Zevoy įrankis suteikiantis kreditą (išduodama kortelė) su kuriuo vartotojai gali atlikti pirkimus, o vėliau tuos pirkimo dokumentus galima legvai eksportuoti į Directo sistemą. Kad pradėtumėte naudotis Zevoy reikia atlikti šiuos veikmus:
Toliau savitarnoje reikia atlikti šiuos veiksmus:
„Zevoy“ valdymo platformos dalyje „Settings“ (nustatymai) eikite į kortelę Accounting“ (apskaita):
Sukurkite žymas ir įsitikinkite, kad jos atitinka esančias „Directo“. „Directo“ sistemoje savo žymas rasite dalyje „Object“.
Jei sukursite žymą pavadinimu Project, „Directo“ sistemoje ji pasirodys stulpelyje Projekt.
Žymos pavadinimu DocumentNumber „Directo“ sistemoje bus rodomos stulpelyje Dok. Nr.
Kaip sužinoti įmonės el. pašto adresą, skirtą duomenų įkėlimui į „Directo“?
„Directo“ el. pašto adresas yra jūsų įmonėspavadinimas@data.directo.ee. Jį galite rasti savo „Directo“ URL adrese, po žodžio „ocra_“. Pabaigoje pridėkite @data.directo.ee.
Jei integracija dar nėra aktyvuota arba buvo išjungta, būsite paraginti pridėti „Directo“ el. pašto adresą, kad galėtumėte eksportuoti duomenys. Sėkmingai eksportavę išlaidas, jas ir kvitų PDF kopijas rasie „Directo“.
Dokumentai, sukurti „Zevoy“, duomenų eksporto metu patenka į „Directo“ dalį „Dokumentų transportas“. Iš gautų dokumentų galima sukurit pirkimo sąskaitą arba išlaidų, pajamų dokumentą.
Norėdami apdoroti dokumentą spaudžiame atitinkamą išlaidų dokumento numerį, tada bus atidaryta dokumento peržiūra.
Prie dokumento būtina pridėti išlaidų sąskaitą, reikia patikrinti, ar duomenys teisingi, taip pat pasirinkti mokėjimo laikotarpį. Norėdami automatizuoti sąskaitas, „Expenditure Type“ (išlaidų tipą) nustatykite taip, kad „Directo“ prie dokumento pridėtų konkrečią sąskaitą ir PVM kodą.