Kainoraščiai Directo sistemoje gali būti naudojami sudarant prekių ar paslaugų kainas pirkėjams, darbo vietoms ar sutartims.

Norėdami sukurti naują kainoraštį, eikite:

Nustatymai → Pardavimų nustatymai → Kainoraščiai → F2-NAUJAS

Antraštė:

1. Kodas - kainoraščio sisteminis kodas (naudojamas ataskaitose ir parenkant)
2. Pavadinimas - pilnas kainoraščio pavadinimas
3. Valiuta - jei kainoraštis yra kita valiuta, galima parinkti (standartinė valiuta EUR)
4. Objektas - jei įvestas objektas, kainoraštis bus įkeliamas tik tada, kai dokumentuose bus naudojamas nurodyas objektas
5. Projektas - jei įvestas projektas, kainoraštis bus įkeliams tik tada, kai dokumentuose bus naudojamas nurodytas projektas
6. Eilės numeris - čia vedamas skaičius, pagal kurį bus išrūšiuotas kainoraštis, kai jis bus atidaromas sąraše
7. Tektas1,Tekstas2 - papildomas informacija apie kainorašti

FUNKCINIAI MYGTUKAI:

1. Masinis įkėlimas - iškviečia masinio įkėlimo langą, kuriame galime įkelti daug pozicijų iš excel.
2. Pridėti visas prekės klases - prideda visas egzistuojančias prekės klases
3. Pridėti visas naudojamas prekės klases - prideda visas prekės klases (neegzistuojančias, bet esančias prekės kortelėse)

EILUTĖS:

1. Nr. - eilutės numeris
2. Klasė - nurodoma, kuriai klasei bus taikomas kainoraštis (renkamės iš sąrašo)
3. Prekė - nurodoma, kuriai prekei bus taikomas kainoraštis (renkamės iš sąrašo)
4. Prekės duomenų laukas - nurodoma, koks bus duomenų laukas ir jo reikšmė, kad būtų taikomas kainoraštis
5. Projektas - nurodoma, kokiam projektui bus taikomas kainoraštis (renkamės iš sąrašo)
6. Tiekėjas - nurodoma, kuokiam tiekėjui bus taikomas kainoraštis (renkamės iš sąrašo)
7. Nuolaida - čia nurodome reikšmę ar procentus, kokia bus nuolaida ar antkainis
8. Rezultatai - čia renkamės, kaip bus taikoma nuolaida:

• Nuolaida - fiksuota procentinė nuolaida
• Pirkimo kaina - taikoma nuolaida nuo pirkimo kainos (nuo tos savikainos, kuri buvo gauta pajamavimo metu ir prisirišo prie SAND. ID)
• Pardavimo kaina - taikoma nuolaida nuo pardavimo kainos (prekės kortelėje kaina be pvm)
• Kaina1, Kaina2, Kaina3, Kaina4 - taikoma nurodyta kaina prekės kortelėje šiuose laukuose
• Vidutinis - prekės kortelėje vidutinė pirkimo kaina
• Nekintamas - fiksuota kaina, kuri nurodyta nuolaidos laukelyje
• Savikaina - prekės kortelėje pirkimo kaina

1. Koregavimas - nurodome sumą, kuri bus pridėta ar minusuojama prie/nuo kainos. Pavyzdys.: pasirinktos klasės prekių pardavimo kaina turi būti: Pirkimo kaina + 45 eur. Kainoraščio eilutėje Klasė stulpelyje pasirenkame prekių klasę, Rezultatai pasirenkame - pirkimo kaina, o koregavimas eilutės laukelyje įrašome 45.
2. Apvalinimas - nurodome, kiek skaičių po kablelio bus apvalinama suteikta nuolaida
3. Kaina nuo kiekio - rašome, kiek mažiausiai vienetų reikia pirkti, kad nuolaida taikytųsi.
4. Data ir Laikas - čia nurodome, nuo kada iki kada galioja nuolaida, jei ji galioja ribotą laiką
5. Įterpti projektą - jei norime, kad pritaikius šį kainoraštį, kartu su preke prisiskirtų projektas, galime čia jį nurodyti
6. Įterpti objektą - jei norime, kad pritaikius šį kainoraštį, kartu su preke prisiskirtų objektas, galime čia jį nurodyti.

