Tegevused dokumendil

Dokumentide päises oleval tegevuste real on dokumendiga seotud tegevuste nupud. Paljud tegevused nagu Uus, Salvesta, Kopeeri, Kustuta, Meili, Trüki korduvad enamikel dokumentidel. On tegevusi, mis on ainult kindlal dokumendil, nt Administreeri müügiarvel.

Näiteks müügiarve:

Tegevused koos seletusega:

• Uus - avab uue täitmata dokumendi. Nupust avanevast rippmenüüst saab uue avada uues aknas. Uus dokument on enne salvestamist olekus Uus ja see kuvatakse dokumendi nime järel sildiga.
• Salvesta – salvestab dokumendil tehtud muudatused. Salvestatud dokumendile kuvatakse roheline silt Salvestatud. Salvestatud dokumendil muudatuste tegemisel läheb dokument olekusse Mustand.
• Kinnita - kinnitab dokumendi ja paljud väljad pole enam muudetavad. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt dokumendiga seotud finantskanne (juhul kui dokument on kannet tekitav).
• Kopeeri - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. Nupust avanevast rippmenüüst saab koopia avada uues aknas.
• Jäta - värskendab dokumendi. Kõik muudatused kuni eelmise salvestamiseni kaovad.
• Kustuta - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada.
• Meili – saadab väljatrüki e-mailiga. Noole alt saab sobiva väljatrüki vormi valida. Ilma valimata saadetakse vaikimisi vorm.
• Trüki - trükib dokumendi väljundvormi. Nupu järel olevale noolekesele vajutades avatakse erinevate väljatrükkide valik. Iga väljatrüki järel olevast noolest saab lisaks valida, kas avatakse PDF või soovitakse lihtsalt eelvaadet ekraanile.
• Manusta pdf fail - nupp tekib, kui dokumendi väljatrükk on nii seadistatud. Nupule vajutamisel manustatakse dokumendi väljatrükk dokumendile.
• Manused - võimaldab dokumendiga siduda faile.
• Tühista kinnitus - ilmub, kui dokument on kinnitatud olekus. Selle nupu abil saab otse dokumentide kinnitusest avamise aknasse. Võimaldab dokumendi kinnitusest avada ning seda uuesti muuta. Eeldab spetsiaalset õigust.
• Administreerimine (müügiarvel) - selle nupu abil saab arvele kaardimakse külge panna ilma terminalita (näiteks kui ühendus terminaliga katkes vmt). Lisaks läheb Koht väli muudetavaks ehk saab ka kohta muuta.

Tegevuste real on ka nuppe, mis avavad aruandeid.

Paljudelt dokumentidelt saab luua jätkudokumente. Näiteks Tellimuselt Laolähetust ja Arvet, Arvelt Laekumist, Ostutellimuselt Laosissetulekut jne. Need tegevused on dokumendi päises dokumendi pealkirja all Loo viite järel.

Müügitellimus:

Finantskanne:

Arve:

Seotud dokumendid kuvatakse dokumendi pealkirja ja Loo nuppude vahel: