Turinys

SVARBU

GPAIS mokymai

Directo teikia GPAIS mokymus kurie apima šias dalis:

:!: Directo nekonsultuoja GPAIS klausimais. Directo gali tik padėti nurodyti, kur įvesti reikalingą informaciją. Dėl klausimų kokia informacija turi būti supildyta - reikia kreiptis į GPAIS. Daugiau informacijos galite rasti: https://www.gpais.eu/gpais-naujienos

1. GPAIS

GPAIS sudaro dvi dalys:

1. Prekių sąrašas;

2. Žurnalas pirktų, parduotų prekių/pakuočių.

Directo suteikia galimybę užsipildyti prekių informaciją, kuri reikalinga GPAIS. Daugiau informacijos dėl GPAIS, kreipkitės į Aplinkos apsaugos agentūrą.

:!: Iš directo sistemos galima pateikti informaciją apie prekinius vienetus, elektroninę įrangą, bateriją bei elektros įrangą su įmontuota baterija. Dėl kitų prekių tipų pateikimo prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt

2. Asmeninio parašo generavimas

Norint atsisiųsti asmeninį parašą ir įsikelti į Directo Jums reikia:

1. Prisijungti prie GPAIS: https://www.gpais.eu/

2. Pasirenkate „VVS Sąsaja“ iš vartotojo meniu:

3. Spaudžiate ant „Sutarties sąlygos“, uždedate varnelę ant „Su sutarties sąlygomis susipažinau“ ir spaudžiate mygtuką TVIRTINTI.

4. Spaudžiate ant „Nustatymai“ bei „Generuoti naują“ ir susikuriate skaitmeninį sertifikatą.

Jums atsisiųs zip failiukas, kurį reikės išsiarchyvuoti.

Taip pat šiame puslapyje, laukelyje - Verslo valdymo sistemos IP adresų sarašas, nurodykite - 90.190.150.212 ir išsaugokite.

5. Kai išsiarchyvuosite failiukus, Jums reikės Directo sistemoje susikurti pirkėjo kortelę, pavadinimu GPAIS.

Einate: Bendras - Dokumentai - Pirkėjai - spaudžiate F2-naujas.

Būtina užpildyti:

Užpildžius būtinus laukelius, spauskite mygtuką IŠSAUGOTI.

6. Pirkėjo kortelėje spauskite ant prisegtuko įkonėlės ir įkelkite atsisiųstus failiukus iš GPAIS sistemos (žingsnių eigą žr. žemiau paveiksliuke).

Įkėlus failiukus į pirkėjo kortelės prisegtuką, spauskite mygtuką IŠSAUGOTI.

:?: Įkeltų failų klaidų pranešimus matys asmuo kurio parašu naudojantis buvo įkelti failai į GPAIS.

3. Transporto parametrų užpildymas

GPAIS sistemoje supildžius visą kontaktinę informaciją Pagalbos skiltyje atsiranda „Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas“.

Paspaudę ant šios nuorodos Jums atsisiųs failas su prekių registracijos ID.

Išsisaugoje Excel'į, pirmame stulpelyje „Registracijos ID“ rasite informaciją apie ID:

Prekių registracijos ID Jums reikės įrašyti į Directo.

Einate: NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Transporto parametrai.

TIPAS - GPAIS

Paspaudę ant kodo atsidarys naujas langas, kuriame į laukelį ,,Parametras1“ įrašysite registracijos ID.

:?: Directo sistemoje, kodas: prekinisVienetas atitinka ,,Vartotojų atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašas„ kodą „PAKUOTES(PA)“.

4. GPAIS reikalingi nustatymai

Directo sistemoje prekių kortelėse reikia užpildyti GPAIS duomenų laukus, iš kurių bus generuojama GPAIS duomenų failai. Jei prekių kortelėse nematote šių laukų - informuokite Directo, kad Jums suinstaliuotų GPAIS modulį Jūsų naudojamoje duomenų bazėje.

Užklausą dėl GPAIS naudojimo prašome atsiųsti el. paštu pagalba@directo.lt.

5. Prašymas išjungti GPAIS ataskaitą

Prašymus išjungti GPAIS sistemą jūsų duomenų bazėje prašome siųsti el. paštu pagalba@directo.lt, laiške nurodant duomenų bazės(-ių) pavadinimą, kurioje reikia išjungti GPAIS ataskaitą.

Išjungus GPAIS ataskaitą duomenų bazėje dings GPAIS informacija iš prekių kortelių duomenų laukų. Taip pat bus išjungta GPAIS ataskaita.

6. GPAIS duomenų laukai

Prekės kortelėje bus įkeltos 4 grupės duomenų laukų:

Duomenų laukus privaloma pildyti nuo viršaus žemyn. Jeigu kitame pasirinkime yra tik NENAUDOJAMA pasirinkimas, tuomet renkamės jį.

:!: Vienai prekei maksimaliai galima aprašyti 4 pakuotes. Jeigu yra poreikis dėl daugiau pakuočių, tuomet prašome kreiptis el. paštu: pagalba@directo.lt.

6.1. GPAIS Prekės duomenų laukai

Vienai prekei galima aprašyti iki iki trijų skirtingų prekės tipų. Jeigu reikia daugiau, tuomet informuokite Directo kolektyvą, kad jums sukurtų papildomus duomenų laukus.

6.2. GPAIS Prekinio vieneto pakuočių duomenų laukai

Šie duomenų laukai pildomi TIK prekės tipui - Priekinisvienetas ir jeigu pakuotė yra užstatinė

6.3. GPAIS Pakuotės duomenų laukai

Pakuotėms yra sukurtos 4 skiltys, t. y. galima vienai prekei aprašyti iki 4 skirtingų pakuočių. Jeigu reikia daugiau, tuomet informuokite Directo kolektyvą, kad jums sukurtų papildomus duomenų laukus.

6.4. GPAIS Kiti laukai

7. GPAIS ataskaita

GPAIS ataskaitą galite rasti: PAGRINDINIS MENIU → SANDĖLIS → Ataskaitos → GPAIS ataskaita.

7.1. Pradžia

Kai atsisiunčiate sertifikatą iš GPAIS sistemos ir įsikeliate į Directo sistemą (aprašymas 2 skyriuje Asmeninio parašo generavimas), tuomet GPAIS ataskaitoje laukelyje „Atasakitos veiksmas“ pasirenkate „Testas“ ir spaudžiate mygtuką ATASKAITA.

Susiformavus ataskaitai, spauskite mygtuką „Testas“:

Gausite atsakymą, kad sertifikatas yra testuojamas ir ataskaitą reikia atnaujinti po 10 minučių.

Jei testas buvo sėkmingas, ataskaitoje matysite „SĖKMINGAS“:

:?: Šį veiksmą reikia atlikti vieną kartą, norint įsitikinti, kad GPAIS sertifikatas į Directo įkeltas teisingas.

7.2. Produktų sąrašas

♦ Prekių filtravimas laukelyje „Prekės“:

:!: Prekių kodus rašyti per kablelį be TARPŲ.

♦ Prekės tipas:

♦ GPAIS Prekės būklė:

Pagal šiuos požymius galima atsifiltruoti prekių sąrašą su prekių inrfomacija kurios buvo pateiktos arba dar nepateiktos į GPAIS sistemą.

Norėdami produktų sąrašą pateikti į GPAIS sistemą spauskite „Perkelti prekes į GPAIS sistemą“. Informaciją, ar sėkmingai buvo įkeltas failas bei galimas klaidas, rasite prisijungus prie GPAIS sistemos. Įsitikinę, kad informacija sėkmingai įkelta į GPAIS, ataskaitoje „GPAIS ataskaita“ pasirinkę lygiai tokius pačius filtrus kaip ir siuntimo metu, spaudžiame „Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“.

:!: „Pažymėti prekes kaip priimtas į GPAIS sistemą“ spaudžiama tik patikrinus GPAIS sistemoje, ar informacija tikrai įkelta sėkmingai.

Informaciją apie priimtas/nepriimtas prekes galite stebėti ataskaitoje stulpelyje „GPAIS BŪKLĖ“:

Jei prekės kortelėje nebus užpildytas duomenų laukas ,,pradetaTiektiNuo“, tuomet šioje ataskaitoje paspaudus „Užpildyti pradetaTiektiNuo“ Directo automatiškai užpildys prekės duomenų lauką.

Prekės duomenų lauko ,,pradetaTiektiNuo„ data bus paimama iš prekės istorijos - bus paimta prekės pirmojo pajamavimo data.

7.3. Žurnalas

7.3.1. Žurnalo formavimas ir siuntimas

Atsidarome GPAIS ataskaitą: SANDĖLIS–>ATASKAITOS–>GPAIS ataskaita

:!: Žurnalas bus formuojamas visiems prekių tipams, t. y. žurnalas nereaguoja į požymį „Prekės tipas“ :!: Jeigu parduodas ir grąžintas kiekis sutampa, rezultatas yra 0. Žurnale šį kiekį matysite, tačiau į GPAIS sistemą šis kiekis nebus įkelas“

:!: Negalima trinti sukurtų įvykių. Kiekvienas įrašas turi savo eilės numerį - ID. Jei įvykis bus ištrintas, formuojant žurnalą sistema antrą kartą išsiųs įrašą į GPAIS sistemą su tokiu pačiu ID, kuris jau egzistuoja. Duomenis nebus priimti

7.3.2. Detalesnės žurnalo informacijos peržiūra

Galima pasitikrinti iš kokių dokumentų atkeliauja informacija į suminį žurnalą.

o Stulpelyje „Kiekis“ matysite koks kiekis imamas iš šio dokumento;

o Stulpelyje „Dokumento Nr“ matysite koks tai dokumentas ir jo numerį, pvz. „ARVE1900030“ – „ARVE“ – sąskaita, „1900030“ – sąskaitos numeris.

:?: Daugiau informacijos koks tai dokumentas skaitykite „Dažniausiai užduodami klausimai“ 6. Klausimas (dokumentų pavadinimai).

:!: Informacija galima matyti prekės lygmenyje. Prekes galima išvardinti per kablelį „PR00022,PR00023“

7.4. "Persiųsti įvykius su klaidomis"

Šį mygtuką spaudžiame, jei po 15 minučių prisijungus prie GPAIS sistemoje nematome išsiųsto žurnalo įvykių nors Directo sistemoje įvykiai pažymėti kaip išsiųsti.

Jei išsiųstiems įvykiams buvo grąžinta klaida „Incorrect time“ arba „Pasvord expired“ paspaudus šį mygtuką, visi įrašai su šiomis klaidomis bus pakartotinai siunčiami į GPAIS.

7.4.1. Išsiųsto žurnalo klaidų taisymas

Jei pateiktame žurnale pastebėjote, kad yra klaidų, tuomet greičiausias būdas ištaisyti klaidas galite prisijungus prie GPAIS sistemos arba atlikti kelis veiksmus Directo sistemoje.

Klaidų taisymas Directo sistemoje:

8. ☎ Dažniausiai užduodami klausimai

8.1. Klausimas(simboliai):

8.1.1. Prekės pavadinimas:

Prekės pavadinimas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių.

Šį skaičių sudaro:

:!: Pavadinimas iš duomenų lauko: GPAIS prekes pavadinimas, GPAIS prekes pavadinimas2, GPAIS prekes pavadinimas3 bus sutrumpintas iki 100 simbolių. Jeigu laukelis bus neužpildytas, pavadinimą paims iš prekės kortelės laukelio PAVADINIMAS, kuris nėra trumpinamas, Jeigu jis bus ilgesnis negu 100 simbolių, prekė neįsikels į GPAIS.

8.1.2. Klausimas(svoris):

Svoris gali būti nurodytas iki 6 skaičių išraiška.

:!: Jei skaičių bus daugiau - į GPAIS sistemą prekė nebus įkelta.

8.1.3. Klausimas (kiekis)

Į GPAIS galima teikti kiekį iki 6 skaičių po kablelio.

Tam reikia sukurti transporto parametrą:

  1. Eikite į: NUSTATYMAI → BENDRI NUSTATYMAI → TRANSPORTO PARAMETRAI;
  2. Susikurkite naują transporto parametrą su šiais požymiais:

8.2. Klausimas(daugkartinėužstatinė / NEužstatinė, vienkartinėužstatinė / NEužstatinė):

Kaip Directo sistemoje nusirodyti šias pakuotes:

  1. daugkartinėužstatinė;
  2. vienkartinėužstatinė.
  3. daugkartinėNEužstatinė;
  4. vienkartinėNEužstatinė;

Paaiškinimas:

  1. daugkartinėužstatinė;
  2. vienkartinėužstatinė.

Directo sistemoje yra kaip atskiras pakuotės tipas, t. y. „GPAIS PrekinisVienetas Pakuotės tipas“ kuriame atitinkamai pasirenkama pakuotė:

  1. daugkartinėNEužstatinė;
  2. vienkartinėNEužstatinė;

Šių pakuočių atskiro tipo nėra, todėl joms reikia rinktis „pvPakuotė“ ir ties „GPAIS Pakuotė: Ar perdirbama?“ bei „GPAIS Pakuotė: Ar vienkartinė?“ nusirodyti ar tai perdirbama ar neperdirbama, ir tai vienkartinė ar daugkartinė pakuotė.

8.4. Klausimas (Duomenų importas iš Excel):

Duomenų laukus galima užpildyti importuojant informaciją iš Excel failo.

Importą galite atlikti patys jei turite importo modulį arba dėl jo importo kreipkitės į Directo kolektyvą el. paštu pagalba@directo.lt.

Žemiau pavyzdyje pavaizduota kaip turi atrodyti užpildytas Excel jei naudojama viena pakuotė.

Jei reikia informacijos apie antrą pakuotę – geltona spalva pažymėtus stulpelių pavadinimus kopijuojama į dešinę ir atitinkamai pildoma informaciją apie antrą pakuotę.

:!:Svarbu:

8.5. Klausimas (Sandėlis):

Jeigu norite, kad tam tikro sandėlio netrauktų į GPAIS ataskaitą, Jums reikia:

  1. Einate: Nustatymai → Sandėlių sąrašas.
  2. Paspaudę ant pasirinkto sandėlio kodo duomenų lauke „GPAIS: neformuoti žurnalo šiam sandėliui“ pasirenkate „TAIP“.

8.6. Klausimas (dokumentų pavadinimai):

Dokumentai patenkantys į GPAIS žurnalą (raidės reiškia dokumento pavadinimą, o skaičiai - dokumento numerį):

8.7. Klausimas (prekių grąžinimas jei grąžinama kita pakuotė):

  1. Sukuriama prekės kortelė kurios informacija bus naudojama prekių grąžinimo metu, pvz. prekei „PR00021“ grąžinimo metu bus naudojama prekė „PR00021_GRAZINIMAS“:
    • „PR00021_GRAZINIMAS“ prekės kortelėje reikia užpildyti visus reikiamus GPAIS laukus;
    • „PR00021_GRAZINIMAS“ prekės informacija turi būti pateikta GPAIS, t. y. ši prekė turi būti išsiųsta į GPAIS kartu suvisų kitų prekių sąrašu;
  2. Prekės kortelėje „PR00021“ priskiriama prekė pagal kurią bus formuojami gražinimo atvejais įrašai GPAIS sistemai. Prekės kortelėje „PR00021“ duomenų lauke „GPAIS: grąžinama prekė“ (duomenų lauko kodas: GPAIS_ITEM_FOR_RETURN) nurodome prekės kodą „PR00021_GRAZINIMAS“;
  3. Gražinimo atveju į GPAIS žiniaraštį informacija bus formuojama pagal „GPAIS: grąžinama prekė“ duomenų lauke nurodytą informaciją;

:!: Į GPAIS sistemą visi kiekiai visada yra keliami teigiami. GPAIS sistema, kad tai gražinimas, žinos pagal žurnalo stulpelio „gavimoBudas“ informaciją. Pvz. grąžinimo metu atsispindės „CL140:3:2017-02-22::Susigražinta“.

8.8. Klausimas (Grąžinimai):

Directo sistemoje yra galimybė pasikeisti nustatymus taip, kad grąžintą kiekį sumuotų prie parduoto ir į GPAIS sistemą įkeltų galutinį rezultatą.

:!: Grąžinimai turi būti įvesti per kreditines pardavimo sąskaitas.

Pvz.

Jei norite, kad į žurnalą būtų sumuojama kreditinių pardavimo sąskaitų informacija Jums reikia:

  1. Eikite į: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI;
  2. Susikurkite naują transporto parametrą su šiais požymiais:

Po išsaugojimo, vaizdas sąraše turėtų atrodyti taip:

8.9. Klausimas (ypatingas tiekėjas):

Directo sistemoje suteikiama galimybė į GPAIS sistemą kelti ir Lietuvos tiekėjų informaciją jei tik yra toks poreikis.

Šių tiekėjų kodus reikia nurodyti transporto parametruose: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI

8.10. Klausimas (Kaip užpildyti elektros įrangą ir bateriją):

:?: Jei turite elektros įrangą su įmontuota bateriją:

Keliant informaciją į GPAIS sistemą persikels prekinis vienetas su pakuotėmis bei užsipildys atitinkamai el. įrangos bei baterijų žurnalai.

8.11. Klausimas (Kaip padaryti, kad tam tikri prekių tipai nesikeltų į GPAIS jei prekė importuota ir eksportuota):

Prekių tipus kurių informacija neturi būti keliama į GPAIS jei prekės buvo importuota į Lietuvą ir eksportuota į užsienio šalis reikia nurodyti transporto parametre, kurio kodas NO_SALE_FOR_EU (NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI)

„Parametras 1“ laukelyje, per kablelį išvardinkite prekių tipus, pvz.: alyvosGaminys,apmokestinamasGaminys,baterija,elektronineIranga,prekinisVienetas,transportoPriemone

:?: Tikrinama pirkėjo kortelėje nurodyta šalis.

8.12. Kokie dokumentai patenka į GPAIS

Į GPAIS patenka visi sandėlį keičiantys dokumentai išskyrus prekių priėmimus ir judėjimus.

Gali patekti neigiami prekių priėmimai, jeigu priėmimo tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre, kurio kodas NegativeStockReceipts.

Jei norite sukurti minėtą parametrą Jums eikite į:

NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI;

Susikurkite naują transporto parametrą su šiais požymiais:

:!: Sumos bus atvaizduojamos teigiamos

8.13. Veiklos būdas

Directo sistemoje veiklos būdai priskiriami pagal logiką:

  1. Jeigu prekė turi bent viena pakuotės rūšį, urios klasifikatorius yra 061-079 intervale - veiklos būdas bus Sunaudojimas savo reikmems
  2. Jeigu pirkėjo kortelėje nurodytą PVM zoną: 1 - ES viduje;3 - ES viduje 2;4 - ES viduje 3; veiklos būdas bus Išvežimas iš LR vidaus rinkos
  3. Kitais atvejais veiklos būdas bus Didmenine prekyba. Jeigu šis veiklos būdas yra netinkamas, galima priskirti veiklos būdą pagal dokumentus. Tam reikia sukurti transporto parametrą.

NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI

8.14. Kokios prekės traukiamos į žurnalą?

Į žurnalą patenka tik tų prekių SAND ID rezultatas, kurių tiekėjo kortelės laukelyje Šalis reikšmė ne LT arba tiekėjo kodas nurodytas transporto parametre kodu SpecSuppliers

8.15. Netraukti į GPAIS žurnalą (dokumentai)

Transporto parametre galime nusrodyti, kad į GPAIS nebūtų traukiami inventorizacijos dokumentai: NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI

Transporto parametras:

8.16. Pakuočių rūšys (klasifikatoriai nuo 2022 m.)

Ataskaitos veiksmas: skiltyje galima pasirinkti kurias pakuočių rūšis norėsime naudoti prekės kortelėse:

:!: Pasirinkus vieną iš aukščiau parinktų veimsų, į kitus filtrus neatsižvelgiama.

:!: Aukščiau esantys veiksmai ištrina prekės kortelės duomenų lauko GPAIS Pakuotes rušis (kodas: GPAIS_PACK_rusis) reikšmę ir įkelia naują pasirinkimų sąrašą. Duomenų laukas paliekamas tuščias.

:!: Veiksmas atnaujins galimų pasirinkimų sąrašą. Būtina peržiūrėti prekių korteles ir atitinkamai priskirti naujas reikšmes, jei jos pasikeitė.

:!: Prekių korteles, kurios jau buvo perkeltos į GPAIS - naujas pakuočių rūšis būtina priskirti tiek GPAIS, tiek Directo sistemose.

:!: Veiksmas nepriklauso nuo jokių papildomų ataskaitoje parinktų filtrų

:!: Veiksmas ištrina duomenų lauko požymį visose prekių kortelėse