Valitavad väljad

Valitavad väljad on seadistuste komplekt, mille abil saab uues kujunduses määrata, millised seadistatava vaate väljad on kasutusel dokumendil, aruannetes või registrites ja asetajates.

Asukoht: Seadistused → Üldised seadistused → Valitavad väljad

Nähtav dokumendil
NB! Pole veel kasutatav.
Määrab, kas antud väli on kasutaja dokumendil olemas. Hetkel sõltumata valikutest on kõik väljad olemas ja kasutaja saab ebavajalikud väljad peita dokumendi peal Väljade häälestuse alt.

Valitav dokumendil
Kas selle vaate (dokumendi) välja on võimalik nähtavale tuua teistel dokumentidel, kuhu seda on asetatud. Nt on seadistatav vaade Kliendid ja soovid arve/tellimuse dokumendil näha sellele asetatud Tellija ja/või Maksja staatust ja kommentaari.
Teed valiku seadistatavast vaatest Kliendid:

Selle tulemusel on kõigil dokumentidel, kuhu klienti saab asetada, võimalik need nähtavale valida.
Näiteks arve:

Näiteks kanne:

Nähtav registris
Hakkab mõjuma kõigisse registritesse, asetajatesse ja miniotsingutesse. Hetkel mõjub uutesse asetajatesse. Näiteks Ladu, Lähetusviis, Konto jne.

Vali seadistatav vaade Finantskontod ja märgi, milliseid välju kasutaja otsingu aknas kasutada saab:

Kasutaja saab asetaja tabeli häälestuses omakorda peida/nähtavale tuua kasutatavaks määratud välju:

Nähtav aruandes
Väljad, mida on uutes aruannetes võimalik aruande sisus nähtavale tuua. Nende väljade järgi on aruannetes võimalik teha grupeerimist ja võtta vahesummat. Nähtav aruandes valitud väljad ilmuvad Näita vahesummat ja Grupeeri rippmenüüdesse:

Oluline on mõista, milliseid dokumente aruanne näitab. Näiteks aruanne Müügistatistika on aruanne Arve dokumentidest. Seega saab sellesse aruandesse nähtavale tuua enamuse arve dokumendi väljadest. Mõistlik on teha vajadustest lähtuv valik, et aruande kasutamine oleks lihtsam ja kiirem. Juhul kui andmeväli võib esineda nii ridadel kui ka päises, siis tuleb valida rea väli (nt. Objekt, Müüja, Ladu jne).

Lisaks arve dokumendi väljadele on võimalik nähtavale tuua ka nende andmekaartide välju ja lisavälju, mis on arve dokumendile asetatud. Näiteks Artikkel, Klient, Projekt jne. Sellisel juhul tee valik ka nende andmekaartide väljade osas.

Selleks, et Müügistatistika aruandes näha artikli ribakoodi, nime, klassi ja projekti, siis vali seadistatavast vaatest Artiklid:

Filtreeritav aruandes
Väljad, mille järgi on uutes aruannetes võimalik filtreerida. Filtreeritav aruandes väljad ilmuvad aruande vasakule küljepaneeli:

Tükeldatav aruandes
Tükeldamine võimaldab jaotada aruande tabeli tulba ühe või mitme rea väärtuste alusel eraldi tulpadesse (pöördtabel). Vaikimisi on aruande Tükelda rippmenüüs olemas perioodid, mis on kõige levinumad tükeldamise viisid (nt aasta käive kuude lõikes või kuu käive päevade lõikes jne). Ülejäänud valikuid saab kasutaja vastavalt vajadusele seadistada. Väga levinud on ka tükeldamine Objektiks või Laoks.

Jälgitav
Võimaldab seadistatava vaate dokumendi valitud väljade muutumisel saata jälgijale teavituse selle kohta. Nt valides Tellimuse dokumendil välja Staatus. Kasutaja paneb end dokumendi jälgijaks, siis saab teavituse, kui staatus on muutunud.

Kasutaja hakkas selle tellimuse dokumendi jälgijaks: