Toimittaja- Liitä toimittaja jos tahdot nähdä tietyn toimittajan ostolaskut.
 
 Ryhmä- Valitse ryhmä jos tahdot nähdä tietyn ryhmän ostolaskut.
 
 Toim.lasku- Liitä toimittajan laskunumero jos tahdot raportille tietyn laskun tiedot.
 
 Viite- Liitä viite jos tahdot rajata raporttia viitetietojen perusteella.
 
 Toimittajan tietokenttä-alasvetovalikko- valitse valikosta sopivavaihtoehto. Tyhjään kenttään vieressä voit merkitä tarkemman ehdon. 
 
 Tili- rajaa raporttia käytetyn kirjapitotilin mukaan.
 
 Kohde- Voit määritellä raportin tiedot kohteen mukaan.
 
 Projekti- rajaa raporttia projektin mukaan.
 
 Alasvetovalikko- valitse minkä mukaan haet päivämäärillä. Kauden voit merkitä seuraavaan kohtaan.
 
 Aloitus ja päättymispäivä- valitsemalla kauden alun ja lopun voit määritellä miltä ajalta tahdot nähdä maksut raportilla. Jos et valitse mitään antaa raportti kaikki järjestelmässä olevat maksut.
 
 Vahvistettu- alasvetovalikko- valitse haluatko raportille kaikki laskut, vahvistetut laskut vai vahvistamattomat laskut. Huom! Ainoastaan VAHVISTETUT laskut ovat kirjanpidossa ja reskontrassa
 
 Käyttäjä- rajaa raporttia käyttäjän mukaan.
 
 Numeroväli- valitse minkä kauden sisäiset ostolaskut tahdot raportille. 
 
 Erääntymispäivä- rajaa hakua eräpäivän perusteella. Mistä päivästä mihin päivään erääntyneet.
 
 Tase- alasvetovalikko- valitse haluatko kaikki laskut, maksamattomat vai maksetut.
 
 Maksuehto- rajaa raporttia tietyn maksuehdon mukaan. Raportti näyttää vain ne laskut joissa on valitsemasi maksuehto.
 
 Valuutta- rajaa raporttia tietyn valuutan mukaan. Raportti näyttää vain ne laskut joissa on käytetty valitsemaasi valuuttaa.
 
 Laji- alasvetovalikko- valitse ostolaskun laji jos haluat rajata raporttia lajin mukaan.
 
 Tila- alasvetovalikko-valitse ostolaskun tilatieto jos haluat rajata raporttia tilatiedon mukaan. 
 
 Summa- alasvetovalikko- jos haluat rajata hakua summan mukaan valitse alasvetovalikosta sopiva vaihtoehto.
 
 tyhjä- edellisen alasvetovalikon mukaisesti kirjoita haluamasi summa kenttään. esim. summa ”on pienempi kuin” 100 (€).
 
 ALV- rajaa raporttia alv:n mukaan.
 
 ALV-tunnus- rajaa raporttia jonkin tietyn alv.tunnuksen mukaan. Raportti antaa vain ne laskut joissa on käytetty tiettyä alv- tunnusta.
 
 Lasku- rajaa tietyn laskun mukaan. 
 
 Varasto ID- rajaa tietyn varaston mukaan. 
 
 Käyttäjä- rajaa käyttäjän mukaan
 
 Rooli- alasvetovalikko- rajaa roolin mukaan. valitse sopiva vaihtoehto valikosta.
 
 Tehty- alasvetovalikko- rajaa valinnan mukaan, onko lasku tehty osoittain, kokonaan, ei ole tehty vai onko se evätty.
 
 Yhteensä- alasvetovalikko- valitse minkä mukaan haluat rajata raportin tietoja.
 
 Lajiteltu- alasvetovalikko-Valitse raportin lajitteluperuste.
 
 Näkymä- alasvetovalikko- mitä tietoja raportille tulee näkyviin.
 
 Yleinen- raportin näkymä valittujen määritysten mukaisesti.
 
 Käyttäjä- lähes sama kuin yleinen näkymä, lisää käyttäjän tiedot raportille.
 
 Erot varastokirjauksissa- näyttää raportilla summan,maksetun summan ja eron summien välillä.
 
 Valintaruudut-valintaruudut valitsemalla voit määritellä mitä tietoja haluat raportilla näkyvän.