Ustawienia→ Ustawienia finansowe → Grupy aktywów

Grupa aktywów to pole na karcie Środki trwałe, Wyposażenia i Aktywa klientów. Wstępne wypełnienie grup aktywów ułatwia wypełnianie kart aktywów. Umieszczenie grupy aktywów powoduje wypełnienie wszystkich pól związanych z tą klasą.

• KOD: symbol grupy aktywów
• NAZWA: nazwa grupy aktywów, opis (na przykład grunty, budynki, maszyny itp.)
• KONTO UMORZENIA:skumulowana amortyzacja (konto bilansowe)
• KONTO AMORTYZACJI: koszt amortyzacji (konto rachunku zysków i strat). Stosowany w transakcji amortyzacji z kontem w polu Konto umorzenia: Debit KONTOamortyzacji; KONTO umorzenia kredytu
• KONTO LIKWIDACJI: konto odpisów aktywów, wartość rezydualna jest przekazywana na konto (rachunek rachunku zysków i strat)
• KONTO AKTYWÓW: koszt nabycia (konto bilansowe)
• ZYSK SPRZEDAŻY: rachunek sprzedaży środków trwałych, gdy osiągany jest zysk ze sprzedaży (konto rachunku zysków i strat)
• STRATA ZE SPRZEDAŻY: strata ze sprzedaży aktywów trwałych, gdy na sprzedaży powstaje strata (rachunek zysków i strat)
• PROCENT AMORTYZACJI: zwykła roczna stawka amortyzacji środków trwałych w tej klasie
• TAKSONOMIA: kod taksonomii w elektronicznym raporcie rocznym FINANSE > Raporty roczne
• PODSTAWOWY: Główna klasa dla klasy aktywów do tworzenia raportów (należy również zdefiniować samą klasę). Klasa podstawowa może również posiadać klasę główną. Nie wolno wybierać grupy podstawowej na karcie aktywów!
• TYP AKTYWÓW PRACOWNIKA : Typ umieszczany w kolumnie użytkowników na karcie Środki trwałe, Wyposażenia, Pracownicy.
• TYP DOK.: opcje aktywa materialne, aktywa niematerialne, wyposażenie .

Typ dokumentu należy wypełnić we wszystkich grupach aktywów. Typ można niewypełniać tylko w przypadku klas głównych, które nie są wybierane dla środków trwałych i środków o niskiej wartości(wyposażenia).

• Podczas tworzenia karty środków trwałych i wyposażenia z faktury zakupu,grupa środka trwałego jest wybierana zgodnie z kontem w wierszu.
• Wartości kont wypełnionych pól umieszczane są w grupie aktywów poprzez wybranie odpowiedniego środka trwałego, środka trwałego o niskiej wartości lub środka trwałego klienta do wartości pola. W razie potrzeby można zmienić wartości pól na karcie zasobu.
• Wszystkie transakcje mają wartości, które znajdują się na karcie Aktywa. W przypadku konieczności zmiany kontów w grupie aktywów konieczna jest aktualizacja kont z masowym importem. Zmiana konta w grupie nie powoduje zmiany już utworzonego środka trwałego, środka trwałego o niskiej wartości i karty środka trwałego klienta.

Podstawowa grupa umożliwia dokonywanie analizu w raportach majątkowych dla całych grup aktywów należących do podstawowej grupy, sporządzanie raportów i sprawdzanie bilansów.

Grupy aktywów można masowo importować i eksportować zbiorczo, korzystając z tabeli Grupy aktywów .

Rodzaje środków trwałych należy oznaczyć kodami w tabeli importu zbiorczego

• 0 - wyposażenie
• 1 - środki trwałe
• 2 - wartości niematerialne i prawne
• -1 - bez typu (na przykład klasy podstawowe, których chcemy tylko w raportach)