Ištekliai

Ištekliai yra skirti palengvinti periodinį sąskaitų faktūrų išrašymą, administruoti darbo eigoje sunaudotus išteklius (prekes, paslaugas) pagal klientą, pagal projektą, užsakymą ir pan. Ištekliai paprastai registruojami tam tikram laikotarpiui (pvz., mėnesiui) arba dideliems darbams, projektams.

Išteklio dokumento forma (vaizdas) nėra sisteminis, todėl prieš pradedant dirbti su ištekliais reikia susikurti išteklių registravimo dokumento formą pagal vartotojo poreikius t.y. vartotojas gali susidėlioti pildomus sumos, antraštės ir eilučių laukus išteklių dokumente. Einate: PARDAVIMAI → DOKUMENTAI → IŠTEKLIAI ir lango viršuje pasirenkate mygtuką: Dokumento laukai. Jei šio mygtuko nematote, patikrinkite ar yra suteiktos teisės Pakeisti formą (skiltis Kiti)

• Dokumento laukus kiekvienas Directo vartotojas gali susidėlioti pagal asmeninius poreikius;
• Dokumento laukus vartotojas gali nusikopijuoti nuo kito vartotojo;
• Pasirinktam laukui galima nustatyti jo vietą suvedimo duomenų eilėje, įvedamų duomenų eilutės ilgį. Laukelį galima pažymėti privalomu.

* Žemiau paveikslėlyje pateikiamas pvz. kaip atrodo išteklių registravimo dokumentas susidėliojus dokumento laukus:

Einame: PARDAVIMAI → DOKUMENTAI → Ištekliai ir spaudžiame F2-Naujas

Atsidariusiame dokumente pildome duomenis. Išsaugojus dokumentą atsiranda papilomi mygtukai:

• Sąskaita - tiesiogiai iš išteklio galime registruoti pardavimo sąskaitą. Į Pardavimo sąskaitą perkeliama informacija iš išteklio dokumento.
• Pir. sąsk. - tiesiogiai iš išteklio galime registruoti pirkimo sąskaitą;
• Pirkimo užsakymas - sukuria pirkimo užsakymo dokumentą;
• Prekių judėjimas - sukuria prekių judėjimo dokumentą;

Jei pirkimo sąskaita kuriama iš išteklio dokumento ar ataskaitos prekės klasėje būtina nurodyti buhalterinę sąskaitą laukelyje PIRKIMO SĄSK.