Directo-to-Directo transports

Directo-to-Directo transporta modulis (D2D) nodrošina automātisku dokumentu apmaiņu (rēķini, pirkuma rēķini, saņemšanas, kustības, piegādes, pasūtījumi, pirkuma pasūtījumi u.c.) starp uzņēmumiem, kuri izmanto Directo.

Ienākošais virziens jeb dokumentu saņemšana ir aktīva visiem Directo lietotājiem.

Izejošais virziens jeb dokumentu nosūtīšana ir maksas pakalpojums ar ikmēneša maksu. Lai to aktivizētu, jāsazinās ar Directo klientu atbalstu.

Informācija par pakalpojuma izmaksām pieejama Directo cenrādī.

Lai pārbaudītu, vai klients vai piegādātājs var saņemt dokumentus, izmantojot D2D, attiecīgajā klientu vai piegādātāju sarakstā jāattēlo kolonna DIRECTO-2-DIRECTO.

Lai nosūtītu dokumentus, izmantojot D2D, nepieciešams zināt saņēmēja D2D kodu. Kods jānoskaidro pie uzņēmuma, kuram dokumenti tiks nosūtīti.

Sava uzņēmuma D2D kodu var apskatīt klienta kartiņas sadaļā Transports, bloka Directo sisse galvenē.

Datu apmaiņas iestatījumi tiek veikti klienta un piegādātāja kartiņas sadaļā Transports:

• visa izejošā datu plūsma tiek konfigurēta Klienta kartiņā;
• visa ienākošā datu plūsma tiek konfigurēta Piegādātāja kartiņā.

Ja ar vienu uzņēmumu nepieciešama divvirzienu datu apmaiņa, piemēram, nosūtīt uzņēmumam savus pirkuma pasūtījumus un saņemt no tā piegādes dokumentus, uzņēmumam Directo jābūt izveidotam gan Piegādātāju, gan Klientu reģistrā ar vienādu KODU.

Klienta kartiņas sadaļas Transports blokā Directo Välja tiek norādīti dokumentu veidi, kurus nepieciešams nosūtīt, izmantojot D2D.

Konfigurācijā obligāti jānorāda:

• Uzņēmums - dokumenta saņēmēja D2D kods;
• Darbība - nosūtāmā dokumenta veids;
• Artikuls - jānorāda, kāds artikula identifikators tiek nosūtīts:
  • artikula kods;
  • piegādātāja artikuls;
  • svītrkods.

Saņēmēja D2D kods jānoskaidro pie uzņēmuma, kuram dokumenti tiks nosūtīti.

Ja konfigurācija ir veiksmīga, aptuveni 15 minūšu laikā kolonnā Toimib tiek norādīta vērtība Jah.

Nepieciešamības gadījumā iespējams pievienot filtrus un ierobežot nosūtāmos dokumentus pēc konkrēta:

• noliktavas koda;
• objekta koda;
• projekta koda.

Piemēram, izmantojot noliktavas filtru PL, ar D2D var nosūtīt tikai konkrētā klienta piegādes, kas noformētas no noliktavas PL.

Nosūtot Pārdošanas rēķinu, vienojoties ar saņēmēju, iespējams konfigurēt papildu automatizāciju.

Ja rēķina piegādes adreses pirmā rinda precīzi sakrīt ar kādas saņēmēja Directo noliktavas adresi, saņēmēja pusē ienākošajā dokumentā automātiski tiek norādīta atbilstošā noliktava.

Ja ir zināms, ka nosūtītais pārdošanas rēķins saņēmēja pusē arī tiks izveidots kā pārdošanas rēķins, iespējams nosūtīt arī rēķina papildu laukus.

Papildu laukus iespējams nosūtīt selektīvi un noteikt to secību saņēmēja pusē.

Piemēram:

Ja tiek atzīmēts Manused, kopā ar dokumentu D2D sistēmā tiek nosūtīti arī dokumentam pievienotie pielikumi.

Papildu iestatījumi ļauj precīzāk noteikt, kāda informācija tiek nosūtīta no Directo.

References numura un PDF iestatījumi attiecas tikai uz pārdošanas rēķinu nosūtīšanu.

Pielikumu un rēķina PDF nosūtīšana nenotiek reāllaikā. Saņēmēja pusē vispirms tiek izveidots dokuments, bet ar to saistītie pielikumi tiek nosūtīti nākamās pusstundas laikā.

Lai nosūtītu noliktavas kustību, mērķa noliktavas kartiņā jābūt aizpildītam noliktavas pārvaldītāja klienta kodam. Ja noliktavas pārvaldīšanas pakalpojums netiek izmantots, klienta D2D iestatījumos papildus jānorāda noliktava - kustības dokumenta lauka Uz noliktavu vērtība.

Piegādātāja kartiņas sadaļā Transports atrodas bloks Directo Sisse, kurā tiek konfigurēti noteikumi dokumentu izveidošanai no D2D saņemtajiem datiem.

Minimāli nepieciešams norādīt:

• nosūtītāja D2D kodu;
• Darbības veidu - kādā Directo dokumentā saņemtie dati jāpārveido;
• Numerāciju, kas tiks izmantota jaunā dokumenta izveidošanai.

Nepieciešamības gadījumā iespējams norādīt arī izveidojamā dokumenta:

• lietotāju;
• projektu;
• noliktavu.

Ja tiek izmantots iestatījums Tellimus loob lähetuse, laukā Lietotājs jābūt norādītam reāli eksistējošam Directo lietotāja kodam, un lietotājam jābūt tiesībām apstiprināt piegādes.

Ja tiek izmantots iestatījums Sissetulek kinnitub, laukā Lietotājs jābūt norādītam reāli eksistējošam Directo lietotāja kodam, un lietotājam jābūt tiesībām apstiprināt preču saņemšanas dokumentus.

Iestatījums Tellija leitakse nosaka, kā tiek atrasts klients:

• nime järgi - par rēķina maksātāju tiek atrasts klients, kura nosaukums atbilst ienākošā pasūtījuma piegādes dokumentā norādītajam nosaukumam;
• aadressi järgi - tiek pārbaudīts, vai klienta pirmās divas adreses sakrīt ar pasūtījuma pirmajām divām adresēm.

Galvenās izvēlnes Vispārīgajā kolonnā reģistrā Dokumentu transports iespējams apskatīt D2D saņemtos dokumentus.

Reģistrā var redzēt arī to, par kādu Directo dokumentu ir pārveidots ar D2D saņemtais dokuments.

Piemērā ir divi uzņēmumi - Uzņēmums 1 un Uzņēmums 2.

Uzņēmums 1 vēlas nosūtīt Uzņēmumam 2 rēķinu, kas saņēmēja pusē tiks pārveidots par Preču saņemšanu. Abiem uzņēmumiem kopīgais artikula identifikators ir svītrkods.

Uzņēmums 1 sava klienta kartiņā izveido šādu transporta konfigurāciju:

Uzņēmums 2 sava piegādātāja kartiņā izveido šādu transporta konfigurāciju:

Lietotāju, projektu un noliktavu norāda pēc nepieciešamības.

Dokumenti, kas nosūtīšanai novirzīti, izmantojot D2D, saņēmēju sasniedz ne vēlāk kā pusstundas laikā, taču tie var tikt saņemti arī ātrāk.

Ar D2D tiek nosūtīti tikai dokumenti, kas nav vecāki par 30 dienām.

D2D datu saņēmējs var pasūtīt Directo izstrādes komandai automātiskas procedūras, kas apstrādā vai papildina ar D2D saņemtos dokumentus.

Ar šādu procedūru iespējams, piemēram:

• izveidot trūkstošos artikulus;
• papildināt saņemto dokumentu ar papildu informāciju;
• papildināt artikulus ar nosūtītāja Directo esošajiem datiem, kuri netiek nosūtīti ar standarta D2D transportu;
• veikt citas uzņēmumam nepieciešamas automātiskas darbības.

Lai definētu nepieciešamās procedūras loģiku un pasūtītu tās izstrādi, jāsazinās ar Directo projektu vadītāju.

Viens no D2D izmantošanas īpašajiem gadījumiem ir situācija, kad uzņēmums savas noliktavas pārvaldīšanu ir nodevis citam uzņēmumam, kas arī izmanto Directo un D2D.

Šādā gadījumā iespējams nosūtīt dokumentu noliktavas pārvaldītājam un no tā saņemt atpakaļ informāciju par faktiskajiem daudzumiem.

Nepieciešamās noliktavas kartiņā jāaizpilda lauks LAOPIDAJA. Tajā jānorāda tā klienta kods, kura kartiņā ir konfigurēta izejošā D2D datu plūsma.

Lai nosūtītu piegādi noliktavas pārvaldītājam un saņemtu atpakaļ informāciju par daudzumiem, jāaizpilda sistēmas iestatījums:

Sistēmas iestatījumi → Statuss, pie kura piegāde tiek nosūtīta pārvaldītājam

Kad piegādei tiek norādīts attiecīgais statuss:

1. piegāde tiek nosūtīta noliktavas pārvaldītājam;
2. piegādes dokuments tiek bloķēts;
3. noliktavas pārvaldītājs var nosūtīt atpakaļ koriģētos daudzumus;
4. pēc koriģēto daudzumu saņemšanas piegādi var apstiprināt.

Šādā veidā D2D dokumentu iespējams nosūtīt gan noliktavas pārvaldītājam, gan klientam.

Noliktavas pārvaldītāja pakalpojuma izmantošanai ar D2D nepieciešama ļoti precīza visu iesaistīto pušu darbību koordinēšana. Risinājuma izstrādē un ieviešanā obligāti jāiesaista Directo projektu vadītājs.