Dokumendi muutuste jälgimine

Directos on kasutusele võetud dokumendi muutuste jälgimise funktsionaalsus, mis võimaldab kasutajatel lisada end dokumendi jälgijaks ning saada e-postiga teavitusi, kui sündmusel tehakse muudatusi. Hetkel on toetatud sündmuste, müügitellimuste, ostutellimuste ja tootmistellimuste jälgimine.

Müügitellimus
Müüja saab lisada end jälgijaks, et:

• saada teade, kui laoosakond kinnitab või muudab tarnekuupäeva
• olla kursis, kui klient küsib muudatust ja keegi teine selle sisestab
• märgata kohe, kui arveldusosakond muudab maksetingimusi

Kliendihaldur saab kasutada jälgimist, et:

• teada, kui tellimus liigub staatusse “Valmis arveks”
• saada info, kui tellimusele lisatakse lisadokumente (nt külge laetakse LEPING)

Tootmisplaanija võib jälgimist kasutada, et:

• märgata müügitellimuse koguste muutusi, mis mõjutavad tootmisgraafikut

Sündmus
Teenindusjuht võib end jälgijaks lisada, kui:

• sündmus on kriitiline või VIP kliendiga
• mitu tehnikut teevad muudatusi ning juht peab nägema arenguid reaalajas

Tehnikud saavad sellest kasu, kui:

• sündmusel on mitme osapoole panus (nt elektri- ja mehaanikameeskond)
• üks tehniline muudatus nõuab teise tiimi kohest reageerimist

Administratiivtöötaja saab jälgimist kasutada, et:

• saada teateid, kui sündmus on lõpetatud ja selle võib sulgeda/arvele panna

Ostutellimus
Ostuspetsialist võib seada end jälgijaks, et:

• saada kohe teada tarnija kinnitatud tarnekuupäevadest
• märgata muudatusi kogustes või hinnas
• näha logistika sisestatud vastuvõtu kommentaare

Laojuht saab end jälgijaks lisada, kui:

• ootel on kriitiline komponent, mis mõjutab tootmise seisu
• tahab saada teate, kui ost defineerib uue saabumisaja

Tootmisjuht võib kasutada jälgimist, et:

• jälgida tarneid, millega on seotud tootmise seismise risk
• saada automaatne teade, kui tarne hilineb

Funktsionaalsus on mõeldud selleks, et:

• anda kasutajale selge ülevaade, millal ja kuidas dokument muutub (ilma, et peaks sündmust käsitsi avama või üle kontrollima)
• vähendada vajadust pidevalt käsitsi kontrollida, kas dokumendiga on vahepeal midagi toimunud
• hoida kõik seotud osapooled automaatselt kursis oluliste muudatustega
• kui oled seotud dokumendiga kaudselt, siis saad olla kursis ilma, et peaksid olema otsene vastutaja või tegija

Kuidas lisada end sündmuse (või tellimusel, ostutellimuse, tootmistellimusel) jälgijaks?

1. Ava GATE baasis soovitud sündmus.
2. Sündmuse päises on väike järjehoidja ikoon - vajuta sellele.
3. Kui ikoon muutub punaseks, siis ongi sündmuse jälgimine aktiivne.

Jälgimise lõpetamine

Sündmuse jälgimise saab lõpetada vajutades uuesti järjehoidja ikoonile. Kui ikoon ei ole enam punane, ei saa Sa enam teavitusi.

Hea teada!

• Teavitusi saadetakse ainult siis, kui muudatuse teeb teine kasutaja.
• Sinu enda tehtud muudatused ei käivita teavitust.
• Jälgimine on kasutajapõhine - iga kasutaja otsustab ise, mida jälgib.

Mine Seadistused > Üldine > Valitavad väljad
Vali Seadistatav vaade
Ning tulbas Jälgija määra mis väljade muutuste kohta saadetakse teavitused.