Sistēmā var izveidot teksta sagataves, kuras var norādīt kā no sistēmas sūtīto e-pastu saturu, kā rezultātā pirms e-pasta sūtīšanas šis teksts nav katru reizi jāraksta.
Lai izveidotu teksta sagatavi:
1) No galvenās izvēlnes jāatver UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → AutoTeksts → jānospiež poga Pievienot jaunu
2) Tad tiks atvērta jauna autoteksta kartīte.
Kartītes laukā TEKSTS ir jāieraksta nepieciešamais e-pasta ziņojuma teksts un laukā VEIDS ir jāieraksta MAIL.
3) Kartītē jānospiež poga Saglabāt
.
Lai lietotājs e-pasta teksta laukā varētu norādīt nepieciešamo autotekstu, lietotājam jābūt pieškirtām tiesībām rediģēt e-pasta tekstu (lietotāja kartītē pie iestatījuma Rediģēt e-pastu tekstu ir jābūt norādītam Jā).
Lai, sūtot no „Directo“ dokumentu, kā e-pasta ziņas tekstu norādītu iepriekš sagatavotu autotekstu, sūtāmajā dokumentā vispirms jānospiež poga Sūtīt
.
Tad tiks atvērts logs, kurā var noteikt, kam sūtīt e-pastu, kāds būs tā temats un teksts. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot e-pasta teksta laukā, tiks atvērts saraksts ar autotekstiem, kurā jāuzspiež uz nepieciešamā autoteksta.