Korduma kippuvad küsimused

Miks ei saa arvet uuesti kinnitada, kuigi laos on kaupa piisavalt?

Sageli on vaja mõnel vanemal arvel muudatusi teha. Kui aga arve kinnituse tühistada ja proovida seejärel uuesti kinnitada, võib tekkida teade:

„Kinnitamine ebaõnnestus. Real olevat toodet on hetkeseisuga laos vähem, kui tahetud.“

Kui vaadata laoseisu aruannet, siis võib tunduda, et toodet on laos piisavalt. Tegelikult on põhjus selles, et arve kuupäeva seisuga ei olnud seda laoid-d veel olemas.

Näide: Tühistan arve 102646 (04.12.2024) kinnituse ja proovin hiljem uuesti kinnitada → tuleb veateade: Laoseisu aruandes näen, et kaupa on laos piisavalt, kuid artikli ajaloo aruanne näitab, et:

• 22.09.2025 tuli uus kogus lattu (laoid 7392)
• kuid arve kuupäeva 04.12.2024 seisuga oli eelmine kogus (laoid 6205) juba ära müüdud.

Miks uut laoid kasutada ei saa?
Arve ajaga (04.12.2024) seda laoid-d laos veel polnud.

Kuidas toimida, et arve kinnitamine õnnestuks?

Selleks on kaks võimalust, kas taastada õige järjestus või kinnitada arve ladu muutmata:

1. Taasta õige järjestus:

• Tühista kinnituse vahepeal tehtud ladu muutval arvel nr 103016 (laoid 6205).
• Kinnita uuesti vanem arve nr 102646 (tekib seos õige laoid-ga 6205).
• Seejärel kinnita uuesti ajaliselt hilisem arve.

→ Nii saab iga dokument õige laoid-ga seotuks.

NB! Jälgi, et laosissetuleku kuupäev (ja kellaaeg) oleks varasem kui arve kuupäev.

2. Kinnita ilma lao liikumiseta:

• Eemalda arvelt linnuke „muuda ladu“.
• Kinnita arve.
• Vii vajalik kogus laost välja eraldi mahakandmise dokumendiga.