Register

Registrid on peamenüüs ja seadistustes olevad dokumentide ja andmekaartide nimekirjad ehk lehitsejad.

Peamenüüst leiab näiteks järgmised andmekaartide registrid:

• Artiklid
• Kliendid
• Hankijad
• jne

Peamenüüst leiab näiteks järgmised dokumentide registrid:

• Arved
• Tellimused
• Ostuarved
• Kanded
• jne

Seadistustest leiab nii andmekaarte kui ka dokumente. Enamasti neid kasutatakse peamenüüs olevate andmekaaride ja dokumentide loomisel. Näiteks:

• Tasumistingimused
• Pangad
• Hinnavalemid
• Kliendiklassid
• Lähetusviisid
• Tellimuse staatused
• jne

Peamenüü registrid:

Kasutaja saab registris teha erinevaid tegevusi:

• Luua uusi kirjeid
• Otsida, filtreerida, järjestada
• Vaadata seotud infot
• Muuta olemasolevaid kirjeid
• Andmeid eksportida
• Vaadata tehtud muudatusi

Registri nupp Lisa uus loob registrisse uue kirje. Nuppu asendab klaviatuuril klahv F2.

Kirje loomine peamenüüs registrit avamata:

1. vii kursori registri lingile
2. vajuta F2

Selline vajadus tuleneb, kui on vaja dokumenti muuta või põhjalikumalt vaadata/uurida. Tavaliselt kasutatakse registris otsingut, et õige dokument üles leida ja seejärel vajutatakse leitud kirje KOOD tulbas oleval lingil.

Kui dokumendi number on juba teada. Näiteks keegi ütleb numbri või kirjutab selle sõnumites/meilis, siis kopeeri see, sisesta registris 'AVA Kood' väljale ja vajuta Enter või välja järel olevat noolekest.

Kirje avamine peamenüüst registrit avamata:

1. kopeeri kirje
2. vii kursor registri lingile
3. vajuta F3

Päiste peal vajutamine järjestab, uuesti sama päise peal vajutamine järjestab teistpidi. Meelde jääb 2 järjestust. Näiteks kõigepealt KLASS ja seejärel KOOD. Nooleke päise nime järel näitab järjestust:

Päise alla kirjutamine filtreerib vastavast tulbast osalise vastavuse järgi kirjeid, lisaks saab filtrit täpsustada järgnevalt:

• % vastab suvalisele tekstile otsingufraasi sees
• ! sümbol alguses otsib kõike, mis ei vasta tingimusele
• <> sümbolid alguses otsivad kõike, mis on suurem või väiksem antud tingimusest tekstiliselt (st 3 on suurem kui 21)
• ! sümbol lõpus otsib täpselt otsingu algusega algavaid asju
• !! sümbolid lõpus otsib täpselt sellist kirjet
• Kuupäeva otsingus saab otsida perioodi ehk määrata algus ja lõpu aeg, eraldatud kooloniga (Näiteks: 10.11.2017:20.12.2017) Juhul kui vahemikust jätta ära aasta, siis saab välja filtreerida näiteks kõik jaanuari kuu sünnipäevalapsed: 01.01:31.01
• Kui tulbas on mõne teise registri kood (otsides näiteks arve pealt müüjat), siis saab eraldada müüjad komaga - müüja1,müüja2
• Numbriväljades saab otsida suurem kui, väiksem kui ja vahemiku abil. Näiteks <100 või >0 või 10:200

• Kiireim viis registrist vajalik kaart või dokument avada on sisestada soovitud kood või number väljale AVA Kood ning vajutada enterit või klõpsata koodi kõrval olevat nuppu.

• Registris paikneva haamrikese seadistuse alt on võimalik määrata, et otsitakse otsest vastavust teatud väljade puhul. Sellisel juhul tuleb sisalduvuse otsimiseks otsisõna järel kasutada %-märki.

Lisaks, kui on peal süsteemiseadistus Mitme teksti korraga otsingu märk - näiteks &, siis saab otsida lisaks mitut sõna ühest tekstist

Registris andmete kiiremaks otsimiseks on võimalik salvestada otsingu filtrid, mille tulemusel avaneb iga kord registrit lahti võttes eelseadistatud vaade. Selleks tuleb soovitud tulpadele märkida filtrid ja vajutades Vaata nuppu saad kontrollida, kas tulemus on ootuspärane, ning seejärel tuleb avanenud vaate salvestamiseks vajutada Salvesta vaade.

Näiteks ainult enda koostatud pakkumiste nägemiseks tuleb kirjutada MÜÜGIAGENT tulpa enda kasutajakood:

Kasutaja saab endale salvestada ka erinevaid otsingu filtrite ja vaadetega komplekte, neid mugavalt registris vahetada ning Kasutaja menüüst kiirlinkide alt avada. Registri komplektid hoiavad liigseid klikke kokku ja tulevad eriti kasuks siis, kui kasutajal on samas ettevõttes mitu rolli. Loe lähemalt siit.

Vaata videot registri otsingu filtrite salvestamise kohta:

Salvestatud registri vaate saab kustutada vajutades esmalt nuppu Puhasta väljad, seejärel nuppu Vaata ning filtriteta vaate säilitamiseks tuleb vajutada nuppu Salvesta vaade.

Esimese asjana kontrolli, kas sul on akna alumises osas sisse lülitatud nupp Nimekiri ilmub kohe. Kui ei ole, siis tee seda ning salvesta vaade.

Kui register avaneb ikka tühjana, siis kontrolli, ega Sul ei ole ekslikult salvestatud filtritesse mõni ebavajalik sümbol vms. Kui on, siis vajuta Puhasta väljad, seejärel Vaata ja kui vaade sobib, siis vajuta filtriteta vaate säilitamiseks Salvesta vaade.

Vaata videost, mida teha, kui registrit avades vaatab Sulle vastu tühjus:

Loe ka registri otsingu filtrite salvestamise kohta.

Nooled alla ja üles liiguvad mööda nimekirja ja Enteri vajutamine avab või asetab dokumendi (kui asetamisel Ctrl all hoida, siis lisatakse asetatav olemasolevale).

Ctrl ja nooled vasakule/paremale liiguvad mööda otsingu kaste.

Registri ridade tihedus on kohandatav meelepäraseks vaateks.

Registris kuvatav ridade arv on samuti muudetav.

Osade dokumentide/kaartide registrist on võimalik teatud andmeid muuta otse registrist (artiklid, ostuarved, kliendid, sissetulekud, sündmused, arved). Kui redigeerimine on võimalik, muutub hiirega üle andmete liikudes kursor pliiatsiks.

Et redigeerimine oleks võimalik, peab register olema kohandatud ehk väljad ise valitud või siis lihtsalt vaikimisi valik üle salvestatud (Muuda, Salvesta).

• Topeltklikk redigeeritaval väljal võimaldab andmeid koheselt muuta
• Andmed salvestatakse kohe pärast väljalt lahkumist (Enter klahv/klikk kusagil mujal)
• Andmeväljalt on võimalik ära liikuda ka nooleklahvidega üles/alla, millepeale muudatus salvestatakse ja aktiveerub järgmise rea sama andmeväli
• Kui lahkuda andmeväljalt vajutades Ctrl+Nool alla, salvestatakse muudatus KÕIKIDELE hetke kirjest alla poole jäävatel ridadele
• Suletud kirjeid ei saa redigeerida

NB! UUS!

Uute dokumendivaadete kasutamise üheks eeliseks on ka see, et kõik dokumendil tehtud muudatused salvestatakse Muudatuste logisse.

Registris olev Muudatused link avab võimaluse avada ja uurida muudatusi üle kõigi selle registri dokumentide.

Muudatuste logist saad kätte, kes, millal ja mida muutis ja mis oli selle välja väärtus enne muutmist. Näiteks:

• Millistel artiklitel muudeti müügihinda eelmisel kuul?
• Kes ja millal muutis arvete päistes olevat Objekti?
• Millistel tellimustel muudeti Lähetusaega?
• Millised projektid suleti sel kuul?

Üsna sageli koosnevad andmekaardid erinevatest lehekülgedest. Sel juhul on iga lehe kohta omaette muudatuste logi.
Näiteks Artiklid:

Dokumendid omavad enamasti päist ja ridu. Nende Muudatused register näitab eraldi päise ja ridade muudatusi.
Näiteks Arved:

Muudatuste registris kehtivad samad otsingu ja sorteerimise põhimõtted nagu tavalistes registrites. Samuti saad 'Vali tulbad' alt nähtavale tuua need väljad, mille muudatusi jälgida/otsida on vaja.

Lüliti tulba päises filtreerib välja vaid selle andmevälja muudatused.

Enamus dokumentide puhul kirjutatakse muudatuste logisse kirjed vaid siis, kui kasutatakse uue kujunduse dokumendivaadet. Erandid on andmekaardid Artiklid ja Projektid, millel on juba praegu kasutusel uus Muudatuste logi.

Nupp Lisa uus lisab uue kaardi. Nupp Uuenda ajalugu uuendab põhivara amortisatsiooni ajalugu - saab kaardilt kontrollida, kas tuli õige amortisatsioon (kui vale, siis tuleb teha kandeks ja kanne maha kustutada ja viia sisse parandused).

Nupp Loo amortisatsioonikanne uuendab põhivara kaardil amortisatsiooni ajalugu ja teeb ajaloo pealt kande. Soovi korral saab kannet objektiga filtreerida, kui on väga suure põhivarade arvu korral ja soov kannet lühendada.

Enamustes Directo baasregistrites nagu artiklid, kliendid, hankijad jms ning dokumendiregistrites nagu arved, tellimused, ostuarved jne saab kasutaja ise valida kuvatavaid tulpasid, nende järjekorda ja nendega seotud kiirvalikuid. Häälestamise vaate avab registri akna ülaosas nupp Vali tulbad

või miniotsingu akna alumises nurgas oleva mutrivõtmekese abil.

Akna vasakus servas on näha, milline tulpade komplekt on valitud, sh nende järjekord. Esimeses tulbas on alati registri võtmeväli (dokumendi number, andmekaardi kood), ülejäänud tulpade järjekorda saab kasutaja muuta. Tulba nime kõrval oleva miinusmärgi klikkimine eemaldab tulba, st see kolib Kasutamata tulpade sektsiooni.

Akna paremas servas on komplekt kõikidest tulpadest, mida registri vaatesse saab valida, aga pole veel valitud. Mõnedes registrites on valitavate väljade arv väga suur, sellisel puhul on abi sektsiooni päises olevast otsingukastist, mis filtreerib kuvatavate tulpade komplekti nime järgi. Tulba nimel või selle kõrval oleval plussmärgil klikkimine aktiveerib tulba ehk see kolib Aktiivsete tulpade sektsiooni viimaseks valikuks.

Aktiivsete tulpade järjekorda saab määrata tulba nime hiirega üles-alla lohistades või sama rea kõrval olevate üles-alla nooleikoonide abi.

Paljudes registrites saab tulbale lisada tegevuse, mille tulemusena muutub registris tulp klikitavaks. Nii saab näiteks artiklite registris panna mõne tulba avama artikli laoseisu aruannet või arvete registrisse lisada kiirvaliku arve trükkimiseks.

Miniotsingu aken avaneb igal Directo dokumendil mõne koodivälja (artiklikood, kliendikood, objekt jne) sees olles paremat hiireklahvi, Windowsi kontekstimenüü klahvi (paikneb tavaliselt klaviatuuril tühikust paremal pool, klahvide AltGR ja Ctrl vahel) või klahvikombinatsiooni Alt-nool alla abil.

Juhul, kui enne vajaliku klahvi vajutamist on koodi väljale juba mingi tekst sisestatud, kasutatakse seda otsingutekstina. Kui miniotsingu aken on juba avanenud, siis kirjutamine kitsendab teksti otsingutulemusi jooksvalt.

Kui enne miniotsingu avamist oli sisestatud otsingutekst, millel on ainult üks vaste, siis miniotsingu aken ei avane ja leitud kood asetub automaatselt.

Nähtavus ja otsitavus
Iga aktiivse tulba juures on võimalik määrata, kas:

1. see on otsinguaknas nähtav
2. otsinguteksti rakendatakse selle tulba sisule

Ülaltoodud ekraanipildil on nähtavaks valitus artikli kood, nimi ja lisaväli Värv, aga otsing rakendub ainult tulpadele Nimi ja Värv.

Soovi korral saab miniotsingu väljad häälestada ka nii, et mõnda tulpa, mille sisust sisestatud teksti otsitakse, otsinguaknas üldse ei näidata. Nii on võimalik näiteks leida artiklit lisavälja Värv sisu järgi, ilma et see tulp üldse otsinguaknas nähtav oleks.

Juhul, kui ühtegi miniotsingu tulpa häälestatud ei ole, toimub otsing ainult nime välja järgi ning otsinguaknas näidatakse samuti ainult nime tulpa.

Soovid, et registrit avades oleks see alati kindla väärtuse järgi filtreeritud, siis täida soovitud väljal filter.

Näiteks on filtriks määratud artiklid, mis ei ole suletud:

Artiklite register avaneb alati selle valikuga:

Mõningad andmekaardi/dokumendi väljad on muudetavad otse registris ilma dokumenti avamata, kui see võimalus sisse lülitada.

Sellisel juhul läheb hiire kursor väljale minnes pliiatis kujuliseks ja topeltklõps avab välja muutmiseks:

Ise registri tulpade valimise asemel on võimalik endale kopeerida ka mõne teise kasutaja poolt varem valmis seadistatud komplekt. Valikus on näha loetelu kasutajates, kes on endale mingi isikliku tulpade komplekti seadistanud.

Kasutaja valimine ja Kopeeri nupu vajutamine asendab sisseloginud kasutaja tulpade valiku ning eelnevalt tehtud isiklik valik kaob jäädavalt.

Tulpade valimise akna ülemises servas on nupp Salvesta ja rakenda, mis salvestab valikud ja sulgeb akna. Nupust vasakul asuva rippmenüü kaudu on võimalik valida, kas muudetakse mõnda sisseloginud kasutaja isiklikest komplektidest või antud Directo baasi üldist tulpade komplekti, mis rakendub kõikidele kasutajatele, kes isiklikku valikut teinud ei ole.

Link Salvesta uue komplektina lisab kasutaja isiklikku valikusse uue nimega väljade komplekti, mida saab hiljem registris hõlpsasti valida nupu Vali tulbad paremast servast avaneva rippmenüü kaudu.

Kõik registri komplektide otseteed salvestuvad ka kasutaja menüüsse, kust saab sobiva registri ühe klikiga avada.

• Alt-S salvestab akna asetuse
• Salvesta vaade - salvestab kõik otsingu filtrid ja akna asukoha, sorteerimise ja otsingu fookuse
• F2 või Lisa uus - lisab uue dokumendi
• F5 või Uuenda - uuendab nimekirja
• Vali tulbad - registris olevate tulpade ja linkide seadistamine (linkide legend on nimekirja all lõpus kirjas)
• Prindi - trükib välja ekraanil oleva osa. Juhul kui on vaja täisnimekirja välja trükkida (või Excelisse kopeerida), siis tuleb ridu lehel muuta
• Exceli tabel - avab ekraanil oleva osa Excelisse
• Puhasta väljad - tühjendab otsingu väljad
• Ava Kood/Number - avab väljale sisestatud numbriga dokumendi
• Muudatused - avab muudatuste logi registri