Pasiūlymas - užsakymas - sąskaita. Veikimo schema
Trumpa schema būtų tokia:
- Sukuriamas pasiūlymas pirkėjui. Jam patvirtinus pasiūlymą, jis patvirtinamas ir, spaudžiant mygtuką „užsakymas“, sukuriamas užsakymo dokumentas. Nuo šio momento visas darbas vyksta su užsakymo dokumentu;
- Jei trūksta prekių sandėlyje, kuriamas pirkimo užsakymas. Spaudžiant mygtuką „pirkti“, suformuojamas pirkimo užsakymas iš tiekėjo;
- Kai gaunamos prekės iš tiekėjo, sukuriamas prekių priėmimas į sandėlį. Patvirtinus dokumentą, prekės „atsiranda“ sandėlyje;
- Kai jau turima pakankamai prekių sandėlyje, prekes galima pristatyti/atiduoti pirkėjui, pardavimo užsakyme spaudžiame mygtuką „pristatymas“;
- Sukurtame pristatymo dokumente pasirenkame, iš kokio sandėlio norime pristatyti prekes. Matome kiekius „užsakytas“ (kiek pirkėjas užsakė), „sandėlyje“ (kiek turime prekių pasirinktame sandėlyje), „pristatomas“ - šį stulpelį galime keisti į tokius kiekius, kiek realiai pristatome pirkėjui;
- Patvirtinus pristatymą, prekės „nusirašo“ nuo sandėlio, ir galima išrašyti sąskaita už pristatytas jam prekes;
- Užsakyme spaudžiame mygtuką „sąskaita“. Bus suformuotas sąskaitos dokumentas, į kurį bus įtrauktos visos užsakymo prekės, kurios buvo pristatytos klientui, bet už jas dar neišrašyta sąskaita.
Galimi trumpesni variantai:
- Galima neturėti pasiūlymo ir iškart kurti užsakymą bei tęsti darbą kaip aprašyta viršuje (daryti pristatymą ir rašyti sąskaitą);
- Galima visą pardavimą daryti vienu dokumentu sąskaita, kuri „nurašo“ kiekius nuo sandėlio (sąskaitos dokumente yra varnelė „keisti sandėlio kiekius“ - jei ji uždėta, reiškia, kad tokia sąskaita - faktūra nurašo prekes nuo sandėlio).
Antru atveju prarandama galimybė lengvai kurti pirkimo užsakymus iš tiekėjų, taip pat nėra galimybės stebėti proceso - kiek klientas užsakė, kiek jam buvo prekių pristatyta ir kiek buvo išrašyta sąskaitų už jas. Nėra galimybės visą užsakymą vykdyti dalimis.
Nuorodos: