OSTUARVE KINNITAMINE

Ostuarve teeb kinnitamisel finantskande. Kande kuupäev on ostuarve väljal Op. aeg (vaikimisi sama mis Arve aeg).

Kreeditarve puhul on deebet ja kreedit teistpidi.

Objekt, projekt ja kogus kandel

• Päise Objekt ja Projekt asetuvad kandel nii hankija võla kui ka kulu reale.
• Ridade Objekt, Projekt ja Kogus asetuvad kandel vastavale kulu reale.

Tavaliselt ei saa ostuarve päises ja real olla sama taseme objekti. Kui soovid siiski märkida päisesse ja reale sama taseme objekti, kasuta seadistust:

Süsteemi seadistused → Ostureskontro seadistused → Ostuarvel asendub loetletud tasemetel päise objekt rea omaga

• tühi (vaikimisi) – päises ja real ei saa olla sama taseme objekti.
• loetletud objektitasemed – nendel tasemetel lubab Directo ostuarve kinnitada ka siis, kui päises ja real on sama taseme objekt. Kandele lisab Directo rea objekti, mitte päise oma. Kirjutatakse taseme kood eraldades komaga.

Nii saad sama tehingu kajastada bilansis ja kasumiaruandes eri objektidel. Bilanssi kirjetele (hankija võlg) päise objektid ja kasumiaruande kirjetele (kulu) rea objektid.

Seadistus mõjutab nii ostuarvet kui ka kulutust.

Seda määrab seadistus Süsteemi seadistused → Finantsi seadistused → Finantskanded allsüsteemist ridadena:

• Jah – Directo teeb kandele iga ostuarve rea kohta eraldi kande rea.
• Ei – Directo koondab identsed ostuarve read kandel kokku (kui dokumendi ridadel ei erine objektid, projekt, KM kood, kogus ega kirjeldus).

Kinnitatud ostuarvel on peale kinnitamist võimalik teatud kasutajagrupi õigusega lisada või muuta päise objekti ja projekti ning muuta finantskannet.

Õigused seadistatakse Seadistused → Üldine → Kasutajagrupid → Dokumendid → oarve kinnita õiguse alt: Kinnita - Ei - ostuarvet saab täita ja salvestada, aga ei saa kinnitada.

Kinnita - Jah - ostuarvet saab ka kinnitada ja peale kinnitamist on muudetavad (üle salvestatavad) järgmised väljad:

• Päises: Hankija arve, Hankija nimi, Tas. aeg, Viitenumber, Pangakonto/IBAN, Kommentaar, Sisekommentaar, Tüüp, Staatus, Reklamatsioon, Rekl.Selgitus, Laosissetulek, Lisaväljad 1-7, Asumaa, Tehinguliik, Meil, Pangakood
• Ridadel: Klient, Artikkel, Vara, Arvenumber, Katkestuse aeg, Katkestuse konto, Katkestuse summa

Kinnita - Kinnitatud - lisaks Jah valikule lubab muuta või lisada kinnitatud ostuarve päises objekti, projekti ja op.aega ning ridadel objekti ja projekti, mille tulemusel muutub ka kanne. Ridadel on muudetav ka kogus.

Kui väljad on täidetud, siis tuleb muudatuste lõpuleviimiseks vajutada dokumendil nuppu Salvesta.

Kui ostuarve reale oli objekt juba märgitud, tuleb päisesse valida teise taseme objekt, sest päises ja real ei saa olla sama taseme objekt. Salvestamisel kuvab veateate.

Kui ostuarve on suletud perioodis, siis objektide/projektide jms kannet muutvate väljade muutmine ei õnnestu. Suletud perioodis ostuarvel salvestuvad muudatused väljadele, mis kannet ei muuda.