Kainoraščių eilutes galima rūšiuoti pagal projektą, tiekėją bei turinį. Reikia paspausti ant projekto, tiekėjo ar turinio laukelio

Kainoraščių antra skiltis nuolaidos yra skirta papildomoms sąlygoms formuojant nuolaidas per Directo sistemą: Čia galime formuoti nuolaidą nuo perkamo kiekio arba sumos. Pvz perkant už 100EUR yra atitinkama nuolaida arba perkant 100vnt prekės taip pat pritaikoma tam tikra nuolaida. Nuolaida gali būtų fiksuota arba procentinė ir taip pat gali būti galiojanti ribotą laiką arba apibrėžta pagal projektą ar objektą

Taip pat galima priskirti nuolaidą nuo prekės kiekio. Eikite: NUSTATYMAI → Pagrindiniai nustatymai → Pardavimų nustatymai Yra 3 pasirinkimai:

1. NE – netaiko nuolaidos nuo kiekio.
2. Eilutės lygyje – nuolaida prisitaikys, tik jeigu dokumento eilutėje prekės kiekis bus ne mažesnis nei nurodytas kainoraštyje.
3. Dokumento lygyje – jeigu bendras prekės kiekis dokumente bus lygus ar didesnis nei nurodytas kainoraštyje, nuolaidą pritaikys kiekvienai eilutei.

Pasirinkus 2 ar 3 punktą, kainoraštyje atsiranda naujas stulpelis „Kaina nuo kiekio“, kur nurodoma nuo kokio kiekio taikys nuolaidą.

Žemiau yra galimybė kainoraščiui priskirti akcijas. Kaip susikonfiguruoti akcijas, galite rasti čia: http://wiki.directo.ee/lt/ackcijos

Atidarius kainoraščio dokumentą, dešiniame kampe yra mygtukas Bandyti naują versiją. Paspaudus šį mygtuką kainoraščiai pasikeis į naujos versijos kainoraščius.

Jei išbandžius naują versiją norite grįžti prie senosios versijos, dešiniame kampe spauskite Sena kainoraščio versija.

Kainoraštis turi tris galimas būsenas:

Naujas - kuriant naują kainoraštį, jo būsena yra Naujas iki pirmo išsaugojimo. Jei į naują dokumentą suvesite informaciją, tačiau jo neišsaugosite ir išjungsite, paspaudus F2-naujas vėl matysite tą patį Naujas dokumentą su visa informacija, kurią buvote suvedę.

Juodraštis - atliekant pakeitimus jau išsaugotame dokumente būsena pasikeičia į Juodraštis. Neišsaugojus ir išjungus juodraštį, kitą kartą atidarius tą kainoraštį vėl matysite juodraštį su atliktais pakeitimais. Juodraštyje paspaudus mygtuką Atmesti juodraštis išsitrins ir visa dokumento informacija grįš į paskutinį kartą išsaugotą dokumentą.

Dokumentas, kuris turi juodraštį kainoraščių sąraše žymimas geltonu šauktuku.

Išsaugota - būsena į išsaugotą pasikeičia, kai dokumente paspaudžiamas mygtukas Išsaugoti.

Antraštėje paspaudus ant plaktuko ikonėlės matome sąrašą visų antraštės laukelių. Juos galima pažymėti arba atžymėti, priklausomai nuo to ar norime šiuos laukelius matyti dokumente. Taip pat galima pridėti skirtukus, mygtukas Pridėti skirtuką. Jei norite, kad tam tikri laukeliai būtų atvaizduojami naujoje eilutėje. Skirtuko vietą bei laukelių vietą galite keisti. Kairiu pelės klavišu spauskite ant skirtuko arba prie laukelių pavadinimo esančių taškelių ir laikant paspaustą kairįjį pelės klavišą tempiame laukelį į norimą vietą.

Lentelė taip pat turi nustatymus, kuriuose galima pasirinkti laukelius, kurie bus atvaizduojami. Pakeisti stulpelio vietą galima paspaudus lentelėje ant stulpelio pavadinimo ir tempiant į pasirinktą vietą.

Dokumento lentelę galima eksportuoti į EXCEL failą. Paspaudus ant EXCEL ikonėlės matome du galimus pasirinkimus:

• Eksporto lentelė - eksportuoja visas lentelės eilutes.
• Pasirinktas eksportas - eksportuoja tik tas eilutes, kurios yra pažymėtos (eilutės žymimos paspaudus ant eilutės numerio).

Prie kiekvieno stulpelio pavadinimo yra nustatymo ikonėlė. Paspaudus ant ikonėlės galima pasirinkti:

• Užfiksuoti - pasirinkus UŽFIKSUOTI šis stulpelis slenkant dokumentą į dešinę visada bus matomas kairėje pusėje.
• Užfiksuoti į dešinę - pasirinkus UŽFIKSUOTI Į DEŠINĘ šis stulpelis slenkant dokumentą į kairę visada bus matomas dešinėje pusėje.
• Paleisti - stulpelis nebebus užšaldytas.
• Teksto paieška - po stulpelio pavadinimu bus paieškos laukelis pagal kurį dokumentą galima filtruoti.
• Pasirinkimo langas - filtruoti dokumentą galima pasirinkus reikšmę iš sąrašo.

Directo yra galimybė papildomai prisidėti 4 arba 8 kainos be PVM pasirinkimus. Nustatymą rasite: NUSTATYMAI → Pagrindiniai nustatymai → Prekės nustatymai → Papildomos kainos be PVM

Įjungus šį nustatymą prekės kortelėje atsiranda papildoma skiltis Kainos be PVM ir kainos su nuolaidomis, kurioje galite nusirodyti papildomas kainas be PVM.

Laukelių pavadidinus galite pasikeisti nustatymuose: NUSTATYMAI → Pagrindiniai nustatymai → Prekės nustatymai → Prekės kainos be PVM pavadinimas

Nusistačius papildomas kainas be PVM, šių kainų pasirinkimas atsiranda kainoraščiuose, kur galite pasirinkti nuolaidą nuo kitos kainos be PVM nei standartinė kaina prekės kortelėje.

Galioja tik pardavimo dokumentams su nauju dizainu!

Esate situacijoje, kai vienu metu galioja kelios kainų formulės – pavyzdžiui, nuolatinės nuolaidos pagal klientą, kainos pardavimo vietoje ir laikinos nuolaidos. Tikslas – užtikrinti, kad pardavimo dokumentui būtų automatiškai taikoma palankiausia kaina klientui, nereikia nuolat konfigūruoti esamų kainų formulių.

Sprendimas pagrįstas kainų formulių palyginimu ir ypač tinka akcijų laikotarpiams ir mažmeninės prekybos aplinkai, kur kainodara turi būti lanksti ir valdoma, atliekant minimalų rankinį darbą.

Praktinis pavyzdys

Įmonė naudoja skirtingas klientų grupes:

• Lojalūs klientai, kuriems taikoma 10 % nuolaida, nustatyta pagal kainodaros formulę
• Auksiniai klientai, kuriems taikoma 17 % nuolaida, nustatyta pagal kainodaros formulę
• Anoniminiai atsitiktiniai klientai, kuriems taikomos įprastos kainos (taip pat pagrįstos kainų formule – pardavimo vietos kainų formule)

Be to, jie nori vykdyti akciją, kurios metu visi klientai gaus 15 % nuolaidą TEST klasės prekėms.

Pageidaujamas rezultatas:

• Lojalūs klientai akcijos metu gauna 15 % nuolaidą (akcija jiems pigesnė nei nuolatinė nuolaida).
• Auksiniai klientai ir toliau gauna 17 %.
• Anoniminiai klientai gauna 15 %.

Tikslas – tai pasiekti nekeičiant konkrečiam klientui skirtų kainodaros formulių, naudojant tik pardavimo vietoje taikomą kainodaros formulę.

Sprendimas

Šiai situacijai išspręsti naudojamas sistemos nustatymas: Ieškoma geriausia kaina pirkėjui = taip

Kai šis nustatymas įjungtas:

• Automatiškai nesuteikiama pirmenybė kliento kainos formulei arba kliento specialaus pasiūlymo formulei,
• tačiau visos taikomos kainų formulės palyginamos tarpusavyje,
• ir taikoma klientui palankiausia taisyklė, t. y. ta, kuriai taikoma didžiausia nuolaida.

Palyginimo dalyviai:

• Kliento specialaus pasiūlymo kainodaros formulė (specialus kainoraštis)
• Kliento kainodaros formulė
• Prekybos vietos / tiekėjo (parduotuvės) kainodaros formulė

Svarbios kainų formulių nustatymo taisyklės. Kad ši sąranka veiktų tinkamai, kainų formulės turi atitikti tam tikrus principus:

• Visos palyginamos kainų formulės turi būti nustatytos pagal vienodą logiką, t. y. nuolaidos išreiškiamos bazinės kainos procentine dalimi.
• Jei reikia nustatyti fiksuotą kainą, ji taip pat turi būti išreikšta kaip prekės kortelės pardavimo kainos nuolaida.
• Jei pageidaujama automatiškai rasti mažiausią kainą, negalima maišyti skirtingų logikų (pvz., fiksuota kaina vienoje formulėje, procentinė nuolaida kitoje).

Jei kliento kortelėje nustatyta Nuolaida % (klientui/kliento klasei nėra pridėtos kainos formulės) ir kainos formulė pardavimo dokumente nustatyta arba iš darbo vietos, arba iš vartotojo, ją galima nustatyti taip, kad klientas gautų didžiausią nuolaidą.

Naujo dizaino kainos formulės antraštėje yra varnelė ties „Mažiausia kaina“. Ją reikia užpildyti formulėje, kuri nurodoma pardavimo dokumente iš darbo vietos arba pardavėjo, ir šiuo atveju, pateikiant prekę, randama didžiausia nuolaida.

Šiam naudojimui reikia nustatyti toliau nurodytus sistemos nustatymus:

Naudoti pardavimo vadybininko kainos formulę, kai prekės kainos formulės nėra dokumente = Taip

Kainai iš kainoraščio visada yra nuolaida % = pardavimo dokumentai

Pirkėjo nuolaida pridedama prie kainoraščio kainos = ne

Nuorodos:

• Pirkėjui leidžiami kainoraščiai
• Pardavimų pasiūlymai
• Užsakymai
• Pardavimo sąskaitos
• Kasos čekiai
• Akcijos