Sistēmā katrai PVN likmei ir jāizmanto atsevišķs PVN kods.
PVN deklarācijas dēļ realizācijas un iegādes dokumentos ir svarīgi izmantot atšķirīgus PVN kodus (pat ja PVN likme ir vienāda, piemēram, 21 %).
Apskatīt PVN kodu kartītes, nepieciešamības gadījumā veikt tajās izmaiņas vai izveidot jaunu PVN koda kartīti var, no galvenās izvēlnes dodoties UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → PVN kodi
PVN koda kartītes lauki un to nozīme:
Kods - kartītes numurs. Veidojot jaunu PVN koda kartīti, koda laukā jānorāda cipars, kurš ir par 1 lielāks nekā iepriekšējās PVN koda kartītes kods.
Apraksts - PVN koda nosaukums, kurš apraksta, kādai PVN likmei šis kods atbilst un vai šis kods ir paredzēts iegādes vai realizācijas dokumentiem.
PVN % - PVN procentuālā likme. Ja konkrētais PVN kods atbilst reversajam PVN, tad šis lauks nav jāaizpilda.
Pārdošanas PVN konts - jāaizpilda realizācijas dokumentiem paredzētajiem PVN kodiem.
Iegādes PVN konts - jāaizpilda iegādes dokumentiem paredzētajiem PVN kodiem.
Pārd. PVN priekšapmaksas starpkonts - atsevišķs konts priekšapmaksu PVN atsekošanai.
Kad dokumentā Ienākošie maksājumi tiek reģistrēta no klienta saņemtā priekšapmaksa un pie priekšapmaksas tiek norādīts PVN kods, tad PVN koda kartītē norādītais Pārd. PVN priekšapmaksas starpkonts ir ienākošā maksājuma grāmatojuma debetā. Savukārt, kad realizācijas rēķinam tiek piesaistīta priekšapmaksa, pie kuras bija norādīts PVN kods, tad PVN koda kartītē norādītais Pārd. PVN priekšapmaksas starpkonts ir rēķina grāmatojuma kredītā.
Kad dokumentā Ienākošie maksājumi tiek reģistrēta no klienta saņemtā priekšapmaksa un pie priekšapmaksas tiek norādīts PVN kods, tad PVN koda kartītē norādītais Pārd. PVN priekšapmaksas konts ir ienākošā maksājuma grāmatojuma kredītā.
Kad dokumentā Maksājumu uzdevumi tiek reģistrēta piegādātājam veiktā priekšapmaksa un pie priekšapmaksas tiek norādīts PVN kods, tad PVN koda kartītē norādītais Iegādes priekšapmaksas PVN starpkonts ir maksājumu uzdevuma grāmatojuma kredītā. Savukārt, kad ienākošajam rēķinam tiek piesaistīta priekšapmaksa , pie kuras bija norādīts PVN kods, tad PVN koda kartītē norādītais Iegādes priekšapmaksas PVN starpkonts ir rēķina grāmatojuma debetā.
Kad dokumentā Maksājumu uzdevumi tiek reģistrēta piegādātājam veiktā priekšapmaksa un pie priekšapmaksas tiek norādīts PVN kods, tad PVN koda kartītē norādītais Iegādes priekšapmaksas PVN konts ir maksājumu uzdevuma dokumenta grāmatojuma debetā.
Reversais PVN % - reversā PVN procentuālā likme. Šis lauks jāaizpilda tikai to PVN kodu kartītēs, kuri paredzēti reversajam PVN.
Reversā PVN D - reversā PVN debeta konts (rēķinā). Šis lauks jāaizpilda tikai to PVN kodu kartītēs, kuri paredzēti reversajam PVN.
Reversā PVN K - reversā PVN kredīta konts (rēķinā). Šis lauks jāaizpilda tikai to PVN kodu kartītēs, kuri paredzēti reversajam PVN.
Proporcijas likme - šis lauks jāaizpilda tikai to PVN kodu kartītēs, kuri paredzēti proporcionālajam PVN. Piemēram, proporcionālā reprezentācijas PVN koda kartītē jānorāda 40, bet proporcionālā auto PVN koda kartītē jānorāda 50.
Proporcijas izdevumu konts - ja konkrētais PVN kods ir paredzēts proporcionālajam PVN, tad norāda atsevišķu izdevumu kontu atlikušajai PVN proporcijas daļai vai šo lauku atstāj tukšu - tad atlikusī proporcijas daļa tiks iegrāmatota izdevumu kontā, kurš ir norādīts dokumentā (piemēram, ienākošajā rēķinā vai avansa norēķinā).
Papildu info - PVN deklarācijas pielikums, kurā jāatspoguļo darījumi ar šo PVN kodu (1.1 iekšzemes iepirkumiem, 1.2 iepirkumiem no ES, 1.3 realizācijai iekšzemē vai 2 realizācijai uz ES, precīzāk skat.
noteikumos - var atzīmēt tikai vienu variantu!)
DarTips 1_1 - jānorāda darījuma veids tad, ja pie Papildu info ir norādīts 1.1
DarTips 1_2 - jānorāda darījuma veids tad, ja pie Papildu info ir norādīts 1.2
DarTips 1_3 - jānorāda darījuma veids tad, ja pie Papildu info ir norādīts 1.3
TiekLimitēts - jānorāda opcija Nē, ja pielikumā ir jāatšifrē visi darījumi ar šo kodu. Attiecīgi, reversā PVN kodu kartītēs ir jābūt norādītai opcijai Nē.