotnie komórkę z numerem faktury, aby otworzyć listę faktur. Aktywuj Multiple record paster (okno się nie zamknie) w „Settings”

10. Zwrot pieniędzy klientowi

Zwroty mogą być dokonywane bezpośrednio do klienta z Directo. Wygodne w przypadku błędnych paragonów, przedpłat, depozytów. Konto bankowe, na które mają zostać przelane pieniądze, jest oznaczone albo na fakturze kredytowej, albo na karcie klienta, albo bezpośrednio na dokumencie paragonu.

Aby uzyskać zwrot pieniędzy za eksport:

Nowy projekt

Stary widok

11. Przykłady

11.1. Ustawienia systemowe - Transakcje finansowe z ksiąg rachunkowych w wierszach

Dokument odbioru

11.1.1. Transakcja finansowa z opcjami NIE - Transakcje finansowe z ksiąg rachunkowych w wierszach

Przepływy pieniężne i należności są sumą skumulowaną.

11.1.2. Opcja CZĘŚĆ DŁUGOWA - Transakcje finansowe z ksiąg rachunkowych w wierszach

Przepływ środków pieniężnych jest skumulowany, a strona księgowa jest przedstawiona w wierszach faktur. Na początku każdego wiersza znajduje się numer faktury sprzedaży.

11.1.3. Opcja AKTYWNA CZĘŚĆ TOO - Transakcje finansowe z ksiąg rachunkowych w wierszach

Przepływy pieniężne i należności znajdują się w osobnych wierszach transakcji. Na początku każdego wiersza znajduje się numer faktury sprzedaży.

11.1.4. Opcje takie jak PLIK PŁATNOŚCI - Finansowanie transakcji z ksiąg rachunkowych w wierszach

Przepływy pieniężne są skumulowane według klienta, a strona kredytowa znajduje się w oddzielnych wierszach faktury. Na początku każdego wiersza znajduje się numer faktury sprzedaży.

12. Otrzymanie faktury sprzedaży w walucie NA NOWYM DOKUMENCIE „PRZYJĘCIE”

12.1. Pełne otrzymanie faktury sprzedaży w walucie

Jeśli faktura sprzedaży nie jest w walucie bazowej, wówczas na paragonie pojawi się różnica kursowa. Konieczne jest przestrzeganie poniższych zasad, aby transakcje kursowe były poprawne. W przykładach użyto następujących kont ustawień systemowych:

12.1.1. Otrzymanie faktury sprzedaży w tej samej walucie

Dokument odbioru:
Nowy projekt

Transakcja finansowa zostaje utworzona po potwierdzeniu odbioru:

12.1.2. Otrzymanie faktury sprzedaży w walucie bazowej (EUR) dokładnie po kursie banku centralnego z dnia

Dokument odbioru:
Nowy projekt

Transakcja finansowa zostaje utworzona po potwierdzeniu odbioru:

12.1.3. Otrzymanie faktury sprzedaży w walucie bazowej (EUR) innej niż kurs NBP z dnia

Należy wskazać na paragonie : (UWAGA! Podana kolejność jest ważna) :

Dokument odbioru:
Nowy projekt

Transakcja finansowa zostaje utworzona po potwierdzeniu odbioru:

12.1.4. Otrzymanie faktury sprzedaży waluty w innej walucie (nie w walucie bazowej) z dokładnym dziennym kursem banku centralnego

Dokument odbioru:
Nowy projekt

Transakcja finansowa zostaje utworzona po potwierdzeniu odbioru:

12.1.5. Otrzymanie faktury sprzedaży waluty w innej walucie (innej niż waluta bazowa) niż po kursie banku centralnego

Należy wskazać na paragonie : (UWAGA! Podana kolejność jest ważna) :

Dokument odbioru:
Nowy projekt

Transakcja finansowa zostaje utworzona po potwierdzeniu odbioru:

12.1.6. Przedpłata od Klienta w walucie

Dokument odbioru:
Nowy projekt

Transakcja finansowa zostaje utworzona po potwierdzeniu odbioru:

12.2. Częściowe otrzymanie faktury w walucie

12.2.1. Częściowe otrzymanie faktury w tej samej walucie

Dokument odbioru :
Nowy projekt

Transakcja finansowa zostaje utworzona po potwierdzeniu odbioru: