Sisujuht

Finansiniai biudžetai

1. Finansinių biudžeto įvedimas

Biudžetas - lėšų ar kitų materialinių išteklių visuma, skirta disponavimui; planas, pagal kurį bus skirstomos įmonės lėšos atitinkamoms (subjektų) išlaidoms.

Norint įvesti biudžetą, eikite į FINANSAI → DOKUMENTAI → BIUDŽETAI

Naujas biudžetas kuriamas spaudžiant mygtuką F2 NAUJAS

Atsidarius naujo biudžeto langui, užpildomi šie laukai (žvaigždute pažymėti privalomi laukai):

Kai užpildysite viršutinę dokumento dalį, patartina dokumentą išsaugoti ir pildyti apatinę jo dalį. Apatinėje dalyje pildome taip:

Paspaudus antrą burbuliuką:

Paspaudus trečią burbuliuką:

2. Finansinių biudžeto palyginimas su realiu rezultatu

Pelno (nuostolio) ataskaitoje yra galimybė palyginti sumas su sukurtais Finansiniais biudžetais. Taip suteikiama galimybė stebėti ar biudžetas buvo įvykdytas/neįvykdytas.

Ataskaitoje pasirenkate susikurtą finansinio biudžeto kodą, nusirodote laikotarpį kurį stebėsite ir spaudžiate mygtuką ATASKAITA:

Galima palyginti kelis laikotarpius ir biudžetus. Prie reikšmės Palyginti įrašome eilutės, su kuriuo laikotarpiu lyginame numerį, o įvedus naują laikotarpį, kurį lyginsime su biudžetu, prie laikotarpio paliekame tuščią reikšmę Palyginti skiltyje.

Finansiniai biudžetai - naujas dizainas

Finansai → Dokumentai → Biudžetas

Finansinį biudžetą galima sukurti tiesiogiai Directo sistemoje arba įsikelti per masinį įkėlimą Excel sukurtus biudžetus. Biudžetus galima peržiūrėti, palyginti su faktiniais rezultatais balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitose. Vieniems finansiniams metams galima sudaryti skirtingus biudžetus, naudojant skirtingus biudžeto tipus: optimistinis, pesimistinis, pagal objektus ir t.t.

1. Nustatymai

Nustatymai → Pagrindiniai nustatymai → Finansų nustatymai

Jei užpildytas šis laukas, kuriant naują biudžetą, tipas bus įrašytas automatiškai pagal nustatymus. Šiuos tipus visada galima koreguoti.

2. Dokumento mygtukai

Naujas biudžeto langas atrodo taip:

2.1 Viršutiniai mygtukai

2.2 Eilučių mygtukai

Lentelės apačioje nurodoma, kokiu eiliškumu turi būti užpildyta informacija excel faile.

3. Dokumento laukai

Atidarius naują dokumentą, galima išskirti 3 laukus: antraštė, bendri ir dokumento. Prie kiekvieno lauko, galima surasti įrankio ženkliuką, kur galima pridėti ar išimti papildomus laukus pagal vartotojo poreikius.

3.1. Antraštė

3.2 Bendras laukas

Nurodžius šiuose laukuose objektą, projektą, pirkėją ar tiekėją, vėliau visą informaciją automatiškai užsipildys biudžeto eilutėse.

3.3 Dokumento laukas

Dokumento stulpelio vietą galima lengvai pakeisti, paspaudus lentelėje ant stulpelio pavadinimo ir tempiant į pasirinktą vietą. Prie kiekvieno stulpelio pavadinimo yra nustatymo ikonėlė. Paspaudus ant ikonėlės galima pasirinkti:

4. Finansinio biudžeto sudarymas

Biudžetą galima sudaryti arba visiems metams ir padalinti į mėnesius, arba sukurti kiekvieno mėnesio biudžetą kaip atskirą dokumentą. Kuriant biudžetą pagal mėnesį, laukelyje data įrašoma pirmoji mėnesio data (todėl palyginimas su biudžetu galimas kiekvieną mėnesio dieną). Tipas susieja biudžetus, pvz. visų tų pačių metų mėnesių biudžetai turi būti to paties tipo. Tuo pačiu metu per metus gali būti sudaromi keli biudžetai, pvz. optimistinis ir pesimistinis. Šiuo atveju jų tipai turėtų būti skirtingi, kitaip jie bus sumuojami.

4.1 Finansinio biudžeto skaidymas

Pirmiausia reikia sudaryti finansinį biudžetą. Spaudžiame mygtuką Skaidyti biudžetus. Atsidaro tarpinis langas, kuriame galima nurodyti laikotarpį kaip padalinti biudžetą.

Naujame lange matysite formuojamo biudžeto informaciją, išskaidytą pagal anksčiau pasirinktus požymius. Viršutinėje dalyje rodo kredito sumas, apatinėje – debeto. Visos sumos iš pradžių nurodytos pirminio biudžeto dokumento laikotarpiu. Aktyvius laukus galite keisti, pridėti objektą, projektą, pirkėją ir tiekėją. Galima tiesiog įrašyti norimą sumą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję sumos laukelį, atsivėrusiame lange galėsite pasirinkti, kaip suma bus paskirstyta. Paspaudus dešinės pelės klavišu ant pardavimų sumos, pasirenkame išskleisti kaip pridedama.

Atsidaro naujas langas, kur įrašome kokią sumą pridedame ir ją išskaido per visus laikotarpius.

Jeigu paspaudžiame deš. pelės klavišu ant laikotarpio sumos turime 3 pasirinkimus.

Atlikus visus pakeitimus, spauskite Sukurti biudžetą. Jei biudžetai buvo sėkmingai sukurti, matysite biudžeto numerius, ant kurio paspaudus atsidarys biudžeto informacija, kurią galėsite pasikoreguoti.

5. Biudžeto sudarymas iš pelno (nuostolio) ataskaitos

Biudžetą galima sukurti iš pelno nuostolio ataskaitos. Finansai → Ataskaitos → Pelno (nuostolio) ataskaita

5.1. Plaktuko nustatymai

Prieš kuriant biudžetą, reikia atlikti tam tikrus nustatymus. Atidarius ataskaitą, reikia paspausti mygtuką . Atsidaro langas: Reikia užpildyti:

Pavyzdys. Sukuriame 2022 metų 8,9,10 mėn. ataskaitą:

  1. Variantas - kai paliekame tuščią laukelį ar įrašome 12. Susikurs 2023 metų 8,9,10 mėn. biudžetai.
  2. Variantas - kai įrašome 1. Susikurs 2022 metų 9,10,11 mėn. biudžetai. (prie ataskaitos pirmos dienos datos pridedamas + 1 mėn.)
  3. Variantas - kai įrašome 5. Susikurs 2023 metų 01,02,08 mėn. biudžetai. (prie ataskaitos pirmos dienos datos pridedamas + 5 mėn.)

5.2. Taisyklės

:!: Jei tokio laikotarpio biudžetas jau buvo sukurtas, pasirodys įspėjimas: „Pasirinkto tipo biudžetas jau buvo sukurtas per laikotarpį. Ar jis bus pridėtas prie esamo?“

5.3 Pavyzdys. Biudžeto sudarymas iš pelno (nuostolio) ataskaitos

Biudžeto sudarymas ateinantiems 12 mėnesių

  1. Sukurkiame pelno (nuostolio) ataskaitą su atskiru kiekvieno mėnesio laikotarpiu.
  2. Plaktuko nustatymuose nurodome: biudžeto sukūrimas: mėnesiai pridėti prie laikotarpio - 12 ir nurodome biudžeto tipą biudžeto sukūrimas: tipas.
  3. Kai atsirado mygtukas, spaudžiame sukurti biudžetus.

Sukurti kitų metų sausio – gruodžio mėn. laikotarpiams biudžetai.

6. Masinis finansinių biudžetų naikinimas

Būna situacijų kai biudžetus reikia ištrinti. Galima išsifiltruoti iš sąrašo, kokius biudžetus norima panaikinti ir masiškai juos ištrinti paspaudus IŠTRINTI VISUS FILTRUOTUS ĮRAŠUS. Galima naudoti kelis filtrus, pvz.: tipą, aprašymą, nuorodą ir t.t. Paspaudus mygtuką, išsitrins tik tie biudžetai, kurie buvo išfiltruoti. :!: IŠTRINTI VISUS FILTRUOTUS ĮRAŠUS mygtukas atsiranda tik tiems vartotojams ar vartotojų grupei, kuriems suteiktos teisės skiltyje Kiti > Pakeitimo teisės > Masinis trynimas dokumentų sąraše (leidžiama).

7. Vartotojų teisės

Biudžeto naudojimo teisę galima suteikti:

Nustatymai → Bendri nustatymai → Vartotojai arba Vartotojų grupės

Paspaudus Pakeisti teises, pagrindiniame lange (dokumentai) reikia pasirinkti modulį eelarve (biudžetai). Stulpelyje Kaip pažymėti VISI, kiti pasirinkimai neveikia, bei uždėti visas varneles.

8. Finansinių biudžetų palyginimas su faktiniais duomenimis

Pelno (nuostolio) ataskaitoje yra galimybė palyginti sumas su sukurtais finansiniais biudžetais. Taip suteikiama galimybė stebėti ar biudžetas buvo įvykdytas/neįvykdytas. Plaktuko nustatymuose galima įjungti procentinio skirtumo rodymą ir nustatyti procento skaičių po kablelio. Iš viso galima pasirinkti 12 laikotarpių ir parinkti ar tai yra faktiniai finansiniai įrašai arba konkretūs finansinio biudžeto įrašai. Taip pat šalia laikotarpio galima pasirinkti su kuriuo kitu laikotarpiu bus lyginami duomenys ir nustatyti, kaip skaičiuojamas finansinis ir procentinis skirtumas.

  1. Variantas F– Per numatytą laikotarpį įmonė uždirbo 60 341.61 EUR mažiau negu planavo, t.y. biudžetas įvykdytas 51,90 proc.
  2. Variantas F-+ Per numatytą laikotarpį įmonė uždirbo 60 341.61 EUR mažiau negu planavo, t.y. uždirbtos 192,68 proc. biudžetinių pajamų.
  3. Variantas F ++ Biudžeto pajamos yra didesnės 60 341.61 EUR negu faktinės pajamos, kas sudaro 192.68 proc. faktinių pajamų.
  4. Variantas F+- Biudžeto pajamos yra didesnės 60 341.61 EUR negu faktinės pajamos, t.y. biudžetas įvykdytas 51,90 proc.
  5. Variantas D– Uždirbtos pajamos yra 60 341.61 EUR mažesnes už planuotas pajamas, t.y. biudžetas neįvykdytas 48, 10 proc..
  6. Variantas D-+ Biudžetas viršija pajamas 60 341.61 EUR, tai reiškia jog biudžeto pajamos yra 92.68% didesnis už faktinės pajamas.
  7. Variantas D + + Biudžetas yra 60 341.61 EUR ir 92.68 proc. didesnis nei faktinės pajamos.
  8. Variantas D+- Biudžetas yra 60 341,61 EUR didesnės nei faktinės pajamos, tai reiškia, kad biudžetas neįvykdytas 48.10 proc.

:!: Jei nenustatyta, kad skirtumas rodomas procentais yra perpus mažiau variantų. Galimos šios parinktys:


Nuorodos: