Aruanne näitab artikleid, mida oleks vaja juurde osta, juurde liigutada või toota arvestades laonõudlust ning min ja max koguseid. Lisaks saab vajadust prognoosida ka eelneva müügi pealt, kui see jätkuks samas tempos.

Laonõudlus tekib, kui:

• artiklikaardil on täidetud min ja max kogused ja artikli kogus laos on saavutanud min koguse
• artiklikaardil on täidetud min kogus ja artikli kogus laos on langenud alla min koguse
• artikkel on tellitud (tellimus või liikumine(või laotellimus) ja laoseisu ei jätku
• tootmises tuleb vajaminevatest artiklitest puudu

Aruande värvid: kui vajatava artikli rida on punane, näitab see seda, et artiklit on vaja juurde osta.

• Ladu - näitab ostusoovitust valitud lao kohta. Sellele väljale võib lisada ka mitu ladu, kui on soov aluseks võtta mitme lao seis. Laod sisestada eraldatult komaga ja mitte kasutada tühikuid.
• Artikliklass - filtreeritakse tooted valitud artikliklassi järgi
• Hankija - filtreerib need artiklid, mille kaartidel on valitud hankija küljes
• Hankijaklass - filtreerib need artiklid, mille kaardil on vastava klassi hankija
• Projekt - filtreerib dokumendil oleva projekti järgi. Projekti filtriga arvestatakse ka ostutellimusi ehk kui toodet on piisavalt lattu tulemas, aga mitte valitud projektiga, siis aruanne soovitab osta
• Arvesta nõudlust kuni - filtreerib tooted, mis on nõudlusega selle kuupäevani
• Lähetatavad kuni - filtreerib müügitellimusel oleva lähetusaja järgi
• Tootmine - filtreeritakse valitud tootmiseks vajaminevad artiklid
• Artikkel - filtreeritakse valitud artikli koodi järgi
• Näita artikleid: Nõudlusega – näitab ainult neid tooteid, millele on Directos nõudlus (tellimus, ressurss, liikumine, tootmine jne).
  
• Näita artikleid: Nõudlusega (-) – näitab tooteid, mida on ülearu. Näiteks põhilaos on liialt kaupa, mida liigutada teistesse ladudesse. Näidatakse üleolevaid kaupu ning vaja veergu pannakse üle kogus. Selle põhjal saab teha laoliikumise teise lattu.
  
• Näita artikleid: Laoseisuga – näidatakse ainult neid tooteid, millel on hetkel laoseis.
  
• Näita artikleid: Laoseisuta - näidatakse ainult neid artikleid, millel ei ole hetkel laoseisu.
  
• Näita artikleid: Müügiga – näidatakse ainult neid artikleid, mida on valitud päevade jooksul müüdud.
  
• Näita artikleid: Kõik – näidatakse kõiki artikleid (aruande teiste piirangute järgi).
  
• Näita artikleid: Nõudlusega + Laoseisuga + Müügiga - näidatakse kõiki artikleid, millel on nõudlus (tellimus või min-maks kogus), aga mida pole laoseisus ega müüdud, samuti artikleid, millel on laoseis, aga millel pole nõudlust ega müüki ning artikleid, mida on müüdud, aga mida ei ole laoseisus ega pole nõudlust. See valik on sobilik tavaliselt jaekauplusele, et saada ülevaade juurdeostetavatest kaupadest.
• Näita (viimase 30 päeva müügi jne) – aruanne lihtsalt näitab viimase 30 päeva jooksul müüdud kogust
• Arvesta (viimase 30 päeva müügi jne) – aruanne võtab ka arvesse viimase 30 päeva jooksul müüdut. Näiteks, kui on müüdud 100 ja praegu on laos 50, siis programm soovitab juurde osta 50, sest viimase kuu aja müügipõhjal jääb toodet muidu puudu.

• Ühik - kuvab aruandesse ühiku tulba, milles kajastatakse artiklikaardilt olevaid ühikuid
• Tükelda - annab võimaluse aruande vaate sobivaks ajateljeks tükeldada: kuupäevaks, nädalaks, kuuks, kvartaliks, aastaks

• Laos - avab laoseisu ja vajaduste suhte aruande
• Artiklikood - avab artiklikaardi

• Koosta ostutellimused - nuppu vajutades koostatakse ostusoovitusest ostutellimused
• Koosta liikumised/laotellimused - nuppu vajutades on võimalus aruandes olevatest toodetest moodustada laoliikumine või laotellimus, valitud ladu läheb loodava dokumendi väljale „Laost“.
• Koosta tootmised - saab moodustada tootmistellimusi. Kui artikli lahtrisse asetada artikli kood, annab see võimaluse kohe tootmist alustada. „ Vaja“ tulbast saab toodetavat kogust muuta, valmis toodetakse ka vajaminevad komponendid juhul, kui neilgi on tootmise retsept olemas ning tootmistele pannakse külge tootmise algusajad vastavalt retseptis olnud tegijagrupi koormusele.
• Materjali nõudlus - on tootmismooduli funktsionaalsus, mis võimaldab arvutada retseptiga toodete valmistamiseks vajalike komponentide ehk materjalide koguse.
  • Funktsioon töötab järgmiselt:
    • Vajutades nuppu Materjali nõudlus, vaadatakse kõiki retseptiga toodete retseptides sisalduvaid artikleid (materjale), millel ei ole oma retsepti.
    • Arvutus põhineb ostusoovituse aruande veergudel Vaja ja Tootmisesse, samuti toote retseptis määratud kogustel.

Näide:
  - Artikkel X on valmistatav toode, millel on retsept.
  - Retseptis kasutatakse artiklit MAT, kogusega 2 tk ühe X toote kohta.
Ostusoovituse aruandes on:
  - Vaja kogus artiklile X = 10
  - Artikli MAT Tootmisesse kogus = 100
Arvutus toimub järgmiselt:
 - Vaja kogus artiklile X: 10
 - Korrutatakse retseptis määratud kogusega: 10 × 2 = 20
 - Jagatakse retsepti päise kogusega(vaikimisi 1, kui ei ole määratud teisiti): 20/1=20
 - Lisatakse olemasolevale tootmisesse kogusele: 100 + 20 = 120
Lõpptulemuseks on see, et artiklit MAT on tootmiseks vaja 120 tk.

• Seadistused - Aruanne on sorteeritud vastavalt Üldisest seadistusest määratule. Seadistustest sõltub, kas lähetusi, tootmisi näidatakse ning kas kinnitamata arve tekitab laonõudluse või ei
• Moodulid - kui üldistest seadistustes on seal T, siis näidatakse tootmisi
• Sorteerimine - toimub vastavalt üldistest seadistustes paika pandud „Koostatud ostutellimuse artiklite järjestus“ seadistuse järgi - kas nime või koodi

Ostusoovituse aruandes arvutatakse veerus Vaja kogus, mis on laost puudu, et katta olemasolev ja planeeritud nõudlus.

Vaikimisi võetakse arvestusse kõik nõudlust suurendavad tegurid, sh:

• dokumendid Tellimused, Laotellimused/Liikumised (välja), Ressursid ja Tootmine (väljaminevad kogused)
• artikli miinimum- ja maksimumtase.

Samuti arvestatakse kõikide nõudlust vähendavate dokumentidega, näiteks:

• Ostutellimused, Laotellimused/Liikumised (sisse), Tootmised (sissetulev e. toodetav kogus).

Nende andmete põhjal arvutatakse nn süsteemi vaba, mis näitab prognoositavat laoseisu pärast kõigi teadaolevate nõudluste ja saabuvate koguste arvesse võtmist. Süsteemi vaba alusel, koos artiklile määratud miinimum- ja maksimumtasemetega, kujuneb Ostusoovituse aruandes kuvatav vajaminev kogus.

NÄITED ARVUTUSLOOGIKAST
Allpool on pildil kuvatud Ostusoovituse aruande näidete selgitused, lähtudes konkreetsetest artiklitest ja nende arvutusloogikast. Fookus on veerul Vaja, mis näitab, kas ja kui palju artiklit on vaja juurde tellida.

ATV – Honda 60RSX Laos: 2
Tellitud (nõudlus): 5
Ostmisel / Tootmisest: 0

Laoseis ei kata kogu nõudlust ja juurde ei ole midagi saabumas.

Arvutus:
Laos − Tellitud = 2 − 5 = −3

➡️ Vaja: 3
Artiklit on vaja juurde tellida 3 ühikut.

KILE – Kile Laos: 88,5
Tellitud: 283
Ostmisel: 973,5

Olemasolev laoseis koos ostutellimustel oleva kogusega katab nõudluse rohkem kui piisavalt.

Arvutus:
Laos + Ostmisel = 88,5 + 973,5 = 1 062
1 062 − 283 = positiivne jääk

➡️ Vaja: 0
Ostusoovitust ei teki, kuna puudujääki ei ole.

F006 – Hakklihmasin vändaga Laos: 97
Tellitud: 0
Min. tase: 200
Maks. tase: 500

Kuigi otsest nõudlust ei ole, jääb laoseis alla miinimumtaseme. Sellisel juhul tuleb ladu täita kuni maksimaalse nõutud tasemeni.

Arvutus:
Min. tase − Laos = 200 − 97 = 103
(antud näites arvestatakse ka maksimaalset taset, mistõttu soovitus on suurem)

➡️ Vaja: 403
Ostusoovitus tekib laoseisu viimiseks maksimaalse tasemeni.

MALU1 – Mälu 4GB DDR3 Laos: 3
Tellitud: 203
Ressursil / Tootmisesse: 234,05
Ostmisel: 250,05

Arvesse võetakse kogu tulev nõudlus ja ka see, mis on juba ostmisel.

Arvutus: Laos + Ostmisel - Tootmisesse − Tellitud = 3 - 203 - 234,05 + 250,05=-184

➡️ Vaja: 184

ARVUTUSLOOGIKA, MIS ARVESTAB KA MÜÜGIGA

Kui ostusoovituse loogikasse lisatakse müük kindlas perioodis, siis tekib juurde “prognoositav nõudlus”, mis arvutatakse näiteks nii:

• Müük perioodis = kui palju artiklit müüdi valitud ajavahemikus (nt 30 päeva)
• Keskmine päevamüük = Müük perioodis / perioodi päevade arv
• Soovitud varu katvus (päevades) = mitme päeva müügi jagu varu tahad ette
• Prognoositav nõudlus = Keskmine päevamüük × Katvuse päevad

Seejärel liidetakse see prognoositav nõudlus juurde tavapärasele nõudlusele (tellimused / ressursid / tootmine jne) ja võrreldakse seda “süsteemi vabaga”.

Alljärgnevas näites on Ostusoovituse aruandes lisaks tavapärasele nõudlusele arvestatud ka müügiga valitud perioodis ning soovitud varu katvusega päevades.

• Müügiperiood: 29.12.2025 – 28.01.2026
• Soovitud varu: 60 päeva
• Müügi põhjal arvutatakse prognoositav vajadus, mis lisatakse ostuvajaduse arvutusse.

17 - Spordijook Greip 0,5L
Laos: 38
Tellitud: 3
Ostmisel: 2
Müük perioodis: 57
Soovitud varu (60 päeva): 111

Prognoositav müügipõhine varu ületab olemasoleva ja saabuva koguse.

Arvutus: Laos + Ostmisel − Tellitud = 38 + 2 − 3 = 37
Võrreldes soovitud varuga: 111 − 37 = 74

➡️ Vaja: 74
Ostusoovitus tekib peamiselt müügipõhise varu katmise tõttu.

228 - Fanta 0,5L Laos: 2
Tellitud: 2
Müük perioodis: 10
Soovitud varu (60 päeva): 20

Olemasolev kogus ei kata soovitud müügipõhist varu.

Arvutus: Laos − Tellitud = 2 − 2 = 0 20 − 0 = 20

➡️ Vaja: 20
Ostusoovitus tekib ainult müügiga arvestamise tõttu.

PIIM10 – Täispiim Laos: 3
Min. tase: 50
Müük perioodis: 15
Soovitud varu (60 päeva): 30

Selles näites mõjutavad tulemust nii müük kui ka miinimumtase ehk et peale müüki jääks lattu ka minimaalne tase.

Arvutus: Soovitud varu (30) + miinimumtaseme vajadus (50 − 3 = 47) Kokku vajaminev kogus: 77

➡️ Vaja: 77
Ostusoovitus tekib miinimumtaseme ja müügipõhise varu koosmõjul.

ARVUTUSLOOGIKA, MIS ARVESTAB KA PAKIS KOGUSEGA

Kui artiklile on määratud, kui palju ühikuid on pakis, siis saab seda kasutada Ostusoovituse aruandes:

1. esmalt arvutatakse “tavaline” vajaminev kogus (puudujääk)
2. seejärel ümardatakse Vaja kogus ülespoole lähima pakisuurusega jaguva väärtuseni, et tellimus oleks võimalik esitada pakkides.

Kui Ostusoovituse aruandes on valitud rippmenüüst Arvesta pakis kogustega millise pakis kogusega arvestada, siis kuvatakse aruandes lisaks veerg Pakis ning ostusoovituse kogus ümardatakse ülespoole pakisuurusega jaguvaks.

Kui täidad lisaks ka märkeruudu Range siis muutes Vaja väljal kogust, ümardatakse see alati ülespoole täispakkideks.

Aruande esimesel real on artikkel, millel on Pakis kogus täidetud.

17 - Spordijook Greip 0,5L
-Vaja (enne pakis arvestust): 74
-Pakis: 12

Artikli puudujääk on 74 ühikut, kuid tellida saab ainult 12 kaupa.

Arvutus:
74 / 12 = 6,17 → ümardatakse üles
7 × 12 = 84

➡️ Vaja: 84
Kuigi tegelik vajadus on 74 ühikut, kuvatakse Ostusoovituse aruandes tellimiskoguseks 84, sest see on lähim suurem kogus, mis jagub pakisuurusega.

Ostusoovituse aruannet saad kasutada väga erinevatel viisidel ning sobiv kasutusviis sõltub suuresti sellest, kuidas ettevõttes on ostuprotsess korraldatud. Ostusoovituse loogika ja rakendamine võib erineda näiteks järgmiste tegurite lõikes:

• Ostude korraldus ettevõttes Kas ettevõttes on üks keskne ostujuht või mitu ostjat? Kui ostjaid on mitu, kas vastutus on jagatud ostujuhtide vahel (nt hankijate kaupa) või hoopis valdkondade ja artikliklasside järgi?

• Ladude struktuur ja roll Kas ettevõttes on üks ladu või mitu? Mitme lao korral võib ostmine toimuda pealattu, kust kaup liigub edasi teistesse ladudesse. Sellisel juhul võib ostuvajadus tekkida kas kõigi ladude müügi ja nõudluse koondamise tulemusel või esitavad teised laod pealaole eelnevalt oma laotellimused, millega nad loovad pealaole nõudluse.

• Nõudluse tekkimise alus Kas ostuvajadus põhineb peamiselt müügiprognoosidel, ajaloolisel müügil, miinimumkogustel, kindlatel klientide tellimustel või laotellimustel teistest ladudest?

• Tooteandmete rikkus ja kvaliteet Ostusoovituse kasutamise võimalused sõltuvad otseselt artiklikaardidele sisestatud infost. Näiteks min ja max tase, pakis kogused, kellelt hangitakse jne. Samuti on võimalik artiklikaardil hoida infot hooaegade, staatuse (nt kampaania, lõpumüük) jm kohta.

• Ostuprotsessi automatiseerituse tase Kas ostusoovitust kasutatakse vaid analüüsi- ja planeerimisvahendina või luuakse selle alusel automaatselt ostutellimusi? Samuti, kas enne tellimuse kinnitamist toimub käsitsi kontroll ja korrigeerimine?

Soovid planeerida ostu kindlale hankijale laonõudluse alusel üle kõigi ladude.

1. Sisesta Hankija
2. Vali Näita artikleid rippmenüüst Nõudlusega ja täida märkeruut Ainult ostmist vajavad
3. Käivita Aruanne
4. Soovi korral muuda aruandes koguseid Vaja tulbas
5. Ostutellimuse loomiseks vajuta nuppu Koosta ostutellimused

Soovid planeerida ostu kõikidele hankijatele korraga laonõudluse alusel üle kõigi ladude.

1. Vali Näita artikleid rippmenüüst Nõudlusega ja täida märkeruut Ainult ostmist vajavad
2. Vali Vahesumma rippmenüüst Hankija
3. Käivita Aruanne
4. Soovi korral muuda aruandes koguseid Vaja tulbas
5. Ostutellimuse loomiseks vajuta nuppu Koosta ostutellimused (kui soovid, et loodud ostutellimused koheselt hankijatele meilitakse, siis täida ka märkeruut meil hankijale

Selles vaates näed ostmist vajavaid artikleid hankijate lõikes:

Koosta ostutellimused nupule vajutades avaneb vaheaken ja luuakse ostutellimused. Saad selles aknas ostutellimusi avada ja soovi korral muuta.

Juhul kui artiklit saab osta mitmelt hankijalt, siis on vajadus ostu planeerimisel näha vaadet, millistelt hankijatelt ja mis tingimustel artiklit osta saab. Sellise vaate loob rippmenüü valik 'Hankija+valik', kuid eelduseks on, et hankijad kirjeldatakse alati artiklikaardi Ostuartiklid lehel.

Aruandes kuvatakse artiklid vastavalt valitud filtritele, aga alates Hankija tulbast on ridu artikli kohta nii palju kui on sellele artiklile kirjeldatud hankijaid artiklikaardi Ostuartiklid lehel. Lisaks näidatakse aruandes tulpadena Ostuartiklid lehelt välju Norm saabumisaeg ja Ostuhind ning hankijakaardilt Transp.kulu. Hankijad on Ostuartiklid lehel määratud prioriteedi järjekorras. Juhul kui sama hankija on ostuartiklid lehel kirjeldatud mitmel real, siis näidatakse see ostusoovituses samuti mitmel real juhul, kui erinevad on ostuhind ja/või norm saabumisaeg.

Vaja tulba täitmine
Vaikimisi on kogu Vaja esimese (kõige prioriteetsema) hankija real. Kui täita kogus järgmise hankija väljale ja minna sellelt väljalt ära, siis esimese hankija kogus selle võrra väheneb. Kui teha hiire topeltklõps järgmistel hankija Vaja väljadel, siis täidab automaatselt jäägiga.
Koosta ostutellimused nupp päises loob summeeritud ostutellimused kõigile hankijatele, kelle ridadel on kogused Vaja väljadel.

Selline vajadus tekib juhul, kui ostujuht tellib kaupa mitmesse firma lattu ja soovitakse hankijalt otsetarneid nendesse ladudesse. Seega on vaja, et hankijale tekiks iga lao kohta ostutellimus.

Aruandes tuleb Ladu väljale sisestada komaga eraldatult laod, millesse kaupa soovitakse tellida ja linnutada valikud Laod eraldi ja Ladude lõikes. Selle tulemusel kuvatakse artiklit mitmel real vastavalt millistesse ladudesse vajadus on.

Vajutades Koosta ostutellimused nuppu koostatakse igale hankijale iga lao kohta ostutellimus.

Kui kaup peab olema riiulis müügis, mitte laos seismas

Ostusoovituse aruannet saad kasutada olukordades, kus soovid, et kaup oleks seal, kus kliendid seda päriselt osta saavad, mitte seisaks teises laos või teises kaupluses müügivõimalust ootamas.

See on eriti kasulik näiteks siis, kui:

• kaupluse laos on artikkel otsas, kuid kesklaos on seda veel olemas
• ühes kaupluses müük liigub, teises mitte, ning kaup seisab vales kohas
• soovid enne uue kauba tellimist ära kasutada olemasoleva laoseisu
• tahad vältida olukorda, kus hankijalt tellitakse juurde kaupa, mis ettevõtte sees on juba müümata kujul olemas

Aruanne aitab leida artiklid, mida valitud laos ei ole, kuid mis on olemas mõnes teises laos või teises kaupluses, ning suunata need sinna, kus müük on aktiivne.

Sama loogikat saab kasutada ka kaupluste vahel kauba liigutamiseks. Sel juhul tuleks hinnata, kas teise kaupluse laoseis peaks täielikult nulli minema või on mõistlik jätta sinna siiski mingi kogus alles – välja arvatud juhul, kui on selge, et seal selle kauba müügiks enam realistlikku vajadust ei ole.

Niimoodi kaupa ümber paigutades paraneb kauba saadavus müügikohas, väheneb vajadus uute ostutellimuste järele ning raha ei jää kinni seisvasse laoseisu.

Juhis Ostusoovituse aruande kasutamisel:

1. Vali ladu, mille laoseisu soovid analüüsida - tavaliselt kaupluse ladu, kus soovid näha laoseisuta artikleid
2. Filtreeri välja ainult artiklid, millel puudub laoseis - nii kuvatakse ainult need kaubad, mida valitud laos hetkel ei ole
3. Vali ladu, kust kaupa saada soovid - näiteks keskladu või mõni teine kauplus
4. Lülita sisse valik, et kuvataks ainult need read, millel on valitud lähte-laos tegelik laoseis olemas
5. Käivita aruanne
6. Täida/korrigeeri veerus Vaja kogused
7. Loo aruande põhjal dokument - Laotellimus/Liikumine, sõltuvalt protsessist.

TÄIENDAVAD VIHJED:
Et välistada lähtelaost nende kaupade äraliigutamist, millele on nt tellimused või laotellimused, siis kasuta lisaks filtreid:

• Laost Vaba = Kasutaja vaba - eelnevalt veendu, milline on Sinu lao vaba seadistus. Selle tulemusel kuvatakse arundes 'Kust' laoseisuks vaba laoseis
• Täida Arvesta märkeruut

Näide:
Kui Laost Vaba=Süsteemi vaba, siis kuvatakse laoseisu ka ostmisel kogused, mida reaalselt veel laos ei ole. Aruande Vaja tulpa kuvatakse kogused, mida sihtlattu on vaja (nõudlusega, mida tekitavad tellimused, min ja max kogused ning müük).

Kui aga valida Kasutaja vaba (mis on defineeritud näiteks Laos-Tellitud-Liikumas välja), siis näidatakse aruandes vaba laoseisu. Täites märkeruudu Arvesta korrigeeritakse Vaja tulbas kogused selliseks, mida päriselt ka saaks lähtelaost tellida. Mõlemal juhul saad koguseid muuta.