Projekti periodiseerimine

Kui ostuarve või müügiarve real on märgitud linnuke „töös“ ning real on märgitud projekt, siis nende ridade kulud ja tulud ei lähe otse kuludesse-tuludesse vaid jäävad kontol oleva korrespondeeruva konto peale.

Eelpool kirjeldatud ostu- ja müügiarvete read tekivad projekti periodiseerimise aruandesse.

Projekti periodiseerimise aruanne asub Üldine → ARUANDED → Projekti periodiseerimine.

Peenhäälestuse all saab valida :

• Jätab dokumendile nullrea -
  • kui on valik aktiivne, saab ostuarvel muuta hiljem ka kontot, objekti või projekti
  • kui ei ole valik aktiivne, saab valida ainult ajaperioodi kuhu periodiseeritakse

• Projekt - filtreeritakse rea projekti järgi
• Projektijuht - filtreeritakse projektijuhi järgi
• Kulukonto - filtreeritakse ostuarve rea konto järgi
• Klient - filtreeritakse kliendi järgi
• Objekt - filtreeritakse rea objekti järgi
• Artikkel - filtreeritakse real oleva artikli koodi põhjal
• Tulukonto - filtreeritakse müügiarve rea konto järgi

• Projekt - projekti kood, koodile vajutades avaneb projekti kaart
• Klient - kliendi kood, koodile vajutades avaneb kliendi kaart
• Projektijuht - projekti kaardil märgitud projektijuht
• Ostuarve - arve number, numbrile vajutades avaneb arve
• Aeg - näitab arve aeg kuupäeva
• Nimi - kuvab hankija/kliendi koodi ja nime
• Rea objekt - näitab arve rea objekti
• Projekt - näitab arve rea projekti
• Artikkel - näitab arve rea artiklit
• Nimi - artikli nimi
• Konto - arve rea konto
• Objekt - arve rea objekt
• Kogus - rea kogus
• Summa - rea summa
• Töös jääk - näitab arve reale valitud vastava projekti töös olevat osa
• Kogus kulusse - kogus, mis kantakse antud perioodi kuluks
• % kulusse - %, mis kantakse antud perioodi kuluks
• Summa kulusse - summa, mis kantakse antud perioodi kuluks
• Algus - kulusse kandmise perioodi algus, finantskandel periodiseerimise kuupäev
• Lõpp - kulusse kandmise perioodi lõpp
• Uus konto - täidetakse juhul, kui summa kantakse dokumendil olevast kontost erinevale kontole
• Uus objekt - täidetakse juhul, kui summa kantakse dokumendil olevast objektist erinevale objektile / objektidele.
• Uus projekt - täidetakse juhul, kui summa kantakse dokumendil olevast projektist erinevale projektile.

• Ostu- ja müügiarve tuleb luua „Töös“ linnukesega
• Projekti periodiseerimise aruandes saab periodiseerida koguse, % või summa järgi
  • Kogus - järgi arvutatakse kogusele vastav % ja summa. Kui kogus on oluline, märgi kogus
  • % - järgi arvutatakse summa (ei arvutata kogust)
  • Summa - järgi arvutatakse % ( ei arvutata kogust)
• Vajadusel saab muuta kontot (algdokumendil rea kulu/ tulukontot), objekti, projekti
• Märgi periodiseerimise algus ja lõppaeg
• Finantskanne luuakse Algus väljal oleva aja järgi
• vajuta nuppu Periodiseeri
• Algdokumendile lisatakse periodiseerimise rida ning vähendatakse selle summa võrra Töös summat
• Finantskandele lisatakse periodiseerimise kanded tehtud perioodi
• Periodiseerimist ei saa teha suletud perioodi

Peale ostuarve kinnitamist kandel, tõstetakse kulu kontokaardil oleva korrespondeeruva konto peale.

Kui periodiseeritavaid projekte on palju, märgi vajalikud filtrid, et kiiremini üles leida soovitav dokument.

Projekti periodiseerimisel, kui soovitakse muuta algset projekti, objekti või kontot peab peenhäälestuse all olema sisse lülitatud seadistus Jätab dokumendile nullrea.

Projekti periodiseerimise näide :

Ostuarvel algne objekt ja projekt liiguvad Korr.objekt ja Korr.projekt väljadele.

Kanne tekib :

Projekti periodiseerimisel, kui soovitakse muuta algset projekti, objekti või kontot peab peenhäälestuse all olema sisse lülitatud seadistus Jätab dokumendile nullrea.

Projekti periodiseerimise näide :

Ostuarvel algne objekt ja projekt liiguvad Korr.objekt ja Korr.projekt väljadele. Uus konto, objekt ja projekt kirjutatakse periodiseeritud reale

Finantskandel kulu periodiseeritakse uuele kontole algse korrespondeeruva konto pealt.