Hankija asetamisel ostuarvele/tasumisele teatab ettemaksust

Hankijaklass on kohustuslik
JAH puhul ebaõnnestub hankijakaardi salvestamine, kui täidetud ei ole hankijaklass.

Hankijakoodide numeratsiooni algus
Kust alates uue hankijakaardi tegemisel luuakse vaikimisi kaardi kood seeriavahemiku määramata jätmisel.

Hankijakoodide numeratsiooni lõpp
Mis numbrini võivad automaatsed hankijakoodid minna.

Hankijate ettemaksud
Hankijate ettemaksu puhul kreedit konto.

Hankijate tasumata arved
Hankijatele võlgnevuse konto. Ostuarve kasutab kreeditina, tasumine deebetina.

Kas ostutellimusest saab teha mitu kinnitamata sissetulekut?

Valikud:

• ei - kui ostutellimusele on tehtud laosissetulek, mis on kinnitamata olekus, siis ostutellimusel uuesti „Laosissetulek“ nuppu vajutades annab Directo selle kohta teavituse koos laosissetuleku numbriga, mis on kinnitamata ja uut laosissetulekut ei loo.
• hoiatab - kui ostutellimusele on tehtud sissetulek, mis on kinnitamata olekus, siis ostutellimusel uuesti „Laosissetulek“ nuppu vajutades annab Directo selle kohta teavituse koos laosissetuleku numbriga, mis on kinnitamata ja küsib „Kas oled kindel, et teha veel üks?“, klõpsates valikule „jah“ luuakse uus sissetulek.
• jah - ostutellimusel „Laosissetulek“ nupule vajutades luuakse alati uus sissetulek, olenemata sellest, kas ostutellimusega on seotud mõni kinnitamata laosissetulek või mitte.

Kasutatakse paki kogust

Kasutusel on koguse hind

Kinnitatud ostutellimuse koguseid saab muuta

KMD INF1 piirmäär
Summa, riiklik piirmäär, millest suuremad summad kokku ühe kliendi või hankija lõikes tuleb deklareerida.

Koondostutellimuse loomine suleb algsed

Koostatud ostutellimuse artiklite järjestus

Menetletud ostutellimuse ostuarve lubatud summa ületamise %
Sellese lahtrisse sisestatakse %, mille puhul juba menetletud ostutellimust ei pea ostuarvel menetlema. Töötab koos alljärgneva seadistusega.

Menetletud ostutellimuse ostuarvet peab menetlema

Valikud:

• jah - menetletakse nii ostutellimust kui ostuarvet.
• ei - menetletakse neid ostuarveid, kus ostutellimus puudub või mille summa on suurem kui eelmises punktis mainitud seadistusse lisatud %. Vaata lisaks

Objekti tasemed, mida arvestatakse ettemaksu ostuarve või tasumisega tasaarveldamisel

Ostu ettemaksuarveid arvestatakse ostutellimuste põhiselt

Ostu jaoks lõpetatud tellimuse staatused

Ostu käibemaks
Ostu käibemaksu konto.

Ostu kreeditarve vähendab alusarve saldot

Valikud:

• Jah - vähendab alusarve saldot.
• Ei - nupp Krediteeri genereerib kreeditarve, kuid ei vähenda alusarve saldot. Nii alusarve kui ka kreeditarve tuleb hiljem tasumisega kinni kanda. Sellisel juhul ilmub krediteeriva ostuarve number kommentaari lahtrisse mitte ei teki kreeditarve väljale Kred. ost.

Ostuartiklitel on projektipõhised hinnad
Kui JAH, siis tekib artiklikaardi Ostuartiklid saki alla projekti tulp, mis võimaldab salvestada projektipõhiseid ostuhindasid.

Ostuarve avamisel teatab hankija ettemaksust

Ostuarve ettemaksu seos ostutellimusega alates

Ostuarve ja kulutuse konto asetamisel võetakse kirjeldus alati kontolt

Valikud:

• ei - kui kontot muuta, siis kirjeldus ei muutu. Automaatika reegli real arvestab kirjutatud info sisuga.
• jah - kirjutatakse konto üle. Hankija automaatika reeglis kirjutatakse alati real sisuks konto nimetus.

Ostuarve käibemaks on eraldi ajas
Periodiseeritava käibemaksu konto. Võimaldab käibemaksu ostuarvel arvestada ostuarvest erineval ajaperioodil.

Ostuarve kasutab kulutuse tüüpe
Kui JAH, siis tekib ostuarvele kulutuse tüübi tulp ja saab kulusid asetada kulutuse tüübi järgi nagu kulutuse dokumendil.

Ostuarve kinnitaja eeldab menetluse täielikku allkirjastamist

Ostuarve kinnitamisel kasutatakse ära hankija ettemaks

Ostuarve kontrollib hankija pangakonto/IBAN vastavust

Ostuarve manustes on ka seotud sissetulekute omad

Ostuarve menetleja teavituse algus (mitu päeva enne tasumisaega)
Antud seadistus on abiks, kui ei soovita enne hakata menetlejatele e-maili teavitusi saatma kui alles kindlad päevad enne ostuarve tasumistähtaega.

Ostuarve menetlus ei luba allkirjastada enne kui ostuarve on jagatud
Ostuarvet ei saa enne keegi allkirjastada, kuni Jagatav summa pole täielikult ostuarve ridade vahel ära jagatud, ehk Erinevus peab olema 0.00.

Ostuarve menetlus kasutab kasutajapõhist summa limiiti

Ostuarve menetlus lubab Info rollis kasutajate lisamist ka kinnitatud dokumendile
Kui on Jah, siis saab Info rollis kasutajaid lisada ka kinnitatud ostuarvele. Ei puhul kinnitatud ostuarvele kasutajaid lisada ei saa.

Ostuarve menetlus on reapõhine
Ostuarvete menetlus muutub reapõhiseks (ilma eranditeta). Allkirjastajad peavad ostuarve ridadel võtma endale mingi osa jagatavast summast ja ostuarve reale tekib vastava kasutaja kood, kes selle summa on enda omaks tunnistanud. Viimane allkirjastaja ei saa anda allkirja enne, kui Jagatava summa erinevus on 0.00.

Ostuarve menetluse kohustuslik allkirja rollis olevate menetlejate arv

Ostuarve menetluse tüüp

Ostuarve rea objekt on rea kasutaja põhine

Ostuarve ressursi järgi jagamisel kasutatakse müügiinfot

Ostuarve vajab hankija arvet
Välistab ostuarve kinnitamise, kui sama hankija numbriga ostuarve on juba olemas.

Ostuarve vajab kogust ja klienti artikli puhul
Kui JAH, siis ei luba kinnitada, kui ostuarvel on artikkel, aga pole kogust või klienti samal real.

Ostuarve vajab projekti
Kui JAH, siis ei luba kinnitada, kui päises/real on projekt puudu või vale.

Ostuarve väljad, mille muutmine muudab menetluse kehtetuks (allkirjad eemaldatakse)
Selle seadistusega on võimalik ära kirjeldada dokumendi väljad, mille muutmine eemaldab juba lisatud allkirjad. Näiteks kui muudetakse projekti, tuleb dokument kõikide menetlejate poolt uuesti üle vaadata.

Ostuarvel asendub loetletud tasemetel päise objekt rea omaga

Ostuarvel on müügihind

Ostuarvel saab muuta ostutellimuse numbrit

Ostuarvel saab muuta sissetuleku numbrit

Ostuarvele saab asetada ainult hankija artikliga seotud ostukontosid

Ostuarvest ja kulutusest koostatud ressursi rea kirjeldus

Ostuarvete staatused

Ostuarvete tüübid

Ostudokumentide manustes on ka seotud artiklite omad

Ostudokumentide ridadel on mõõdud

Ostudokumentidele asetub lao objekt
Seadistus mõjub järgmistele dokumentidele: sissetulek, ostupakkumine, ostutellimus, tootmistellimus.

Valikud:

• ei - lao küljest ei asetu dokumendile objekt.
• jah - lao küljest asetub objekt dokumendi päisesse. Kui dokumendil on päises sama tasemega objekt, siis see kirjutatakse üle. Lao objektist erineva tasemega objektidele lisatakse lao objekt lisaks.
• asetub reale - see seadistus töötab hetkel ainult toode:tellimus dokumendi puhul. Päise lao objekt lisatakse kõikidele dokumendi ridadele. Kui dokumendi real on ladu, mille küljes on sama tasemega objekt, siis rea lao objekt võidab.

Ostupakkumine peab olema kinnitatud

Ostupakkumise kinnitamise eeldus

Ostupakkumise/tellimuse salvestamine lööb retseptiga tooted laiali

Ostupakkumise tüübid

Ostus saab kasutada olematut numbrilist tingimust kui maksepäevi

Ostutellimus peab olema kinnitatud
Sättega määratakse, kas ostutellimusele järgnevad tegevused saavad toimuda kohe või alles pärast dokumendi kinnitamist.

Valikud:

• jah - ostutellimuse järgdokumentide nupud ei ole aktiivsed kuni dokument on kinnitatud. Välja arvatud „Laosissetulek“ ja „Sündmus“. Valik mõjutab ka ostutellimuste kaasamist tasumisennustuse aruandesse. Loe lähemalt siit.
• ei - ostutellimusel ei ole „Kinnita“ nuppu.

Ostutellimuse arvega koguseid muudab kinnitatud ostuarve

Ostutellimuse kinnitaja eeldab menetluse täielikku allkirjastamist

Ostutellimuse kinnitamise eeldus

Ostutellimuse kinnitamisel hoiatab, kui aeg pole samas perioodis

Ostutellimuse kinnitamisel moodustatakse sündmused

Ostutellimuse laos kogus

Ostutellimuse manustes on näha ka seotud sündmuse manused
Kui seadistus on jah, siis näidatakse ostutellimuse manuste hulgas selle sündmuse manuseid, mille tööde ridadelt ostutellimus algatatud on. Ehk selle sündmuse manuseid, mille tööde read on seotud ostutellimusega.

Ostutellimuse menetlus kasutab kasutajapõhist summa limiiti

Ostutellimuse menetluse kohustuslik allkirja rollis olevate menetlejate arv

Ostutellimuse menetluse tüüp

Ostutellimuse väljad, mille muutmine muudab menetluse kehtetuks (allkirjad eemaldatakse)

Ostutellimuselt tulevad menetlejad ostuarvele kaasa

Ostutellimusest ostu tegemisel kaasatakse teenusartikli kirjeldust
Selle seadistuse valikud toimivad, kui seadistuse „Ostutellimusest ostu tegemisel kaasatakse teenusartiklid eraldi“ on märgitud „jah“.

Valikud:

• ei - ostutellimuselt ostuarvet koostades võetakse teenusartikli kohta käivate ridade sisu konto küljest.
• jah - ostutellimuselt ostuarvet koostades võetakse teenusartikli kohta käivate ridade sisu ostutellimusel olevate teenusartiklite ridadelt.

Ostutellimusest ostu tegemisel kaasatakse teenusartiklid eraldi

Valikud:

• ei - ostutellimuselt ostuarve loomisel lisatakse kogu ostutellimuse summa ostuarvele ühe reana.
• jah - ostutellimuselt ostuarve loomisel lisatakse teenus tüüpi artiklite read ostuarvele eraldi ridadena.

Ostutellimuste staatused

Ostutellimuste tüübid

Ostupakkumiste staatused

Pakis kogus võetakse artiklikaardilt

Ostupakkumise kinnitamisel hoiatab, kui aeg pole samas perioodis

Projektist ostupakkumine on ridadega

Ressursi rida on pärast ostuarvega sidumist muudetav

Ressursist ostuarve looja kasutab hankija käibemaksukoodi

Valikud:

• ei - ressursist ostuarve loomisel võetakse käibemaksukood ressursi realt, kui ressursi real on käibemaksukood täitmata, siis esimene käibemaksukood käibemaksukoodide listist.
• jah - käibemaksukood võetakse hankija kaardilt.

Retseptiga toote asetamine ostupakkumisele/tellimusele lisab kohe ka komponendid

Sisenevate ostu dokumentide artikli tuvastus eelistab artikli koodi

Uus hankija saab vaikimisi kasutaja objekti

Uue hankija hoiatus ostuarvel

Valikud:

• Jah - kui hankijalt saabub esmakordselt ostuarve, siis kuvatakse ostuarvel hoiatus „Sellelt hankijalt pole varem ostuarveid tulnud. Palun kontrolli hankija andmete õigust“.
• Ei - hoiatust ei kuvata.