Tekstide abil saab defineerida erinevaid teksti osasid, mida süsteemis kasutada, näiteks e-maili või SMS põhjad
Asendus-sümbolite abil on võimalik dokumendilt välju lisada saadetavasse meili/SMSi
Näiteks: Tere! Tellimus [1] on saabunud, tule järgi!
| Tunnus | Sündmus | Arve/tellimus jm dokument |
| \n | reavahetus | |
| \t | tabulaator | |
| [1] | sündmuse kood | dok. number |
| [2] | algus | kuupäev |
| [3] | lõpp | tähtaeg |
| [4] | tüüp | |
| [5] | staatus | |
| [6] | kasutaja | müüja |
| [7] | sisu | - |
| [8] | projekt | |
| [9] | failinimi | - |
| [10] | kontakti/kliendi tüüp | - |
| [11] | kontakti/kliendi kood | |
| [12] | kontakti/kliendi nimi | |
| [13] | kontakti/kliendi aadress | |
| [14] | kontakti/kliendi telefon | |
| [15] | kontakti faks | - |
| [16] | kontakti email | |
| [17] | viimane muutja | |
| [18] | viimase muutmise aeg | |
| [19] | inventar | |
| [20] | tagaside | - |
| [21] | märkus | kommentaar |
| [22] | seotud algdokumendi number | - |
| [23] | seotud algdokumendi tüüp | - |
| [24] | tegija | meie esindaja |
| [25] | seotud lepingu number | |
| [26] | kontakti kontaktisik | nende esindaja |
| [27] | objekt | |
| [28] | seotud lepingu klass | |
| [29] | objekti aadress | |
| [30] | objekti lisainfo | |
| [31] | sündmuse alguse kuupäev | kuupäev |
| [32] | sündmuse lõpu kuupäev | tähtaeg |
| [33] | Inventari nimi | - |
| [34] | Inventari sn | - |
| [35] | Inventari ribakood | - |
| [36] | Summa 1 | tasuda |
| [37] | Summa 2 | saldo |
| [38] | Prioriteedi nimetus | - |
| [39] | Int_kood | - |
| [data:XXX] | sündmuse lisaväli koodiga XXX | XXX = dokumendi lisaväli 1-7 |