Sisujuht

FIXME Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.
(po skompletowaniu usuń ten komentarz)

Otrzymane wpłaty

Receipt is a document that records the customer's receipts. Nettings, invoice payments and prepayments can be created using receipt document. Payment files can be imported from the bank to the receipt. Receipts can be made directly and through an order. The receipt reduces customer`s balance.

1. Używanie

  1. Z otrzymene wpłaty utwórz nową wpłatę, naciskając przycisk „F2-nowy”. Wypełnij wymagane pola. Aby zapisać dokument, naciśnij przycisk „Zapisz”. Wpłata powinna zostać potwierdzona przez naciśnięcie „Potwierdź” i „Zapisz” po weryfikacji danych.
  2. Otrzymane wpłaty z zamówienia. Naciśnij „Orzymane wpłaty” na zamówieniu. Dokument pojawi się w nowym oknie, aby go zapisać, należy nacisnąć przycisk „Zapisz”. Dokument powinien zostać potwierdzony przez naciśnięcie „Potwierdź” i „Zapisz” po weryfikacji danych.
  3. Otrzymane wpłaty mogą być również utworzone z raportów: prognoza wpłat i zgłoś listę faktur.

1.1. Różnice między nowym dokumentem Otrzymane wpłaty i starym dokumentem Otrzymane wpłaty

2. Otrzymane wpłaty przyciski

2.1. Przyciski nagłówka

2.2. Przyciski wiersza

3. Otrzymane wpłaty Pola

3.1. Przyciski nagłówka

3.2. Przyciski wiersza

4. Dostosowanie

5. Otrzymane wpłaty Typy

6. Otrzymane wpłaty Transakcje

What D/C
Usual receipt
Money debit
Customer debt credit
Prepayment
Money debit
Customer prepayment credit
Deleting prepayment in an „Equal“ payment type
Customer prepayment debit
Customer debt credit

Finance account for money is taken from the payment type - whether bank, cash account, netting, etc. Finance account for customer debt and prepayment are taken from the customer class or from System settings > Sale settings > Invoice debit, receipt credit; Receript customer prepayment.

7. Zaliczka via PreID

Te wiersze paragonów, które nie odnoszą się do żadnej konkretnej faktury sprzedaży, wpływają na saldo przedpłat w księdze sprzedaży i saldo przedpłat klientów w bilansie. Directo generuje unikalny identyfikator przedpłaty lub wartość PreID dla każdego wiersza płatności z dodatnią sumą przedpłaty, którą można później wykorzystać do powiązania faktury zakupu z określonym wierszem przedpłaty.

W wierszu przedpłaty można użyć konta, na które przedpłata może zostać wprowadzona do bilansu - jeśli konto pozostanie puste, zostanie ono pobrane albo z ustawień klasy klienta w wierszu paragonu, albo jeśli w klasie klienta nie określono konta, to z ustawień systemowych Przedpłaty klienta paragonu. Obiekt wiersza przedpłaty i projekt są używane do tworzenia transakcji, niezależnie od tego, czy konto jest wypełnione w wierszu paragonu, czy nie.

Przykład paragonu, w którym od tego samego klienta otrzymano dwie przedpłaty o różnych kwotach i przeznaczeniu (na rysunku pokazano tylko pola istotne dla danego tematu):

New design

W przypadku takiego paragonu tworzona jest transakcja, która wykorzystuje jeden z rachunków bankowych wynikających z metody płatności, ale przedpłata jest księgowana na dwa różne rachunki i na różne obiekty i projekty.

New design

Wiersze paragonu zidentyfikowane za pomocą PreID mogą być powiązane z fakturą. Aby dokonać wyboru, należy kliknąć łącze Przedpłata w nagłówku faktury, które otwiera sekcję na fakturze, gdzie można zobaczyć PreID danego klienta z saldem do wykorzystania.

Dwukrotne kliknięcie w dowolnym polu wybranej kolumny spowoduje próbę dopasowania tej konkretnej przedpłaty do niepokrytej kwoty przedpłaty faktury.

:!: PreIDs Wybór ręczny nie jest obowiązkowy! Jeśli nie dokonano ręcznego wyboru lub wybrane kwoty nie pokrywają w pełni kwoty przedpłaty faktury, Directo automatycznie wybierze niezbędne identyfikatory przy użyciu metody FIFO.

W tym przykładzie wybrano PreID 64, gdzie przy odbiorze użyto konta przedpłaty, które nie zostało określone w żadnej klasie klienta ani w ustawieniach systemu.

Po potwierdzeniu faktura jest tworzona po transakcji:

New design

The prepayment row uses the account, object and project resulting from the receipt row associated with the selected PreID.

:!: If the object was not filled in the receipt row to which the PreID refer to, is used invoice object for corresponding transaction row.

:!: If the system setting Prepayment takes object from Customer/Supplier is something other than No, the object found via PreID is not used.

To reduce the prepayment balance with the receipt, you must select a PreID with a sufficient balance to the receipt row with a negative sum to be paid. Double-click in the PreID field of the corresponding receipt row, after which the PreID placer opens.

In the given example the PreID 64 usable balance is 940 euros, even though a prepayment of 1,000 euros was initially withdrawn. The reason is that when linking the PreID with the sales invoice, 60 euros were spent from the original 1,000 euros and the usable balance is 940 euros.

8. Import z banku

Program umożliwia import paragonów z banku internetowego. W tym celu na dokumencie paragonu znajduje się przycisk IMPORT SEPA EST.

Aby skorzystać z tej opcji należy utworzyć plik paragonu na stronie banku i zapisać go na komputerze, a następnie utworzyć nowy paragon w programie i nacisnąć przycisk IMPORT SEPA EST. Otworzy się okno, w którym można wstawić plik zapisany z banku do programu. Następnie otworzy się kolejne okno z prośbą o powiązanie paragonów z właściwymi fakturami. Po wprowadzeniu danych do dokumentu paragonu następuje taka sama procedura jak przy tworzeniu zwykłego paragonu.

8.1. Import of factory receipts

Klienci Swedbank mogą importować faktury faktoringowe do Directo. Pliki XML z dwoma różnymi opisami mogą być odzwierciedlone (rezerwy i zaliczki), a po zaimportowaniu wiersze paragonów są tworzone zgodnie z zawartością pliku.

Celem funkcjonalności jest to, aby otrzymana kwota nie musiała być ręcznie wprowadzana przez fakturę w Directo i aby kwota wskazana w polu „Opłata“ mogła zostać zaksięgowana na różnych kontach.

Ustawienia
To import factoring invoices receipts from the bank is necessary to create a new payment mode in Finance settings > Payment modes which Export type is SWED factoring.

It is possible to set an account to the Bank services field to where the Fee sum indicated upon receipt is posted. If the account is left empty in the payment method, the Banking services (transfers etc.) account specified in the System setting is used.

After setting the payment method a button IMPORT SWED factoring appears on the saved receipt, under which you can import the file saved from the bank into the program.

New design

If the advance and reserve receipts service fees (commission fee, interest) are to be posted differently, must be made different payment methods with corresponding accounts in the Banking services fields. The program detects the receipts payments modes automatically.

If it is LIST_ADV_BUYER, then the values ​​for receipt are found in the following fields:
Comment ⇒ PmtNr
Date ⇒ PmtDate
Invoice ⇒ InvNo
Bank sum ⇒ InvAdvCalc
Fee ⇒ InvComm + InvCommVat

If it is LIST_RES_BUYER, then the values ​​for receipt are found in the following fields:
Comment ⇒ PmtNr
Date ⇒ PmtDate
Invoice ⇒ InvNo
Bank sum ⇒ InvResCalc
Fee ⇒ InvInterest

9. Placing several invoices in a row

Double click on the invoice number cell, opens the list of invoices. Activate the Multiple record paster (the window does not close) under ”Settings“

10. Refund to the customer

Refunds can be made directly to the customer from Directo. Convenient for incorrect receipts, prepayments, deposits. The bank account to which the money is to be transferred is marked either on the credit invoice or customer card or directly on the receipt document.

For successful refund export :

New design

11. Przykłady

11.1. System setting - Finance transactions from ledgers in rows

Receipt document

11.1.1. Finance transaction with options NO - Finance transactions from ledgers in rows

Money flow ja Accounts Receivable are a cumulative total.

11.1.2. Option DEBT PART - Finance transactions from ledgers in rows

The money flow is in the cumulative total and the ledger side is by invoice rows, at the beginning of each row is the number of the sales invoice.

11.1.3. Option ASSET PART TOO - Finance transactions from ledgers in rows

Money flow and Accounts Receivable are on separate rows in transaction, at the beginning of each row is the sales invoice number.

11.1.4. Options like PAYMENT FILE - Finance transactions from ledgers in rows

Money flow is cumulative total by customer and the credit side is on separate invoice rows, at the beginning of each row is the sales invoice number.

12. Receipt of sales invoice in currency ON THE NEW "RECEIPT" DOCUMENT

12.1. Full receipt of the sales invoice in the currency

If the sales invoice is not in the base currency, then there will be an exchange rate difference in receipt. It is necessary to follow the next rules in order for the exchange rate transactions to be correct. The following system settings accounts are used in the examples:

12.1.1. Receipt of the sales invoice in the same currency

Receipt document:
New design

The finance transaction is created after receipt confirmation:

12.1.2. Receipt of the sales invoice in the base currency (EUR) exactly at the central bank rate of the day

Receipt document:
New design

The finance transaction is created after receipt confirmation:

12.1.3. Receipt of the sales invoice in the base currency (EUR) not at the central bank rate of the day

Needs to be indicated on receipt: (NB! Given order is important):

Receipt document:
New design

The finance transaction is created after receipt confirmation:

12.1.4. Receipt of a currency sales invoice in another currency (not in the base currency) with exact daily central bank rate

Receipt document:
New design

The finance transaction is created after receipt confirmation:

12.1.5. Receipt of a currency sales invoice in another currency (not in the base currency) not at the central bank rate

Needs to be indicated on receipt: (NB! Given order is important):

Receipt document:
New design

The finance transaction is created after receipt confirmation:

12.1.6. Prepayment from the customer in currency

Receipt document:
New design

The finance transaction is created after receipt confirmation:

12.2. Partial receipt of the invoice in the currency

12.2.1. Partial receipt of an invoice in the same currency

Receipt document:
New design

The finance transaction is created after receipt confirmation: