Hiiren käyttö

Kaksoisklikkaus koodikentässä - avaa poiminnan, esim. asiakaskoodikentässä kaksoisklikkaus avaa asiakaspoiminnan, tuotekoodikentässä tuotepoiminnan jne.
Hiiren oikealla (2.painikkeella) koodikentässä - avaa pikahaun nimen perusteella
* Päivämäärä-kentässä Hiiren oikealla (2.painikkeella) - avaa kalenterin
Tulosta tai Sähköposti-painikkeesta Hiiren oikealla (2.painikkeella) asiakirjoissa - valikko, josta voit valita tulostettavan tai vastaanottajana tulostusmallin

Opastusvideo:Päänäyttö ja Asiakirjaselailu

Opastusvideo:Asiakirjat ja Pikanäppäimet

Näppäimistön käyttö asiakirjoissa

Shift-Enter - tallentaa asiakirjan
Ctrl-Shift-Enter - tallentaa ja sulkee asiakirjan
F12 - vahvistaa asiakirjan
Ctrl-F12 - vahvistaa ja sulkee asiakirja
Alt-V - avaa näkyvissä olevan tiedon esim. asiakasnumeron perusteella asiakirjan (esimerkiksi kun laskulla menet asiakasnumeron kenttään, painamalla Alt-V, toiminto avaa laskussa olevan asiakkaan asiakaskortin)
Ctrl-G - pääset asiakirjan viimeiselle riville
Ctrl-A - maalaat koko kentän tekstin, jolloin voit esim. kirjoittaa päälle
Alt-E - Laskee laskun laskentakaavan (esimerkiksi kun kirjoitat 15/30+2,5 laskun kappalemäärän kohtaan ja painat Alt+E, saat tulokseksi 3, myös sulut toimivat esim. (15+4)*5
Alt-U - päivittää (asettaa uudelleen) näkyvissä olevan asiakirjan tietoja (esimerkiksi muuttamalla tietoja tuotekenttään ja painamalla Alt-U, saat uuden nimen, hinnan jne.)
Alt-M - myyntilauksella tuotekoodikentässä avaa ko. tuotteen aikaisemmat myynnit asiakkaalle, avautuvasta raportista hintaa klikkaamalla siirrät sen myyntilaukselle
Tuplaklikkaus - myyntilauksella määräkentässä avaa saatavuusnäkymän ko. tuotteelle
Alt-C - Kopioi asiakirjan rivit (Leikepöydälle) (Clipboard). Tämän jälkeen ne voidaan liittää esimerkiksi Exceliin/wordiin painamalla Ctrl-V (liitä) tai Muokkaa / Edit valikosta Liitä / Paste avulla
Alt-Ctrl-V - liittää edellä kopioidun tyhjään taulukkoon Directossa
Alt-S - tallentaa ikkunan sijainnin ja koon
Alt-T - aikaisemmin tallennettujen tekstien sijoittaminen
Alt-Z - ZOOM - suurentaa ikkunan
Nuolet ylös / alas - siirtää kohdistinta asiakirjan riveillä ylös / alas
Ctrl + Nuolet vasemmalle / oikealle - siirtää kohdistinta asiakirjan rivien mukaisesti vasemmalle / oikealle. Hyödyllinen myös, jotta pääset otsikosta suoraan riveille
Alt + Nuolet vasemmalle / oikealle - vaihtaa asiakirjan yläosan välilehtiä
Alt + Shift + Nuolet vasemmalle / oikealle - vaihtaa rivien välilehtiä
Shift + Print painike - avaa tulosteen esikatselun (ei avaa tulostusikkunaa), josta pääsee edelleen painamalla Ctrl-Shift-P toiminnolla ”oikeaan” esikatseluun
Ctrl + Print painike - avaa tulosteen PDF-muodossa. Hitaammassa tietokoneessa on suotavaa painaa Ctrl-näppäintä alhaalla niin kauan kun PDF auennut
F3 - etsi (ja tarvittaessa korvaa F4 avulla) etsii asiakirjasta kyseisellä hetkellä auki olevasta ikkunasta halutun sanan tai sanan osan. Mene otsikkoon ja paina F3, kirjoita haluttu sana tai sen osa ja paina F3 niin monta kertaa kun oikea sana löytyy.

Näppäimistön käyttö raporteissa

Opastusvideo:Hiiren ja näppäimistön käyttö raporteilla

Shift-Enter - ajaa raportin
F12 tai Alt-E - avaa raportin Excelissä
F3 - monistaa raportin uuteen ikkunaan
Ctrl-Enter tai kaksoisnapsautus - asiakirjan kentissä, joissa on esivalinta mahdollisuus (kentän otsikko sininen, normaalikentän otsikko musta, huom. oletusvärit käytössä) avaa uuden ikkunan, josta voidaan valita haluttu vaihtoehto. Ikkunassa käytössä haku- ja suodatustoiminnot.
Valikko-näppäin tai hiiren oikealla - asiakirja kentissä, joissa on esivalinta mahdollisuus (kentän otsikko sininen, normaalikentän otsikko musta, huom. oletusvärit käytössä) avaa esivalintaruudun, josta voidaan hiirellä valita haluttu vaihtoehto. Voidaan myös syöttää koodin tai nimen osa, jolloin esivalinta suodattuu.
Alt-S - tallentaa ikkunan sijainnin ja koon
Alt-A - tallentaa raportille valitut kohdat oletusasetuksiksi.
Tab - liikuttaa osoitinta kenttien välillä
Ctrl-P - tulostaa raportin (siinä tapauksessa, että Tulosta-painiketta ei ole näkyvillä kyseisellä näytöllä)
Ctrl-Shift-P - tulosteen esikatselu (print preview)
F8 - lähettää raportin sähköpostiisi

Jokerimerkkien käyttö asiakirjahaussa

%-merkki korvaa tekstijonon, näin löydä tuotteet, joilla on viivakoodi(mikä tahansa)

* Esimerkki sovelletusta %-hausta

* !-merkillä haet tyhjät, eli esim. näin listaat asiakirjaselailuun tuotteet, joilta puuttuu tuoteryhmä