Ostutellimuste nimekiri
Ostutellimuste nimekiri on aruanne, mis on mõeldud ostutellimuste ja nendega seonduva info vaatlemiseks
Aruandel on kolm erinevat vaadet:
- Tavaline - nimekiri ostutellimustest vastavalt parameetritele.
- Read kokku - aruanne, mis on grupeeritud artikli koodi ja nime lõikes ning näitab kokkuvõtvalt koguseid ja summat
- Kokku millegi lõikes - näidatakse valitud parameetrite järgi ostutellimusi, mis on grupeeritud kas objekti, projekti, kliendi, hankija või numbri lõikes
Filtreeringud
- Hankija - filtreeritakse valitud hankija koodi järgi
- Klass - filtreeritakse valitud hankijaklassi järgi
- Ladu - filtreeritakse valitud lao järgi
- Objekt - filtreeritakse valitud objekti järgi
- Tingimus - filtreeritakse ostutellimusel oleva maksetingimuse järgi
- Seeria - filtreeritakse dokumendi numbriseeria või kooloniga eraldatud numbrivahemik järgi. Näiteks 1000:1020. Võimalus vaadata konkreetset ostutellimust pannes ostutellimusega samanumbrilise vahemiku
- Tegija - filtreeritakse ostutellimusel oleva tegija järgi
- Projekt - filtreeritakse ostutellimusel oleva projekti järgi
- Periood - ajavahemik milles ostutellimusi vaadeldakse
- Hankija lisaväli - lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldab lahtrisse panna % märk, siis kuvatakse vaid valitud lisaväljaga hankijad
- Sisaldab - aruandesse tulevad ainult need hankijad, kelle lisaväljas on soovitud otsing
- Saabumisaeg - kuvab ostutellimused, millele märgitud soovitud saabumisaeg mahub valitud ajavahemikku
- Artikkel - filtreeritakse ostutellimused millel ridadel on sama artikkel
- Sisu - filtreeritakse ostutellimusel olevate ridade sisu lahtri järgi
- Summa - filtreeritakse ostutellimuse summa järgi
- KM kood - filtreeritakse ostutellimusel oleva km koodi järgi
- Tüüp - filtreeritakse vastavalt ostutellimuse tüübile. Tüüpe saab seadistada Üldiste seadistuste alt
- Staatus - filtreeritakse vastavalt ostutellimuse staatusele. Staatuseid saab seadistada Üldiste seadistuste alt
- Suletud - filtreeritakse vastavalt valikule, kas suletud või sulgemata ostutellimused
Valikud
- Tükelda - tekitab pöördtabeli ajas tellitud artiklite kaupa. Tükeldada on võimalik tunniks, nädalapäevaks, kuu päevaks, nädalaks, kuuks, kvartaliks või aastaks
- Näita - näitab tükeldatud vaates, kas käivet, kogust või punkte
- Näita ridu - aruandes kuvatakse ostutellimuse read, mis annab võimaluse artikli koodi kaudu artiklikaarti avada
- Kokku - näidatakse valitud parameetrite järgi ostutellimusi, mis on grupeeritud kas objekti, projekti, kliendi, hankija või numbri lõikes
- Kogused - ostutellimuselt, seotud dokumentidelt (kokku hankija lõikes), perioodi dokumentidelt. Näidatakse vastavalt valikule, mille lõikes ja millistelt dokumentidelt
- Kinnitatud - valik toimib koos eelneva kogused valikuga, kehtib vastavalt valikule, sama perioodi dokumendid või otsesed dokumendid, kas siis kinnitatud või kinnitamata
- Read kokku - aruanne, mis on grupeeritud artikli koodi ja nime lõikes ning näitab kokkuvõtvalt koguseid ja summat
- Täpne otsing - kui on valitud täpne otsing, siis projekti puhul vaadatakse kindlat sisaldust projekti ridadest/päisest ning ka seda, et kas on projekti alamprojekt. Mittetäpse otsingu korral vaadatakse ainult päise või ridade filtri osalise sisalduse vastavust. Ridadelt osaline vastavus ridadel sisuga - täpse puhul peab sisu võrduma otsitavaga, mittetäpse puhul filtreeritakse sisalduse järgi
- Muuda - aruandes muudetavad väljad on valitavad aruande peenhäälestuse all (valiku taga on näidatud, kas tegemist päise või rea infoga):
Muuda vaates saab kinnitatud ostutellimustel vajadusel koguseid muuta. Selleks peab olema süsteemi seadistus „Kinnitatud ostutellimuse koguseid saab muuta“ valiku Jah peal.
Massiline kinnitamine
Ostutellimuse aruandes on mass-kinnitamise võimalus. Selleks tuleb aruandes valida filter Kinnitatud - Kinnitamata ja muuda linnuke peab olema valimata.
Lingid
- Number - avab ostutellimuse
- Artikli kood - avab artiklikaardi
- Hankija kood - avab hankijakaardi, ilmub aruandesse, kui on valitud read kokku linnuke ja kokku hankija lõikes
- Projekti kood - avab projektikaardi, ilmub aruandesse, kui on valitud read kokku linnuke ja kokku projekti lõikes