Sisujuht

Ostolasku

Ostolasku on järkevintä muodostaa sitä vastaavalta ostotilaukselta tai varastokirjaukselta, mikäli sellainen on olemassa. Jotta ostotilaukselta voidaan luoda ostolasku, pitää ostotilauksen tila olla ”Otettu vastaan”.

Opastusvideot:

Opastusvideo:Asiakirjat ja Pikanäppäimet

Opastusvideo:Päänäyttö ja Asiakirjaselailu

Käyttö:

  1. Uusi ”tyhjä” ostolasku voidaan luoda Ostolaskujen listasta painamalla ”F2-Lisää uusi”, joilloin avautuu uusi tyhjä laskupohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkastetaan laskun tiedot ja painetaan ”Tallenna”. Ostolasku kirjataan tilitapahtumaksi vahvistamalla se. Vahvista lasku painamalla ”Vahvista” painiketta ja sitten ”Tallenna” painiketta.
  2. Ostolasku, joka kohdistuu varastoon vastaanotettuihin tavaroihin, luodaan vahvistetusta varastokirjauksesta. Paina varastokirjaus asiakirjassa olevaa painiketta ”Ostolasku”, jolloin uuteen ikkunaan aukeaa Ostolasku asiakirja, johon siirtyy vastaavat varastokirjauksen tiedot. Tämän jälkeen tarkasta asiakirjan tiedot ja paina ”Tallenna”. Asiakirjan kirjaamiseksi tilitapahtumaksi asiakirja on vahvistettava. Vahvista asiakirja painamalla ”Vahvista” painiketta ja sitten ”Tallenna” painiketta.
  3. Ostolaskun luominen ostotilauksesta: Vastaan otetulta Ostotilaukselta painamalla ”Ostolasku”, aukeaa ”Ostolasku” asiakirja, johon siirtyy vastaavan Ostotilauksen tiedot. Tämän jälkeen tulee tarkastaa tiedot ja painaa ”Tallenna”. Laskun kirjaamiseksi tilitapahtumaksi asiakirja on vahvistettava. Vahvista lasku painamalla ”Vahvista” painiketta ja sitten ”Tallenna” painiketta.

Asiakirjan kentät:

Numero- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron.

Yläkentät/ Pää-välilehti:

Yläkentät/Menettely välilehti:

Välikenttä:

Välikenttä2:

Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti:

Rivien kentät/toinen välilehti:

Rivien kentät/kolmas välilehti

Kirjanpidon tiliöinnit:

Ostoaskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma.

MaksulajiDebet/Kredit
Normaali veloituslasku
OstovelatKredit
KulutiliDebet
Riippuen ehdoista vielä
Ostojen ALVDebet
OstovelatKredit
KulutiliDebet
Hyvityslasku
OstovelatDebet
KulutiliKredit

Painikkeet

Asiakirjan tila

0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.