Išsaugotos ataskaitos

Mėgstamiausias ataskaitas galima išsaugoti, jos bus rodomos vartotojo meniu. Galite redaguoti ir ištrinti išsaugotas ataskaitas skiltyje Nustatymai → Asmeniniai nustatymai → Modifikuoja išsaugotas ataskaitas.

Kai esate konkrečioje ataskaitoje, esate pasirinkę norimus filtrus ir grupavimus tada paleisti ataskaitą spausdami mygtuką ATASKAITA arba „Shift + Enter“ klaviatūroje. Tada turite paspausti klavišus Alt + A (nereikia paspausti pliuso ženklo). Ekrane pasirodys langas su nustatymais.

* Ataskaitos aprašymas - laukas, kuriame galite parašyti norimą ataskaitos pavadinimą. Šis pavadinimas bus rodomas vartotojo meniu.

* Susijusi data - ataskaita bus rodoma atsižvelgiant į ataskaitos atidarymo datą.

* Susijusi savaitė - rodoma savaitės, atitinkančios atidarymo datą, ataskaitą.

* Susijęs mėnuo - rodoma ataskaita su mėnesio periodu, atitinkančiu atidarymo datą.

* Susiję metai - ataskaita rodoma už metų, atitinkančių atidarymo datą, laikotarpį.

* Fiksuotas - ataskaitinis laikotarpis nesikeičia, neatsižvelgiant į atidarymo datą.

Skirtingos išsaugotos ataskaitos taip pat gali būti skirtinguose stulpeliuose, o stulpeliams gali būti suteiktos atitinkamos antraštės. Norėdami tai padaryti, eikite į Nustatymai → Asmeniniai nustatymai → Modifikuoja išsaugotas ataskaitas ir kiekvienai eilutei priskirkite stulpelio pavadinimą ir išsaugokite pakeitimus mygtuku IŠSAUGOTI.

Išsaugotų ataskaitų tvarką gali nurodyti vartotojas. Norėdami tai padaryti, skiltyje Nustatymai → Asmeniniai nustatymai → Modifikuoja išsaugotas ataskaitas turite nustatyti kiekvienos išsaugotos ataskaitos eilutės numerį ir išsaugoti pakeitimus mygtuku IŠSAUGOTI. Ataskaitos pateikiamos iš viršaus į apačią su mažėjimo tvarka.

Norėdami ištrinti išsaugotą ataskaitą, eikite į NUSTATYMAI → Asmeniniai nustatymai → Modifikuoja išsaugotas ataskaitas, ištrinkite ataskaitos pavadinimą ir paspauskite mygtuką IŠSAUGOTI. Ataskaitos su tuščiu pavadinimu negali būti, o norima ataskaita ištrinama iš vartotojo meniu.

Išsaugotas ataskaitas galima automatiškai siųsti į norimą (-us) el. paštą (-us), pasirenkamą savaitės dieną ar konkrečią datą. El. laiškai išsiunčiami naktinės priežiūros metu, o ataskaita pridedama kaip PDF failas. Apie išsiųstą ataskaitą susikurs įvykis su informacija kam ir kokia ataskaita buvo išsiųsta. Norėdami nustatyti automatinį išsaugotų ataskaitų siuntimą, eikite į Nustatymai → Asmeniniai nustatymai → Modifikuoja išsaugotas ataskaitas

Spausdinimo forma - pasirenkame ataskaitos spausdinimo formą. Pasirinkus spausdinimo formą, į el. paštą bus išsiųstas tik pasirinkta spausdinimo formą.

Savaitės Dienos - čia galite pažymėti kurios savaitės dienos ryte norite gauti ataskaitą.

Mėnesio dienos - čia galima nurodyti konkrečias mėnesio dienas, kuriomis bus siunčiama ataskaita. Jei norite siųsti kelias dienas, dienų sąrašą reikia įvesti atskiriant kableliais (be tarpų).

El. Paštas - nurodomas el. paštas, į kurį siunčiama ataskaita. Galima įvesti kelis adresus, atskirtus kableliais. Jei paliksite tuščią, pranešimas bus išsiųstas el. pašto adresu, pažymėtu vartotojo kortelėje, kuris išsaugojo ataskaitą.

Mygtukas El. Paštas - išsiunčia ataskaitą (gali užtrukti iki ketvirčio valandos, pridėjus ataskaitos generavimo laiką).

Prieš nustatant automatinį ataskaitų siuntimą į kitus el. paštus, siūlome funkciją išsitestuoti ataskaitą išsisiunčiant sau. Taip pat, nerekomenduojame konfigūruoti didelių ataskaitų (pvz., metinių ataskaitų), kurios gali netilpti numatytame A4 formato lape. Esant poreikiui, galima užsisakyti spausdinimo formą pagal jūsų pateiktą pavyzdį, kad visa norima informacija atsispindėtų ir būtų pritaikyta A4 formato lapui.