Sisujuht

Pagrindiniai funkciniai klavišai ir nerekomenduojami simboliai

1. Funkciniai klavišai

Funkciniai klavišai - klavišų kombinacijos, kurios palengvina darbą su Directo sistema.

1.1. Kombinacijos dirbant su dokumentais

1.2. Dokumento eilučių žymėjimas

Directo dokumentuose galite masiškai pažymėti ar nužymėti visas eilutes tiesiog spustelėje ant stulpelio Nr.

1.3. Klaviatūros kombinacijos dirbant su meniu, dokumentais, ataskaitomis

1.3.1. Ataskaitų perkėlimas į excel

Norėdami ataskaitos informaciją perkelti į EXCEL programą:

  1. Bet kurioje suformuotojo Directo ataskaitoje spauskite excel įkonėlę arba klaviatūroje mygtuką F12, arba klaviatūros mygtukų kombinaciją ALT + E.
  2. Paspaudus excel ikonėlę/F12/ALT+E, atsiras užklausos lentelė, joje spauskite „OPEN“ - atsidarys EXCEL programa.
  3. EXCEL programoje bus užklausos lentelė, kurioje taip pat reikia paspausti „OPEN“/„Enable“/„Įgalinti“ (gali iššokti ir daugiau lentelių susijusių su duomenų apsauga, jose reiktų spausti YES/OK mygtuką) - visa informacija iš ataskaitos bus perkelta į EXCEL programą.

PASTABA: Dažnai būna, kad kompiuterio nustatymai padaryti taip, kad jie neleidžia priimti dokumento iš interneto - tokiu atveju reiktų pakeisti nustatymus: Internet Explorer programoje eikite TOOLS → INTERNET OPTIONS → SECURITY → CUSTOM LEVEL, atsidariusiame lange susiraskite punktą „FILE DOWNLOAD“ ir prie jo pažymėkite „enabled“.

1.3.2. Išsaugotos ataskaitos

Klaviatūros kombinacija ALT + A bet kurioje atidarytoje ataskaioje išsaugo tą ataskaitą su pasirinktais filtrais į vartotojo meniu.

1.4. Darbas su datos ir laiko pasirinkimu

Datos laukelyje dešinysis pelės klavišas iškviečia kalendorių, iš kurio patogu pasirinkti ne tik datą, bet ir laiką.

Jei svarbu, kad dokumentas turėtų ne tik datą, bet ir laiką, tuomet iškvietus kalendorių pasirinkimą reikėtų pradėti nuo laiko pasirinkimo, o paskui pasirinkti datą.

Laiko pasirinkimas. Laiko pasirinkimas yra iškviečiamass/atšaukiamas paspaudus laikrodžio ikoną

  1. Suaktyvinkite valandų pasirinkimą ir laikrodyje pasirinkite valandą;
  2. Suaktyvinikite minučių pasirinkimą ir laikrodyje pasirinkite minutes;

Datos pasirinkimas:

  1. Jei norite pasirinki faktinę datą/datą ir laiką spauskite siūlomą faktinę datą;
  2. Naudodamiesi rodyklėmis į šonus galite atversti kitus mėnesius ir pasirinkti kalendoriuje konkrečią dieną;
  3. Sąrašo išskleidimo rodyklė išskleis metus ir mėnesius į sąrašą. Pasirinkite mėnesį iš sąrašo, o kalendoriuje konkrečią dieną;

:?: Jei sistema pagal nutylėjimą atvertus kalendorių siūlo pasirinti ne tik datą bet ir laiką, o vartotojas nori datos be laiko, tuomet kalendoriuje datos pasirinkimą spauskite dešniuoju pelės klavišu ir sistema priskirs tik datą (datą be laiko).

:?: Užvedus pele kalendoriuje ant datos, kalendoriaus viršuje atsirada skirtumo simbolis , kuris parodo kiek dienų skirtųsi pasirinkimas nuo faktinės datos (pagal pvz 5 dienos atgal).

Datos pasirinkimas ataskaitose

  1. Naudodamiesi rodyklėmis į šonus galite atversti kitus mėnesius ir pasirinkti kalendoriuje konkrečią dieną;
  2. Sąrašo išskleidimo rodyklė išskleis metus ir mėnesius į sąrašą. Pasirninkite mėnesį iš sąrašo, o kalendoriuje konkrečią dieną;
  3. Kalendoriaus dešinėje puseje esantis laikotarpių sąrašas užpildys abi pasirenkamo laikotarpio nuo iki datas.

Jei ataskaitoje reikia pasirinkti ne tik datą bet ir konkretų laiką - laiką galite pasirinkti laikrodyje, kurį iškviesite/atšauksite paspaudę laikrodžio ikoną .

1.4.1 Darbas su datos pasirinkimu ataskaitose

Trumpame video yra parodoma, kaip galite pasinaudoti savaitės likotarpio pasirinkimu ataskaitose. Užtenk tik vieno mygtuko paspaudimo. Nereikia nusirodyti datų.

2. Nerekomenduotini simboliai, įvedant informaciją

Vedant naujas pirkėjų, tiekėjų, prekių korteles ir kt. nerekomenduojame naudoti šių simbolių: